Postępowanie na wybór koordynatora Projektu p.n. Centrum Integracji Społecznej w Koniecpolu szansą na lepsze jutro

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynowania Projektu Centrum Integracji Społecznej w Koniecpolu szansą na lepsze jutro. Projekt jest realizowany w ramach Działania 7.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałania 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Zakres obowiązków koordynatora Projektu: 1) Nadzór nad realizacją całości przedsięwzięcia i reprezentowanie go na zewnątrz zgodnie z wnioskiem i umową zawartą z Instytucją Pośredniczącą. 2) Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 3) Nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu. 4) Koordynacja prac zespołu projektowego. 5) Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego, w tym delegowanie odpowiedzialności. 6) Monitorowanie rezultatów. 7) Współpraca z instytucjami pomocnymi przy realizacji projektu. 8) Nadzorowanie pracy wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 9) Utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 10) Przygotowanie umów dla personelu projektu i wykonawców realizujących zadania projektu. 11) Rzetelne i terminowe sporządzanie wniosków o płatność wraz z zebraniem wszystkich załączników, w tym sporządzanie ostatniego wniosku o płatność. 12) Nadzór nad sprawozdawczością finansową. 13) Sporządzanie sprawozdań merytorycznych. 14) Przygotowanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych. 15) Przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej i innych instytucji. 16) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu. 17) Obecność podczas kontroli projektu. 18) Dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. 19) Kontrola dokumentów finansowych pod względem merytorycznym. 20) Kontrola wydatkowania środków. 21) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji koordynatora projektu, zleconych przez Zleceniodawcę, nie wymienionych wyżej i związanych z realizacją projektu. 22) Dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji Projektu. 23) Propagowanie wśród członków zespołu oraz uczestników projektu zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 24) Podejmowanie i organizowanie niezbędnych przedsięwzięć w celu ochrony tajemnicy służbowej.