zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych i archiwizacyjnych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie fabrycznie nowych materiałów biurowych i archiwizacyjnych dla Łódzkiego Ośrodka Geodezji. Szczegółowy opis jakościowy oraz ilościowy przedmiotu zamówienia został zawarty Opisie przedmiotu zamówienia Rozdziale IV do niniejszej s.i.w.z. i w Formularzu asortymentowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej s.i.w.z. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w postanowieniach umowy. Zamawiający wymaga, aby dostarczane materiały biurowe i archiwizacyjne były fabrycznie nowe, wysokiej jakości i spełniały wymagania Zamawiającego określone w s.i.w.z. i wzorze umowy. Oferowane materiały określone w poz.124 do 132 muszą być: oryginalne lub równoważne. Pod pojęciem oryginalnych materiałów biurowych (kalki, folie, papier kreślarski) rozumie się materiały wyprodukowane lub zalecane do stosowania przez producenta urządzeń określonych w Tabeli nr 1 i Formularzu asortymentowo-cenowym. Przez zalecane do stosowania przez producenta urządzenia należy rozumieć materiały biurowe wskazane do stosowania w instrukcji obsługi urządzenia lub innym dokumencie sygnowanym przez producenta urządzenia. Pod pojęciem fabrycznie nowe rozumie się produkty wykonane z nowych, dotychczas nieużywanych elementów, bez śladów uszkodzenia i użytkowania, nieregenerowane i nieprefabrykowane w oryginalnych opakowaniach producenta. Pod pojęciem równoważnych materiałów biurowych rozumie się materiały fabrycznie nowe, kompatybilne z urządzeniem, do którego są zamawiane, o parametrach takich samych lub lepszych (pojemność opakowania, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego lub zalecanego do stosowania przez producenta urządzenia. Oferowane materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz zaniżać jakości wydruku oferowanych w warunkach technicznych producenta urządzenia (pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: dotyczy: kalek , papieru samokopiującego i mediów światłoczułych itp.). W przypadku zaoferowania zamienników, Wykonawcy zobowiązani są posiadać następujące dokument potwierdzające, że oferowany asortyment spełnia wymagania stawiane przez Zamawiającego- Certyfikat ISO 9001, Ww. dokument Wykonawca składający ofertę zobowiązuje się przedłożyć Zamawiający w każdej chwili na żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w przypadku dwukrotnej reklamacji zamiennika (Formularz asortymentowo-ceny) polegającej na tym, że drukarka/ploter nie chce drukować na tym zamienniku albo go nie widzi, Wykonawca w tej samej cenie ma obowiązek dostarczyć produkt oryginalny dedykowany przez producenta. Parametry jakościowe i wydajnościowe zaoferowanych zamienników nie mogą być słabsze od oryginalnych produktów zalecanych przez producenta danego sprzętu. Oferowane materiały archiwizacyjne określone w poz.133 i 134 muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. z 2015 poz.1743) i posiadać - Certyfikat zgodności trwałości PN-EN ISO 9706:2001. Zamawiający wymaga złożenia oferty na oryginalny materiał biurowy określony w pozycji 124 Formularza asortymentowo-cenowego.. W okresie obowiązywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości zapotrzebowania na poszczególne materiały biurowe i archiwizacyjne spośród wskazanych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w obrębie całkowitej wartości za realizację zamówienia. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenie zakresu zamówienia w terminie do 18 miesięcy od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Na podstawie art. 34 ust 5 ustawy Pzp Zamawiający może skorzystać z prawa opcji do wartości: 100 % zamówienia podstawowego. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz warunków gwarancji i kar umownych będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych określonych w Formularzu rzeczowo-cenowym zamówienia podstawowego. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania dodatkowych środków finansowych na opisany w Rozdziale IV s.i.w.z przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zamówienia publicznego. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia opcjonalnego to jest wykraczającego poza zamówienie podstawowe. Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.