Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych na terenie Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu o charakterze powszechnym polegających na: 1) Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, tj. - przesyłek listowych nierejestrowanych (w tym list zwykły) - przesyłek rejestrowanych (w tym: list polecony, list polecony i paczka pocztowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) - usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowych - zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom - przesyłki w kopertach zgodnych z: 1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych, 2. Regulaminem świadczenia powszechnych usług pocztowych, 3. Polska Norma - koperty listowe i kartki pocztowe PN-T-85004, 4. Polska Norma - koperty listowe do automatycznego opracowywania PN-T-85003, 5. Polska Norma - koperty korespondencyjne PN-ISO 269. 2) Przywóz poczty z Kancelarii w godz. od 8.00 do godz. 12.00, od poniedziałku do piątku - dostarczanie przesyłek do placówki Wykonawcy przez Zamawiającego przesyłek na załączonych wzorach druków sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla odbiorcy a kopia dla nadawcy:( pieczątki potwierdzające odbiór na każdej ze stron spisu) oraz opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek wg. wzorów stanowiących odpowiednio załączniki nr 4, 5, 6, do SIWZ - oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) oraz znakiem opłata przez pracowników Zamawiającego opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek załącznik Nr 7 do SIWZ - oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) 3) Opłata za usługę następuje z dołu 1. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu 2. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 3. Podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za: - nadane przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych - przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych, - faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, - należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. - jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki - Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana cennika usług pocztowych wprowadzona w trybie przewidywanym w Ustawie Prawo Pocztowe - Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty zgodnie ze zmienionym cennikiem - Zmiany wskazane powyżej nie wymagają wprowadzenia zmian w umowie w formie aneksu pod warunkiem uprzedniego poinformowania Zamawiającego z minimum 5 dniowym wyprzedzeniem o zastosowaniu powyższych zapisów 4) Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności: a. ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), b. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), c. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), d. ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.), e. Światowej Konwencji Pocztowej - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu dotyczącego Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), Regulaminu Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744) oraz regulaminów wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji usług od Zamawiającego zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie w szczególności z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2002 r. w sprawie reklamacji powszechnych przesyłek pocztowych w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy od dnia zawarcia lub do czasu wyczerpania wartości umowy. Obowiązek kontrolowania wykorzystania wartości umowy leży po stronie Zamawiającego. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. UWAGA: Wyłącznie na potrzeby dokonania przez Zamawiającego porównania i oceny ofert w zakresie ceny, dla jej wyliczenia przez Wykonawców należy przyjąć w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ilości wykazane w załączniku nr 8 do SIWZ: Wykaz przesyłek pocztowych wysyłanych przez Zamawiającego zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ, jest wykazem szacunkowym. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego podanych szacunkowych ilości