Wykonanie usług ochrony obiektów Zespołu Szkół Ogólnokształcących Nr 1 przy ulicy Kochanowskiego 18 w Jeleniej Górze

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje: - ochrona fizyczna obiektu: obiekt chroniony w dni robocze w godzinach od 14.00 do 6.00 dnia następnego przez minimum jednego pracownika ochrony; w pozostałe dni obiekt chroniony całodobowo przez minimum jednego pracownika ochrony wykonującego swe obowiązki poprzez: - udzielanie dokładnej informacji dotyczącej lokalizacji poszczególnych pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego; - sprawdzanie stanu zamknięć wszystkich drzwi i okien w pomieszczeniach przyjętych pod ochronę po opuszczeniu obiektów przez pracowników Zamawiającego oraz wyłączanie zbędnego oświetlenia po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników i uczniów; - sprawdzanie stanu wszelkich zamknięć, zabezpieczeń i plomb; - zgłaszanie Zamawiającemu braków lub naruszeń w zakresie stanu zabezpieczenia mienia; - sprawdzanie zamknięcia bram wjazdowych na posesję Zamawiającego; - sprawdzanie zamknięcia bramki wejściowej przy wielofunkcyjnym boisku sportowym znajdującym się przy budynku Zamawiającego; - sprawdzanie zamknięcia wejść na wielofunkcyjne boisko sportowe znajdujące się na posesji Zamawiającego; - wpuszczanie i wypuszczanie osób z zewnątrz korzystających z wielofunkcyjnego boiska sportowego; - sprawdzanie, czy po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego i ich zamknięciu w pomieszczeniach objętych ochroną nie przebywają osoby obce; - prowadzenie rejestru kluczy w tym wydawanie i przyjmowanie kluczy do poszczególnych pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego oraz rejestru zgłaszanych uszkodzeń w trakcie zajęć lekcyjnych oraz wynajmów w obiektach Zamawiającego; - ciągłe, aktywne przebywanie pracowników Wykonawcy na terenie obiektów podlegających ochronie zgodnie z harmonogramem prac oraz obsługa systemu telewizji dozorowej; - natychmiastowe działanie pracowników Wykonawcy mające na celu zabezpieczenie mienia w przypadku zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia i innych rzeczy wartościowych znajdujących się na ochranianym terenie; powiadomienie grupy interwencyjnej, kierownictwa Zamawiającego i odpowiednich służb; - niezwłoczne poinformowanie osób wskazanych przez Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które miałyby bezpośredni i pośredni wpływ na bezpieczeństwo chronionych obiektów i przebywających w nich osób, a także w razie awarii instalacji wewnętrznej, zewnętrznej: elektrycznej, c.o., wodno-kanalizacyjnej, gazowej i wezwanie odpowiednich służb specjalnych; - prowadzenie bieżącej dokumentacji z przebiegu ochrony oraz archiwizacji zapisów wykonanych przez system monitoringu; - uniemożliwienie przebywania na terenie ochranianym osobom, które nie posiadają stosownego zezwolenia (wystawianie przepustek wejściowych do obiektu Zamawiającego); - nadzór i sprawdzanie funkcjonowania systemów alarmowych oraz natychmiastowe działanie w przypadku ich uaktywnienia się; - odśnieżanie ciągów komunikacyjnych tj.: chodnika wzdłuż ulicy Kochanowskiego oraz przy głównym wejściu do budynku szkoły, schodów przy głównym wejściu do obiektu oraz usuwanie oblodzeń poprzez posypywanie piaskiem z solą - całkowita powierzchnia wynosi około 160 metrów kwadratowych. Pracownicy dysponujący środkami ochrony osobistej, strojem służbowym, radiotelefonem (w celu połączenia z dyspozytorem zewnętrznej grupy interwencyjnej), w przypadku zagrożenia pracownik ochrony korzysta z grupy interwencyjnej: - doraźny patrol grupy interwencyjnej (w skład której wchodzi minimum dwóch pracowników licencjonowanych poruszających się oznakowanym samochodem): niezależnie od kontroli obiektu dokonywanej przez pracownika ochrony obiekt jest dodatkowo sprawdzany (patrolowany) przez grupy interwencyjne w godzinach od 7.45 do 8.00. Do obowiązków doraźnych patroli interwencyjnych należy: - patrolowanie obszaru przed wejściem do budynku szkoły, na zagrodzonym terenie wokół szkoły, przynależnym do posesji oraz na wszystkich korytarzach; - zwracanie uwagi na osoby obce, które zachowują się w sposób podejrzany; - reagowanie w sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia uczniów i pracowników Zamawiającego; - uniemożliwianie prób wymuszeń i bójek między uczniami; - zainstalowanie w ramach niniejszego postępowania i opisanych szczegółowo 3 elektronicznych systemów sygnalizacji włamania i napadu będących własnością Wykonawcy (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2013 roku) - załącznik nr 1; - zainstalowanie w obiekcie systemu telewizji dozorowej, której zarządzanie będzie się odbywało na portierni szkolnej (podlega zwrotowi do dnia 10 stycznia 2013 roku) - szczegółowy opis zawiera załącznik nr 2; - monitorowanie i konserwacja pięciu lokalnych systemów sygnalizacyjnych włamania i napadu (trzech zainstalowanych i będących własnością Wykonawcy oraz dwóch będących własnością Zamawiającego). W razie zagrożenia interwencję w czasie nie dłuższym niż 10 minut od momentu zgłoszenia zdarzenia podejmuje grupa interwencyjna wezwana za pomocą systemu sygnalizacji napadu (SSN), telefonicznie lub poprzez uruchomienie przycisku pilota napadowego. Systemy alarmowe powinny być monitorowane przez stację monitorowania alarmów za pomocą nadajników GSM. System monitoringu powinien odbierać i przetwarzać sygnały o następujących zdarzeniach: - napad; - włamanie; - sabotaż systemu; - brak zasilana sieci; - sprawność akumulatorów; - łączność pomiędzy systemem a stacją monitorowania alarmów; - brak załączenia systemu w wymaganych porach. Wykonawca zobowiązany jest do okresowej konserwacji lokalnych systemów sygnalizacji włamania nie rzadziej niż co trzy miesiące. W ramach konserwacji przeprowadzana powinna być okresowa kontrola działania systemów alarmowych zgodnie z PN-93/E-08390/14. Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania i konserwacji dodatkowo dwóch lokalnych systemów sygnalizacji włamania i napadu, które stanowią własność Zamawiającego (garaż, magazyn broni). Dla każdego systemu alarmowego powinien być założony system rejestrowania składający się z: - rejestru wyposażenia; - rejestru zdarzeń; - zapisów konserwacji; - rejestru obsługi awaryjnej; - zapisów okresowego wyłączenia.