Zapewnienie usług transportowych krajowych i międzynarodowych dla uczestników projektu pn. Zielone serca Europy - promocja walorów kulturowych i turystycznych terenów Gminy Zamość

Opis przedmiotu przetargu: Część I - nazwa Zapewnienie usług transportowych krajowych Na zamówienie składa się zapewnienie przewozów dla uczestników projektu w 2010 i 2011 roku. Przedmiot zamówienia obejmuje transport, uczestników projektu na terenie kraju. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autokary: sprawne technicznie posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy w zależności od panującej temperatury, przyciemniane szyby lub zasłonki oraz przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10 m3 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów: aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, natomiast autokary muszą być sprawne, posiadać niezbędne ubezpieczenia Wykonawca powinien posiadać /lub dysponować/ 2 autokarami posiadającymi minium 40 miejsc siedzących - planowany przejazd ok 2000 km 1 autokar posiadający minimum 30 miejsc siedzących - planowany przejazd na ok 700 km Szczegółowy opis zamówienia w części przewozy po terenie kraju Część II - nazwa Organizacja przelotów i transport z lotniska, organizacja wyjazdów studyjnych krajowych i międzynarodowych Opis przedmiotu zamówienia Część II Opis przedmiotu zamówienia: A) Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdów studyjnych dla uczestników programu: Przedmiot zamówienia obejmuje: transport, ubezpieczenie, wyżywienie oraz zakwaterowanie uczestników wyjazdów, przeloty i transport z lotniska dla określonej liczby uczestników, zapewnienie obsługi przewodnickiej zgodnie z tematyką wyjazdu w tym także zapewnienie biletów wstępu oraz zapewnienie pilotażu i tłumacza. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 5 autokarów, sprawne technicznie posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy w zależności od panującej temperatury, wyposażone w system audio - video, toaletę dostępną na całej trasie, barek, lodówkę, na trasie powyżej 200 km posiadające fotele przynajmniej w dwóch płaszczyznach przyciemniane szyby lub zasłonki oraz przestrzeń bagażową nie mniejszą niż 10 m3 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego autokaru przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów: aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, natomiast autokary muszą być sprawne, posiadać niezbędne ubezpieczenia Wykonawca powinien posiadać /lub dysponować/ 5 autokarami posiadającymi 55 miejsc siedzących w tym siedzenie dla kierowcy i pilota Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1. przygotowanie szczegółowego programu wyjazdu (według powyższych zasad zawartych w SIWZ i załączniku szczegółowy opis zamówienia); 2. realizację merytorycznego programu wyjazdu (zapewnienie przygotowanego przewodnika, pilota zgodnie z tematyką wyjazdu) 3. zapewnienie nadzoru nad organizacją wyjazdu i realizacją programu merytorycznego; 4. zapewnienie posiłków dla 50 - 100 osób, ( liczba osób na podstawie szczegółowego opisu zamówienia) 5. ubezpieczenie uczestników wyjazdu na czas przejazdu i pobytu. 6. zapewnienie odpowiedniej liczby kierowców zgodnie z wymaganiami przepisów prawa 7. opłaty parkingowe, zakup winiet i opłaty autostradowe 8. zapewnienie posiłków dla przewodnika, pilotów i kierowców Zamawiający będzie odpowiedzialny za: rekrutację uczestników. Szczegółowy opis zamówienia organizacja wyjazdów studyjnych w załączniku do siwz. B) Do Wykonawcy należy zorganizowanie oraz pełne zabezpieczenie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) - dotyczy wszelkiego rodzaju opłat - np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń na czas przelotu, itp. oraz przewozów z lotniska i na lotnisko na terenie Polski z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Przetarg obejmuje przeloty i transport z lotniska i z powrotem, miejsce docelowe dojazdu na nocleg, oraz miejsca dostarczenia biletów do uzgodnienia z Zamawiającym nastąpi na tydzień przed terminem przylotów. Przelot i odlot z lotniska co najmniej w klasie ekonomicznej dla 5 osób na trasie: Włochy - Polska - Włochy, dla 5 osób na trasie: Węgry - Polska -Węgry dowóz do miejsca zakwaterowania i z powrotem na lotniko busem z klimatyzacją. W razie przylotów z Włoch i Węgier w tym samym czasie transport z lotniska i na lotnisko może nastąpić jednym środkiem transportu. Wykonawca musi posiadać /lub dysponować/ 2 busami /mikrobusami/ sprawnymi technicznie posiadające sprawną klimatyzację oraz nawiew grzewczy w zależności od panującej temperatury, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnej ilości kierowców do obsługi każdego pojazdu przy założeniu przestrzegania wymaganego ustawą czasu pracy kierowców. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za posiadanie wszelkich niezbędnych dokumentów służących do prawidłowej realizacji przewozów: aktualne badania lekarskie kierowców, uprawniające do prowadzenia pojazdów, natomiast pojazdy muszą być sprawne, posiadać niezbędne ubezpieczenia Wykonawca będzie odpowiedzialny za: 1)przygotowanie przelotów i dojazdów do miejsca zakwaterowania, (według powyższych zasad zawartych w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia); 2)zakup, rezerwację i dostarczenie biletów i innych dokumentów podróżnych na przeloty do miejsc wskazanych przez zamawiającego (Węgry, Włochy) na 7 dni przed terminami przelotów 3)zapewnienie opieki tłumacza w czasie transportu z lotniska i na lotnisko zapewnienie nadzoru nad organizacją przelotów i przejazdów; 4)zapewnienie posiłków w czasie transportu z lotniska i na lotnisko w Polsce; 5)ubezpieczenie uczestników w czasie przejazdów i pobytu. Zamawiający będzie odpowiedzialny za: rekrutację uczestników. Szczegółowy opis zamówienia w organizacja przelotów i transfer z lotniska.