Zimowe utrzymanie dróg w miejscowości Wyry w miesiącu kwietniu 2013r

Wyry: Zimowe utrzymanie dróg w miejscowości Wyry w miesiącu kwietniu 2013r


Numer ogłoszenia: 62207 - 2013; data zamieszczenia: 24.04.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy, ul. Dąbrowszczaków 133, 43-175 Wyry, woj. śląskie, tel. 032 3256800, faks 032 3256809.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg w miejscowości Wyry w miesiącu kwietniu 2013r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
A. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na zimowym utrzymaniu dróg i placów Gminy Wyry w miejscowości Wyry w miesiącu kwietniu 2013r., polegające na odśnieżaniu, zwalczaniu i usuwaniu gołoledzi, w przypadkach zaistnienia takiej konieczności. B. Zakres prac: 1. Zimowe utrzymanie dróg gminnych na miejscowości Wyry polega na: - usuwaniu z jezdni śniegu, zasp, błota pośniegowego i języków śniegowych, - likwidowaniu śliskości powstałej na skutek gołoledzi, śniegu, szadzi, szronu i lodowicy to znaczy odśnieżaniu i posypywaniu piaskiem oraz środkami chemicznymi ulic, placów zgodnie z opracowanym wykazem dróg, - zgromadzeniu we własnym zakresie i na własny koszt odpowiednich ilości środków tj. piasku i środków chemicznych dla sprawnego przeprowadzenia usługi będącej przedmiotem zamówienia wg potrzeb, zarówno w dni robocze, jak też w dni wolne od pracy w kwietniu 2013 roku. 2. Zamówienie nie obejmuje wywozu śniegu i błota pośniegowego z granic pasa drogowego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stałego współdziałania z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Wyrach koordynującym całością zimowego utrzymania dróg w miejscowości Wyry. 4. Raporty pracy dziennej winny być zgłaszane codziennie u kierującego zimowym utrzymaniem dróg w miejscowości Wyry w siedzibie Zakładu Gospodarki Komunalnej w Wyrach, w godzinach pracy tj. od 7.00 do 15.00 na załączniku nr 3. 5. Do wykonania przedmiotu zamówienia należy przewidzieć do odśnieżania 3 brygady z którymi zamawiający będzie miał stały kontakt telefoniczny. Ponadto wykonawca udostępni numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego do przyjmowania zgłoszeń od mieszkańców gminy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Istotnych warunkach do negocjacji w trybie z wolnej ręki.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Z.P.U.H. ROLREM S. C., ul. Katowicka 33, 43-186 Orzesze - Gardawice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 12963,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienia prawne wyboru trybu z wolnej ręki: Zamawiający udzielił zamówienie w trybie z wolej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 133, poz. 759 z późn. zm.), tzn. zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Uzasadnienia faktyczne wyboru trybu z wolnej ręki: Zamawiający przeprowadził w październiku 2012r. postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego w celu udzielenia zamówienia publicznego dotyczącego: Zimowego utrzymania dróg Gminy Wyry w miejscowościach Wyry i Gostyń na przełomie 2012 oraz 2013 roku - Zadanie 1 - obwód 1 (Wyry). Umowa na realizację ww zamówienia została zawarta w dniu 31.10.2012r. na okres od 1 listopada do 31 marca 2013r. tj. na zwyczajny, dostosowany do polskich warunków okres opadów śniegu. W pierwszym dniu kwietnia 2013r. niespodziewanie i gwałtownie pogorszyły się warunki atmosferyczne tzn. wystąpiły nagłe, bardzo silne opady śniegu oraz niskie temperatury. Duże opady śniegu oraz porywiste wiatry spowodowały zablokowanie wielu dróg gminnych. W związku z powyższym w celu zapewnienia bezpieczeństwa przejezdności dróg, a tym samym zapewnienia bezpieczeństwa uczestnikom ruchu drogowego, zachodziła konieczność bezzwłocznego udzielania zamówienia w trybie natychmiastowym. Tym samym niemożliwe było przeprowadzenie postępowania w trybach konkurencyjnych, które wiążą się z długotrwała procedurą. Ponieważ złe warunki pogodowe utrzymywały się od kilkudziesięciu godzin bez większych zmian, a prognozy pogody nie przewidywały w najbliższym czasie ich poprawy, zamawiający udzielił zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe udzielenie wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W październiku 2012r. nie sposób było przewidzieć, że opady śniegu nastąpią także w kwietniu 2013r. tj. w okresie wiosny.