Usługi rehabilitacyjne dla mieszkańców Gminy Żabia Wola

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rehabilitacji leczniczej oraz konsultacji lekarskich dla mieszkańców Gminy Żabia Wola. W zakres usług objętych zamówieniem wchodzą zabiegi fizykoterapii, masażu, kinezyterapii , krioterapii oraz konsultacje lekarskie. Szczegółowy zakres usług z podanym czasem trwania pojedynczego zabiegu jak i przewidywaną liczbą zabiegów w miesiącu przedstawia tabela Wykaz zabiegów - załącznik nr 1. Prawo do korzystania z usług przysługuje wyłącznie osobom zameldowanym na terenie Gminy Żabia Wola, posiadających meldunek czasowy na terenie Gminy Żabia Wola na minimum rok lub osobom niezameldowanym, lecz rozliczającym formularz podatkowy PIT na terenie Gminy Żabia Wola. Usługi będą świadczone w lokalu Gminnego Centrum Zdrowia w Żabiej Woli przy ulicy Warszawskiej 24. Zamawiający zapewni lokal do realizacji zamówienia na czas wykonywania zabiegów i konsultacji lekarskich. Zamawiający posiada budynek, w którym Wykonawca będzie świadczył usługi rehabilitacyjne dla mieszkańców gminy. Wyodrębnione pomieszczenia , którymi dysponuje Zamawiający przystosowane są do świadczenia specjalistycznych usług rehabilitacyjnych oraz są wyposażone w sprzęt rehabilitacyjny - załącznik nr 2. Lokal spełnia wymagania bhp, sanitarne oraz ochrony przeciwpożarowej. Zamawiający nie ponosi w związku z realizacją zamówienia odpowiedzialności za sprzęt rehabilitacyjny znajdujący się w lokalu, w tym nie odpowiada za jego serwis, naprawy uszkodzenia, utratę lub zniszczenia. Wszelkie koszty naprawy i serwisu sprzętu udostępnionego Wykonawcy przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. Wykonawca musi zapewnić w razie potrzeby pozostały sprzęt rehabilitacyjny niezbędny do wykonania usług. Wykonawca zapewni pacjentom dostęp do lekarza specjalisty w miejscu wykonywania zabiegów w godzinach rannych jak również popołudniowych. Lekarz będzie przyjmował pacjentów na podstawie skierowań wystawionych przez lekarzy pierwszego kontaktu lub lekarzy specjalistów. Lekarz będzie wyznaczał odpowiedni zestaw zabiegów zgodnie z potrzebami wynikającymi ze schorzeń każdego pacjenta. Pacjent będzie mógł być kierowany nie więcej niż na 1 cykl zabiegów w jednym półroczu. Osoby, które posiadają już skierowanie na zabiegi rehabilitacyjne podpisane przez uprawnionego do tego lekarza specjalistę, mogą zgłosić się do kierownika punktu rehabilitacyjnego w celu ustalenia terminu zabiegów bez uprzedniej konsultacji z lekarzem specjalistą, którego usługi zapewnia Wykonawca. Specjalistyczne usługi rehabilitacyjne będą świadczone przez pracowników Wykonawcy - rehabilitantów od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym w godzinach od 800 - 1800. Po udzieleniu zamówienia Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia , w tym godziny przyjęć i realizacji zabiegów i konsultacji lekarskich we wskazanym powyżej przedziale czasowym. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia rejestru pacjentów zawierającego dane osobowe przyjmowanych pacjentów (imię, nazwisko oraz adres zameldowania), liczbę i rodzaj wykonywanych zabiegów. Wykonawca dla każdego pacjenta zobowiązany będzie do założenia indywidualnej karty pacjenta, w której lekarz specjalista będzie zapisywał datę wizyty oraz rodzaj zaleconych zabiegów i ich liczbę. Wykonawca zobowiązany będzie do założenia karty zabiegowej indywidualnej dla każdego pacjenta. W karcie tej muszą znajdować się informację o przeprowadzonych zabiegach, ich terminach i czasie. Pacjent po każdej wizycie w gabinecie poświadcza własnym podpisem wykonany zabieg, Wykonawca przechowuje karty pacjentów i karty zabiegów jak i inne dokumenty związane z przedmiotem zamówienia przez okres 1 roku po zakończeniu umowy. Wszelkie dokumenty oraz informacje związane z realizacją zamówienia Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu na jego prośbę. W ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni możliwość kontaktu telefonicznego z personelem odpowiedzialnym za zabiegi rehabilitacyjne, podając numer telefonu jak i numer faxu do informacji Zamawiającego jak i mieszkańców Gminy Żabia Wola. Rozliczenia za wykonane usługi rehabilitacyjne następować będą w okresach miesięcznych w formie opłaty z dołu w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć zestawienie świadczonych w danym miesiącu usług z podaniem ich liczby i wartości wg cen jednostkowych podanych w cenniku usług. Zabiegi będą wykonywane dla około 50 osób miesięcznie. Liczba przyjmowanych pacjentów w gabinecie może ulec zmianie. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia podane liczby wykonywanych zabiegów mogą ulec zwiększeniu, bądź zmniejszeniu w zależności od potrzeb. Zamawiający nie gwarantuje wykonania zabiegów rehabilitacyjnych w zakładanej ilości. Zwiększenie liczby zabiegów rehabilitacyjnych może mieć miejsce tylko w przypadku zmniejszenia ilości innych zabiegów wymienionych w wykazie zabiegów. Jednakże ogólna wartość wykonanych zabiegów nie może przekroczyć kwoty zawartej umowy. Zmniejszenie ogólnej liczby zabiegów nie uprawnia Wykonawcy do odszkodowania. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie wykonywana do czasu obowiązywania umowy lub do wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na to zamówienie. Prace składające się na przedmiot umowy należy wykonać z należytą starannością, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami norm obowiązujących przy realizacji usług rehabilitacyjnych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone pacjentom i osobom trzecim powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do użycia materiałów i sprzętu posiadającego odpowiednie atesty, normy branżowe oraz na żądanie Zamawiającego okazania w stosunku do wskazanych materiałów certyfikatów bezpieczeństwa lub deklaracji zgodności z Polską Normą. W koszt realizacji zamówienia należy wliczyć również koszty związane z dostawą energii elektrycznej, wody, C.O, jak również wywozu nieczystości stałych i płynnych utrzymaniem czystości i porządku w miejscu świadczenia usługi oraz serwis sprzętu rehabilitacyjnego Ponadto w koszt realizacji zamówienia należy wliczyć obowiązek comiesięcznego uzupełniania dwóch sześćdziesięciolitrowych butli ciekłym azotem (aparat przeznaczony do zabiegów krioterapii) Butle powinny być uzupełniane raz w miesiącu przez uprawnioną do tego firmę.