Organizacja Zielonej Szkoły dla uczniów Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach

Opis przedmiotu przetargu: 1) Przedmiotem zamówienia jest: a) Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla ok.66 (+/-5) uczniów klas trzecich Szkoły Podstawowej nr 3 w Żorach oraz 5 opiekunów i 1 kierownika- łącznie 72 osób w terminie 18.05.-31.05.2013r. do miejscowości na Półwyspie Helskim. b) Transport autokarowy uczestników tam i z powrotem: - autokarem spełniającym pełne wymogi sprawności technicznej, dopuszczony do ruchu i przewozu dzieci - zamawiający zastrzega sobie, przed wyjazdem, prawo wezwania Policji w celu sprawdzenia stanu technicznego autokaru, trzeźwości kierowców. 2) W zakresie przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien spełnić następujące warunki: a) Minimalne wymagania w stosunku do budynku zakwaterowania: - ośrodku położony ok. 200 metrów od morza, - obiekt do 200 miejsc noclegowych, - zakwaterowanie całej grupy w jednym budynku - 72 osób, stołówka w miejscu zakwaterowania zdolna pomieścić całą grupę, - baza rekreacyjno - sportową dostępną dla uczestników zielonej szkoły: boiska, plac zabaw, miejsce na ognisko, świetlica, sale lekcyjne, sala telewizyjna, sala dyskotekowa, czynny basen kryty, sprzęt sportowy. - zakwaterowanie uczniów w pokojach max. 4-osobowych z pełnym węzłem sanitarnym z zimną i ciepłą wodą przez całą dobę bez ograniczeń, - zakwaterowanie opiekunów w pokojach max. 2-osobowych, - obiekt z możliwością dogrzania w chłodne dni, - zakwaterowanie w budynku niskokondygnacyjnym max. 3 kondygnacje, - teren ośrodka ogrodzony. b) Warunki i organizacja pobytu: - zapewnienie 3 posiłków dziennie + podwieczorek + suchy prowiant na wycieczki i drogę powrotną, przygotowanych zgodnie z zasadami żywienia dzieci w wieku uczestników (10-11 lat), udostępnienie dzieciom przez całą dobę napojów typu herbata lub kompot, - całodobowa obsługa medyczna - pielęgniarka stale (24h/dobę) na terenie ośrodka, lekarz na wezwanie, leki pierwszego kontaktu, w razie konieczności transport do szpitala, - opieka rezydenta z ramienia biura na cały czas pobytu, pomoc przy załadunku i rozładunku bagaży, - 3 wycieczki autokarowe, min. 1 wycieczka piesza, (bilety wstępu, transport, przewodnik podczas wycieczek w cenie skierowania), organizowanie ognisk, zawodów sportowych, dyskotek, zapewnienie materiałów papierniczych, piśmiennych dla celów dydaktycznych i zabawowych, - opracowany i realizowany program z zakresu edukacji ekologicznej i profilaktyki zdrowotnej realizowany w czasie pobytu, - zapewnienie bezpłatnego korzystania z bazy rekreacyjno-sportowej, - bezpłatny pobyt opiekunów - ubezpieczenie uczestników na czas pobytu c) Wymagania odnośnie transportu: - autokar o podwyższonym standardzie, sprawny technicznie, oznakowany według odrębnych przepisów, - transport tylko w ciągu dnia, - zapewnienie każdemu uczestnikowi osobnego miejsca siedzącego, - każdy autokar obsługiwany przez dwóch kierowców, - zapewnienie bezpłatnego autokarowego transportu zastępczego (o takim samym standardzie) w przypadku awarii, nie dającej się usunąć na miejscu w ciągu 2 godzin, - ubezpieczenie grupy na czas transportu d) Inne wymagania - dostarczenie dokumentów niezbędnych do uzyskania dofinansowania, - wystawienie faktur dla rodziców za pobyt dziecka.