Świadczenie powszechnych usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania,przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Szpitala Wojewódzkiego w Poznaniu o charakterze powszechnym polegających na: 1) Przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym - zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych, tj. -przesyłek listowych nierejestrowanych (w tym list zwykły) -przesyłek rejestrowanych (w tym: list polecony, list polecony i paczka pocztowa ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru) -usługi pocztowe komplementarne do przesyłek rejestrowych -zwrot przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia adresatom -przesyłki w kopertach wszystkich formatów i kolorów 2)Przywóz i odbiór poczty z Kancelarii o godz. 1100, od poniedziałku do piątku - odbiór przesyłek na załączonych wzorach druków sporządzanych w dwóch egzemplarzach, z których oryginał przeznaczony jest dla odbiorcy a kopia dla nadawcy:( pieczątki potwierdzające odbiór na każdej ze stron spisu). Wg. wzorów stanowiących załącznik nr 4, 5, 6 do SIWZ - opłata przesyłek w formie pieczątki potwierdzającej zawarcie umowy w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej, na stronie adresowej przesyłek wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ - oznaczenie rodzaju przesyłki pieczątkami (polecony, priorytet, za potwierdzeniem odbioru) 3. Opłata za usługę następuje z dołu 1)Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Nadawcę, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu 2)za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy, 3)podstawą rozliczeń finansowych jest ustalona na podstawie obowiązujących w dniu nadania cenników, suma opłat za: -nadane przesyłki stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych -przesyłki rejestrowane zwracane do Nadawcy stwierdzone na podstawie dokumentów oddawczych, -faktury VAT z tytułu należności wynikających z realizacji niniejszej umowy, wystawiane będą w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego, -należności wynikające z faktur VAT Nadawca regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 14 dni od daty jej wystawienia. Usługi pocztowe, które są przedmiotem zamówienia będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa, w szczególności: a) ustawie z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r., Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r., Nr 5, poz. 34 z późn. zm.), c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r., Nr 183, poz. 1795 z późn. zm.), d) ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, z późn. zm.), e) międzynarodowych przepisów i regulaminów pocztowych, f) regulaminów obowiązujących u Wykonawcy, regulujących świadczenia objęte przedmiotem zamówienia. Umowa zostanie zawarta od dnia 02.01.2013 r. do dnia 31.12.2013 r. lub do czasu wyczerpania środków finansowych przewidzianych na realizację umowy tj. kwoty 55.350,00 zł (słownie: pięćdziesiąt pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt złotych 00/100). Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca kalendarzowego. W razie wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć z chwilą zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegającej na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o wadze do 50 g i powyżej 50 g paczek pocztowych oraz ewentualnych zwrotów przesyłek nie doręczonych w obrocie krajowym i zagranicznym. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania i rozpatrywania reklamacji usług od Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa pocztowego oraz ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych na tle realizacji umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest najpóźniej w dniu zawarcia umowy do przekazania Zamawiającemu cennika usług pocztowych będących przedmiotem zamówienia oraz ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu projekt umowy, który będzie zawierał wszystkie ww. postanowienia umowy. UWAGA: Wyłącznie na potrzeby dokonania przez Zamawiającego porównania i oceny ofert w zakresie ceny, dla jej wyliczenia przez Wykonawców należy przyjąć w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ilości wykazane w załączniku nr 8 do SIWZ: Wykaz przesyłek pocztowych wysyłanych przez Zamawiającego zawarty w załączniku nr 8 do SIWZ, jest wykazem szacunkowym. Zamawiający zastrzega, że ilość przesyłek może ulec zmianie i będzie wynikać z bieżących potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie w przypadku nie zrealizowania przez Zamawiającego podanych szacunkowych ilości.