Przygotowanie i wydawanie posiłków profilaktycznych dla funkcjonariuszy garnizonu lubuskiego Policji w okresie 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i wydawanie posiłków profilaktycznych dla funkcjonariuszy garnizonu lubuskiego Policji w okresie 2015/2016 2. Kod CPV: 55321000-6 usługi przygotowania posiłków, 55320000-9 usługi podawania posiłków. 3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a) wartość jednego posiłku profilaktycznego netto stanowi - podstawowa stawka żywieniowa (tzw. wsad do kotła), określona w oparciu o obowiązujące w Resorcie Spraw Wewnętrznych przepisy, aktualnie wynosząca 2,99 zł na osobę + zaoferowana w ofercie wysokość marży (maksymalnie do 100% stawki podstawowej); b) posiłki profilaktyczne objęte są 8 % podatkiem VAT. W przypadku, kiedy Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT należy załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie, iż nie jest płatnikiem podatku VAT; c) wydawanie posiłków odbywać się będzie w godzinach 8.00 - 20.00 przez siedem dni w tygodniu oraz w dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta), jeżeli zaistnieje uzasadniona potrzeba zgłoszona przez Zamawiającego. Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych; d) serwowane posiłki winny być ciepłe, kaloryczne i urozmaicone oraz odpowiadać cenie przedstawionej w składanej przez Wykonawcę ofercie; e) podstawę wydania posiłku będzie stanowił bon żywnościowy ostemplowany pieczęcią właściwej (kompetencyjnie) jednostki Policji z datą oraz podpisem osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Bony te po zakończeniu miesiąca winny być dołączone do faktury VAT/ rachunku; f) Zamawiający nie dopuszcza możliwości wymiany bonów żywnościowych na artykuły inne niż żywnościowe pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 4. Wykaz miejscowości i jednostek Policji sprawujących nadzór kompetencyjny, których dotyczy przedmiot zamówienia zawiera Formularz ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wydawania posiłków profilaktycznych także oddelegowanym do czynności służbowych funkcjonariuszom innych jednostek garnizonu lubuskiego Policji niż jednostka mieszcząca się na terytorium określonym w danej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca złożył ofertę. 6. Zamawiający zastrzega, niezmienność wysokości (procentowej) marży zaoferowanej w ofercie Wykonawcy w całym okresie obowiązywania umowy. 7. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości stawki podstawowej regulowanej przepisami Dyrektora Departamentu Analiz i Nadzoru MSWiA i Dyrektora Departamentu Budżetu MSWiA dot. zmiany stawek żywieniowych. Zamawiający każdorazowo o zmianie wysokości stawki podstawowej powiadomi Wykonawcę. Zmiana wysokości stawki podstawowej będzie podstawą do zmiany treści umowy i może być dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy. 8. Miejscowości wskazane przez Zamawiającego w nazwie części przedmiotu zamówienia (np. część 23 - Drezdenko itp.) - są równoznaczne z miejscem realizacji usługi przygotowywania i wydawania posiłków profilaktycznych. Wykonawca, który zamierza świadczyć usługi posiłków profilaktycznych musi dysponować lokalem gastronomicznym w miejscowości określonej w nazwie części przedmiotu zamówienia, na którą składa ofertę. 9. Zamawiający zastrzega, że lokal gastronomiczny, którym dysponuje Wykonawca nie może być dostępny (w czasie spożywania posiłków przez funkcjonariuszy Policji) dla osób z szeroko pojętego marginesu społecznego. 10. Termin płatności wynosi minimum 20 dni kalendarzowych od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku do Zamawiającego za pośrednictwem jednostki Zamawiającego sprawującej odpowiednio nadzór kompetencyjny. Faktury/ rachunki winny być wystawione na Komendę Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., a przesłane do odpowiedniej Komendy Miejskiej/Powiatowej (sprawującej nadzór kompetencyjny) celem potwierdzenia wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia i wysłania faktury/ rachunku do odpowiedniej Komendy sprawującej nadzór kompetencyjny w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 11. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, oraz sposobu rozliczeń i płatności i innych uregulowań prawnych zawiera Projekt umowy - zał. nr 5 do SIWZ. 12. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralna część. 13. 1) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w zależności od miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Przedmiot zamówienia podzielono na 23 CZĘŚCI: CZĘŚĆ 1 - KOSTRZYN N/O (nadzór kompetencyjny KMP Gorzów Wlkp.), CZĘŚĆ 2 - WITNICA (nadzór kompetencyjny KMP Gorzów Wlkp.), CZĘŚĆ 3 - ZIELONA GÓRA (nadzór kompetencyjny KMP Zielona Góra), CZĘŚĆ 4 - SULECHÓW (nadzór kompetencyjny KMP Zielona Góra), CZĘŚĆ 5 - MIĘDZYRZECZ (nadzór kompetencyjny KPP Międzyrzecz) , CZĘŚĆ 6 - SKWIERZYNA (nadzór kompetencyjny KPP Międzyrzecz) , CZĘŚĆ 7 - SŁUBICE (nadzór kompetencyjny KPP Słubice), CZĘŚĆ 8 - RZEPIN (nadzór kompetencyjny KPP Słubice), CZĘŚĆ 9 - WSCHOWA (nadzór kompetencyjny KPP Wschowa), CZĘŚĆ 10 - SŁAWA (nadzór kompetencyjny KPP Wschowa) , CZĘŚĆ 11 - ŚWIEBODZIN (nadzór kompetencyjny KPP Świebodzin), CZĘŚĆ 12 - KROSNO ODRZAŃSKIE (nadzór kompetencyjny KPP Krosno Odrzańskie), CZĘŚĆ 13 - GUBIN (nadzór kompetencyjny KPP Krosno Odrzańskie), CZĘŚĆ 14 - ŻARY (nadzór kompetencyjny KPP Żary), CZĘŚĆ 15 - LUBSKO (nadzór kompetencyjny KPP Żary), CZĘŚĆ 16 - ŻAGAŃ (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 17 - SZPROTAWA (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 18 - IŁOWA (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 19 - NOWA SÓL (nadzór kompetencyjny KPP Nowa Sól), CZĘŚĆ 20 - KOŻUCHÓW(nadzór kompetencyjny KPP Nowa Sól), CZĘŚĆ 21 - SULĘCIN (nadzór kompetencyjny KPP Sulęcin), CZĘŚĆ 22 - STRZELCE KRAJEŃSKIE (nadzór kompetencyjny KPP Strzelce Krajeńskie), CZĘŚĆ 23 - DREZDENKO (nadzór kompetencyjny KPP Strzelce Krajeńskie) 14. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA - od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.11.2015r.) do 31.03.2016r.