Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach. Jedna licencja (bezterminowa) na 150 stanowisk. System ZDiS (zarządzania dokumentami i sprawami) musi być dostarczony wraz z bezterminową licencją na jego użytkowanie dla 150 użytkowników (sumaryczna liczba wszystkich użytkowników we wszystkich lokalizacjach), System ZDiS musi być dostarczony wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym w zakresie aktualizacji, rozbudowy i parametryzacji systemu dostosowującej go do zmian prawnych w szczególności dotyczących systemów informatycznych, Instrukcji Kancelaryjnej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Wykonawca musi zapewnić minimum 12 miesięczną gwarancję w następującym zakresie: - udzielanie wyjaśnień i konsultacji Zamawiającemu, - udostępnianie nowych wersji systemu i upgradów, - usuwanie błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemu, - aktualizację i dostarczanie Zamawiającemu dokumentacji po wykonanych pracach. Przedmiot zamówienia obejmuje, m. in.: Instalację, konfigurację i nadzór nad systemem; Szkolenie pracowników: - szkolenie administratorów systemu ZDiS: * ilość osób do przeszkolenia: 10, szkolenie przeprowadzone w 1 grupie, - szkolenie użytkowników systemu ZDiS: * ilość osób do przeszkolenia: 120, szkolenia przeprowadzone w grupach maksymalnie 12 osobowych; Okres realizacji zamówienia: - dostawa systemu zgodnego z wymaganiami niniejszej specyfikacji: do 14 dni od daty podpisania umowy, -termin wdrożenia: do 30 dni od daty podpisania umowy, -harmonogram wdrożenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem wdrożenia w ciągu 7 dni od podpisania umowy; Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą płyty CD zawierającej wersję testową oferowanego systemu umożliwiającej Zamawiającemu zweryfikowanie posiadanej przez oferowany system funkcjonalności wymaganej zapisami niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Ewentualna prezentacja oferowanego systemu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych