Sprzątanie pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi sprzątania pomieszczeń Leśnego Banku Genów Kostrzyca w Miłkowie. Sprzątaniu podlegają następujące rodzaje pomieszczeń:pomieszczenia biurowe,pracownie laboratoryjne oraz pomieszczenia do nich należące,sale szkoleniowo - konferencyjne,hale pozyskania i przygotowania nasion do przechowywania oraz stratyfikacji,holl, korytarze, łączniki, patio,pokoje gościnne,łazienki i sanitariaty,szatnie i pomieszczenia socjalne. Usługa sprzątania pomieszczeń obejmuje wykonywanie następujących czynności: A. Codziennie:1/Czyszczenie podłóg (wykładzina PCV lub dywanowa, posadzka betonowa, glazura, posadzki na bazie żywic) - mycie, odkurzanie, odkażanie w tym: 1)mycie podłóg: a)wykładzina PCV 100,98 m2 - z użyciem środków bakteriobójczych w Laboratorium Produkcji Biopreparatu. Wybór bakteriobójczych środków czyszczących po stronie Zamawiającego ze względu na konieczność okresowych zmian. Zakup środków po stronie Wykonawcy,b)z dodatkiem niewielkiej ilości środka odkażającego (np. domestos) w pracowniach: kriokonserwacji i pokój fitotronowy - 40,25 m2 , DNA - 43,24 m2,pomieszczenia sekwenatora - 12,59 m2 , kiełkownik i pokój ocen - 60,30 m2 ;2/Czyszczenie mebli (również górne partie) z użyciem środków czyszczących i antystatycznych;3/Czyszczenie powierzchni zewnętrznych urządzeń i sprzętu biurowego oraz laboratoryjnego: a)telefony, wagosuszarki, suszarki, lodówki, zmywarki, urządzenia RTG, RTV i AGD, sprzęt i wyposażenie pracowni DNA, Kriogeniki i Produkcji Biopreparatu,za wyjątkiem: autoklawów, komór laminarnych, komputerów, sekwenatora;4/Czyszczenie parapetów; 5/Odkurzanie na sucho urządzeń technicznych;6/Mycie drzwi, futryn i listew przypodłogowych z użyciem środków czyszczących; 7/Czyszczenie włączników i gniazd elektrycznych; 8/Opróżnianie, mycie, dezynfekcja koszy na śmieci wewnętrznych i zewnętrznych oraz koszopopielnic oraz wymiana wkładów foliowych;9/Czyszczenie kafli ściennych z użyciem środków czyszczących;10/Czyszczenie i odkażanie zlewozmywaków, umywalek i luster;11/Czyszczenie krzeseł, foteli, taboretów (krzesła tapicerowane, laminaty, okleina itp.);12/Czyszczenie blatów roboczych z użyciem środków do czyszczenia powierzchni;13/Czyszczenie sprzętu kuchennego (kuchenki elektryczne, mikrofalowe, lodówki, zmywarki do naczyń, zlewozmywaki, okapy nad kuchenkami) - środkami przeznaczonymi do tego celu;14/Czyszczenie lamp stojących; 15/Mycie pozostawionych naczyń i sztućców;16/Czyszczenie oczek WC, kabin prysznicowych, wanien oraz ich odkażanie wraz z armaturą sanitarną;17/Czyszczenie pojemników na papier toaletowy, mydło, ręczniki papierowe oraz bieżące uzupełnianie pojemników wraz z zapasem; 18/Zalewanie syfonów kratek ściekowych, zlewozmywaków i umywalek wodą oraz środkiem udrażniającym w razie potrzeby, na zgłoszenie użytkownika;19/Czyszczenie elementów szklanych regałów, szafek oraz drzwi; 20/Włączanie na okres 2 godzin lamp UV po wykonaniu prac w pracowniach laboratoryjnych (Pracownia Kriokonserwacji i Pracownia Analizy DNA) po wykonaniu prac przez Wykonawcę. B. Raz w tygodniu: 1/Czyszczenie i mycie regałów w hali łuszczarskiej;2/Konserwacja i froterowanie podłóg PCV;3/Czyszczenie powierzchni grzejników oraz ich osłon;4/Usuwanie pajęczyn i kurzu ze ścian i sufitów;5/Czyszczenie lamp sufitowych, ściennych, wiszących;6/Czyszczenie skrzynek ppoż.7/Sprzątanie węzła sanitarnego w garażu nr 4.C. Raz w miesiącu:1/Mycie okien (w razie konieczności częściej) z podziałem na trzy segmenty i etapy w cyklu miesięcznym: a)od 1-szego do 10-tego dnia miesiąca - administracja, b)od 11-szego do 20-tego dnia miesiąca - produkcja, c)od 21-szego do 30-tego dnia miesiąca - laboratoria i sale konferencyjne. 2/Czyszczenie kafli i basenów patio - usuwanie chwastów nalotów zanieczyszczeń itp. - w okresie od kwietnia do listopada;3/Czyszczenie i mycie regałów w bibliotece, archiwum,4/Sprzątanie przedsionka komór chłodniczych; mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego o stężeniu zalecanym przez producenta środka odkażającego (np. domestos):powierzchnia pomieszczenia 56,54 m2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3oC;5/Sprzątanie powierzchni magazynowych w Bloku Stratyfikatorni: powierzchnia pomieszczeń 58 m2;6/Sprzątanie powierzchni korytarzy w Bloku Stratyfikatorni:powierzchnia 14 m2. D. Raz w roku:1/Sprzątanie pomieszczeń o temperaturze -10oC:chłodni BG - powierzchnia 148,80 m2, komory chłodniczej Stratyfikatorni - powierzchnia 32,0 m2.2/Sprzątanie pomieszczeń o temperaturze -3oC:komora Stratyfikatorni - powierzchnia 16 m2.3/Czyszczenie powierzchni szklanej powyżej 3 m (holl);4/Polimeryzacja podłóg PCV.5/Mycie powierzchni szklanych w garażach - 53,12 m2. E. Dwa razy w roku:1/Czyszczenie wykładzin dywanowych na mokro z zastosowaniem środków i urządzeń do tego celu przeznaczonych, w okresie wiosennym i jesiennym; 2/Sprzątanie chłodni BPPN, mycie podłóg z użyciem środka grzybobójczego:powierzchnia pomieszczenia 102,59 m 2, temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C;3/Mycie zewnętrznych powierzchni donic i podstawek pod kwiaty. F. Cztery razy w roku:1/Sprzątanie komór Bloku Stratyfikatorni, powierzchnia 77 m2:temperatura panująca w pomieszczeniu +3o C,termin sprzątania w uzgodnieniu z Zamawiającym,jedno sprzątanie z użyciem środków bakterio i grzybobójczych, rodzaj środków chemicznych w uzgodnieniu z Zamawiającym a ich zakup po stronie Wykonawcy. 3.Warunki dodatkowe realizacji zamówienia:1)Wykonawca zobowiązany jest do:a)uzupełniania na bieżąco pojemników na mydło, ręczniki papierowe, papier toaletowy, kostki WC, odświeżacze powietrza w toaletach,b)udrażniania syfonów i kratek ściekowych z zastosowaniem środków chemicznych do tego celu przeznaczonych,c)okresowego mycia naczyń będących na wyposażeniu pokoi gościnnych,d)czyszczenie kafli posadzki tarasów pokoi gościnnych od kwietnia do listopada,e)utrzymanie w czystości szaf laboratoryjnych (części wewnętrzne) i wyposażenia laboratoryjnego,f)segregacji śmieci na szkło, papier, puszki i plastik oraz pozostałe odpady, z umieszczeniem ich w odpowiednich pojemnikach wg klasyfikacji na terenie Zamawiającego,g)bieżącego mycia naczyń w pomieszczeniach zapleczy gastronomicznych BLS-26 i BA-13A,h)pomocy w obsłudze szkoleń, narad polegających na ułożeniu talerzyków, sztućców, filiżanek itp., przygotowaniu kawy, herbaty oraz innych prac tego rodzaju. O terminie, harmonogramie i szczegółach obsługi Zamawiający powiadomi Wykonawcę w terminie do dwóch dni przed dniem realizacji zadania z podaniem daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia szkolenia.2)Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących, nabłyszczających, udrażniających, zapachowych, reparacyjnych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: a)papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, perforowany, biały, celuloza 100% ),b)ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (ręczniki powinny być 2-warstwowe, białe, celuloza 100%, gofrowane, miękkie).c)mydło w płynie,d)dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu, e)środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach, f)plastikowe worki na śmieci.3)Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.4)Wykonawca zagwarantuje dyżur na sprzątanie w godz. - 11.00 - 15.00, w przypadku obsługi szkoleń lub narad w godzinach wskazanych przez Zamawiającego.5)Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest do zgłaszania przedstawicielowi Zamawiającego konieczności wymiany uszkodzonej bielizny pościelowej, stołowej, firan, zasłon oraz wszelkich uszkodzeń oraz awarii w pokojach gościnnych. Regulacja (dławienie) zaworów grzejnikowych w pokojach gościnnych Zamawiającego w zależności od potrzeb.6)Prace związane z utrzymaniem czystości Wykonawca wykonywać będzie po godzinie 15.15 nie dłużej niż do godziny 24.00, jednak z uwzględnieniem indywidualnych wymagań w tym zakresie.7)Zamawiający nie dopuszcza wcześniejszego rozpoczęcia prac sprzątania, niż o godz. 15.15, za wyjątkiem pracownika dyżurnego świadczącego usługi w godzinach 11.00 - 15.00 oraz indywidualnych sytuacji określonych przez strony. W przypadku wcześniejszego przybycia pracowników Wykonawcy, nie będą oni dopuszczani do wykonywania prac na terenie Zamawiającego.8)Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania okresowych kontroli jakości wykonywanych usług. Kontrola będzie przeprowadzana przed rozpoczęciem pracy tj. o godz. 6:30 w obecności dwóch pracowników Zmawiającego. Protokół pokontrolny podpisany przez pracowników Zamawiającego będzie podstawą do usunięcia przez Wykonawcę ewentualnych zaniedbań, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia. 9) Pierwsze czyszczenie wykładzin dywanowych i wykonanie polimeryzacji wykładzin PCV w terminie uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego w okresie trzech miesięcy od podpisania umowy.10)Wymiana bielizny pościelowej, stołowej, ręczników, firan, zasłon w zależności od potrzeb, przekazywanie do pralni (odbiór na terenie Zamawiającego), kontrola jakości usługi oraz ilości przekazanych i odebranych asortymentów oraz drobna naprawa (uzupełnianie brakujących guzików, szycie naprawkowe, prasowanie).11)Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości stosowanych środków w zgodności z obowiązującymi normami europejskimi i krajowymi.12) Koszty mediów - Wykonawca nie będzie obciążany kosztami mediów (woda, energia elektryczna).