Usługa przeprowadzenia grupowych zajęć z zapobiegania agresji i przemocy uczestnikom projektu „Pomysł na siebie – EFS” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. - polska-białystok: usługi psychiatryczne lub psychologiczne

Opis przedmiotu przetargu: zamówienie obejmuje usługę przeprowadzenia grupowych zajęć z zapobiegania agresji i przemocy uczestnikom projektu „pomysł na siebie efs” współfinansowanego ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego w jednostkach zamawiającego wskazanych w siwz. termin realizacji od momentu podpisania umowy do 19.5.2015 r. (zgodnie z utworzonym harmonogramem zajęć) – 8 h (po 45 minut) zajęć na grupę. zajęcia powinny być realizowane danego dnia w przedziale czasowym 8 00–16 00 (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z lokalnym koordynatorem projektu/osobą do kontaktów). zajęcia stanowić będą część składową programu realizowanego przez uczestników danej grupy w ramach całego projektu. uczestnicy projektu — grupa a – młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku 15–16 lat, zaniedbująca obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, nieaktywna zawodowo, posiadająca słabe wyniki w nauce i wykazująca niską frekwencję na zajęciach szkolnych, — grupa b – młodzież w wieku 16–17 lat, mająca ukończone gimnazjum, nieaktywna zawodowo, nie posiadająca w ogóle lub posiadająca niskie kwalifikacje zawodowe, nie uczestnicząca w żadnej formie kształcenia/szkolenia, mająca opóźnienia w cyklu kształcenia związane z sytuacją życiową lub zdrowotną. charakterystyka zajęć w ramach spotkań przewiduje się zajęcia z zakresu zapobiegania i kontrolowania agresji, radzenia sobie ze stresem oraz nauki właściwego reagowania w sytuacjach konfliktowych. zajęcia warsztatowe powinny wskazywać uczestnikom pozytywne sposoby i techniki hamowania i rozładowywania agresji. mają one również na celu rozwinięcie umiejętności interpersonalnych komunikowania się z ludźmi, podejmowania decyzji, chronienie siebie w sytuacjach nacisku grupowego, budowania właściwego wizerunku własnej osoby, otwartości i empatii. podstawą przyjęcia uczestników na dane zajęcia będzie załączony do umowy przez koordynatora projektu/ osobę do kontaktów imienny wykaz uczestników zajęć – przekazany dla wykonawcy na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć w danej grupie. listy uczestników zostaną przekazane przed rozpoczęciem zajęć. do obowiązków psychologa prowadzącego zajęcia z zapobiegania agresji i przemocy należy m. in. — prowadzenie zajęć metodami aktywizującymi w formie warsztatów, — prowadzenie zajęć na podstawie przygotowanych przez siebie (zatwierdzonych przez koordynatora lokalnego projektu) przed rozpoczęciem zajęć z uczestnikami) konspektów zajęć (na podstawie wymaganych celów i zakresu tematycznego) wzór konspektu zostanie przekazany po podpisaniu umowy, — prowadzenie na bieżąco wpisów z zajęć do dziennika zajęć (udostępnionego przez zamawiającego), — prowadzenie listy obecności uczestników na odpowiednim druku w porozumieniu z koordynatorem lokalnym projektu/opiekunem grupy, — bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów konspektów zajęć – na 3 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz listy obecności uczestników zajęć, pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i ewentualnie innych wymaganych dokumentów (jeśli zajdzie taka potrzeba) – do 3 dni od zakończenia zajęć, — bieżące, tuż po zakończeniu danych zajęć, zawiadomienie koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2 krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. pozostałe wymagania — psycholodzy powinni być komunikatywni, odporni na stres, cierpliwi w pracy z młodzieżą, dyspozycyjni czasowo i elastyczni w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu, powinni motywować uczestników do uczęszczania na zajęcia (celem osiągnięcia przez nich m. in. wysokiej frekwencji), — wykonawca zobowiązany jest do przygotowania do zajęć (jeżeli zaistnieje taka konieczność) materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych) – w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, — wykonawca winien potwierdzać klauzulą „za zgodność z oryginałem” i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów, — dodatkowo wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć, — wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo po wer i ue wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu „projekt współfinansowany ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego”, — wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych dot. zajęć prowadzonych w hp w białymstoku, hp w grajewie, — wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy, — wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia 31.12.2030 r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. w przypadku zmiany okresu archiwizacji zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawcę, — wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). zamawiający w ramach zajęć zastrzega — prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki ohp wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników, — prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy, — prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). w takim przypadku zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. wykonawcy, z którymi podpisana będzie umowa na realizację zamówienia zobowiązani będą do podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. ponadto firmy zobowiązane będą do wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania umowy z podlaską wk ohp) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. wykonawca będący osobą fizyczną po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do podpisania oświadczenia o zatrudnieniu, oświadczenia do umów efs, prowadzenia karty czasu pracy z prowadzonych zajęć oraz prowadzenia ewidencji czasu pracy, o ile dana osoba jest zaangażowana w realizacje innych projektów w ramach efs i wykazała to w zaświadczeniu do umów efs. dodatkowo będzie zobowiązany on do comiesięcznego składania oświadczenia o dochodach. ii.1.6)