„Sprzątanie i utrzymanie czystości w halach sportowych, w budynku lodowiska oraz na boiskach sportowych i terenach przyległych (tj. tereny zielone, ciągi piesze oraz miejsca parkingowe), będących w zarządzie Spółki - Zarząd Obiektów Powiatowych Sp. z o. o. w Chrzanowie, ul. Zielona 20.”

Opis przedmiotu przetargu: 1) Szczegółowe zestawienie obiektów sportowych, wyposażenia oraz wykaz czynności i częstotliwości prac należących do podstawowych obowiązków Wykonawcy zamówienia określono w załącznikach 5 i 6 do SIWZ. 2) Szczegółowy wykaz czynności należących do podstawowych obowiązków Wykonawcy zamówienia w budynku lodowiska określono w załącznikach 7 do SIWZ. 3) Przez sprzątanie i utrzymanie boisk sportowych rozumie się: • pielęgnację nawierzchni boiska: zamiatanie, usuwanie wszelkich śmieci, w przypadku nawierzchni piaszczystej równanie oraz grabienie; • pielęgnację trawników: koszenie oraz grabienie skoszonej trawy, liści, utrzymanie krawędzi i kanałów odpływowych, odchwaszczanie; • powierzchnie betonowe, kostka brukowa, schody zewnętrzne: bieżące usuwanie wszelkich śmieci, odchwaszczanie, zamiatanie, odśnieżanie, usuwanie lodu i nadmiaru śniegu uniemożliwiającego bezpieczne poruszanie się wokół obiektów, posypywanie piaskiem lub solą, utrzymanie kanałów odpływowych; • trybuny: usuwanie wszelkich śmieci i zanieczyszczeń, mycie i usuwanie naklejek z siedzisk i elementów konstrukcyjnych, bieżące usuwanie wszelkich śmieci, odchwaszczanie, zamiatanie powierzchni pod trybunami zewnętrznymi; • wyposażenie boiska: mycie oraz usuwanie naklejek na bramkach oraz tarczach do koszykówki, montowanie siatek. Szczegółowy wykaz czynności oraz częstotliwości prac należących do podstawowych obowiązków Wykonawcy zamówienia na boiskach sportowych określono w załącznikach 5 i 6 do SIWZ. 4) Przez utrzymanie terenów przyległych (tj. tereny zielone, ciągi piesze oraz miejsca parkingowe), rozumie się: • pielęgnację trawników: koszenie oraz grabienie skoszonej trawy, liści, utrzymanie krawędzi, odchwaszczanie; • pielęgnację krzewów, drzew: cięcie pielęgnacyjne oraz przycinanie gałęzi niszczących ogrodzenie lub siatki zabezpieczające tereny zielone, boiska zewnętrzne; • powierzchnie betonowe, kostka brukowa, schody zewnętrzne: bieżące usuwanie wszelkich śmieci, odchwaszczanie, zamiatanie, odśnieżanie, usuwanie lodu i nadmiaru śniegu uniemożliwiającego bezpieczne poruszanie się wokół obiektów, posypywanie piaskiem lub solą, utrzymanie kanałów odpływowych; Szczegółowy wykaz czynności oraz częstotliwości prac należących do podstawowych obowiązków Wykonawcy zamówienia na terenach przyległych określono w załącznikach 5 i 6 do SIWZ. 5) Nieczystości powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy należy segregować tj. papier, szkło, plastik w odpowiednio opisanych workach. Odpady zmieszane należy składać do kontenerów ustawionych przez Zamawiającego. Śmieci należy wystawiać przed halę sportową/boisko sportowe 24 godziny przed planowanym wywozem, zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. Liczbę worków oraz kontenerów wystawionych przy danym obiekcie należy zgłosić telefonicznie lub mailowo do biura Spółki do 28 dnia każdego miesiąca. Do wywozu odpadów zielonych jest zobligowany Wykonawca – 24 godziny od momentu złożenia odpadów zielonych w workach. 3.1.(siwz)Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) Wyznaczenia jednego pracownika do nadzoru i kontaktu z Zamawiającym. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników oraz dostosowania grafików pracy pracowników w celu wykonania wszystkich czynności zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz z uwzględnieniem ich częstotliwości wykonywania. 3) Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania każdego obiektu sportowego przed każdorazowym udostępnieniem oraz do porannych zajęć szkolnych. 4) Dostarczenia do biura Spółki wykazu pracowników odpowiedzialnych za dany obiekt (tj. imię, nazwisko, numer tel.) wraz z grafikami pracy. 5) Zgłaszanie nieobecności pracownika lub zmiany osoby odpowiedzialnej za obiekt w formie pisemnej/ mailowej. 6) Zapewnienie dodatkowego pracownika oprócz osób odpowiedzialnych za dany obiekt w przypadku imprez weekendowych lub na prośbę Zamawiającego. 7) Otwierania i zamykania obiektów sportowych, rozkodowywania i zakodowania alarmów oraz wydawania kluczy do szatni oraz dokumentów (tj. faktur, umów, harmonogramów do podpisu itp.) najemcom pomieszczeń w n/w obiektach w godzinach ustalonych z Zamawiającym: • hali sportowej przy Zespole Szkół w Libiążu, ul. Górnicza 3; • hali sportowej przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Chemicznych w Trzebini, ul. Głogowa b/n; • hali sportowej przy Zespole Szkół Techniczno-Usługowych w Trzebini, ul. Gwarków 3; • hali sportowej przy I Liceum Ogólnokształcącym w Chrzanowie, ul. Piłsudskiego 14; • hali sportowej przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Chrzanowie, ul. Paderewskiego 1. 8) Zgłaszania wszelkich nieprawidłowości, które wystąpią lub zostały stwierdzone w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiającemu w formie pisemnej. 9) Ustalanie wszelkich zmian harmonogramu świadczenia usług z Zamawiającym w formie pisemnej. 10) Zapewnienia wózków do sprzątania, niezbędnych pomocy oraz środków chemicznych, środków czystości oraz środków higienicznych. 11) Zapewnienia sprzętu koszącego wraz z paliwem, drabiny, rusztowania oraz zwyżki potrzebnych do mycia stolarki okiennej, lamp itp.. 12) Zapewnienia jednolitych koszulek typu polo z logiem firmowym dla każdego pracownika. 13) Zapewnienie automatów szorująco – zbierających na każdej hali sportowej (tj. łącznie 5 sztuk). 3.2.(siwz)Usługi będące przedmiotem zamówienia Wykonawca świadczył będzie zgodnie z harmonogramem zatwierdzonym przez Zamawiającego: 1) Od poniedziałku do piątku minimum osiem godzin dziennie, od godziny 15:00 na każdej n/w hali wraz z terenem przyległym: • hala sportowa oraz boisko sportowe przy Zespole Szkół w Libiążu, ul. Górnicza 3; • hala sportowa przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Chemicznych w Trzebini, ul. Głogowa b/n; • hala sportowa przy Zespole Szkół Techniczno – Usługowych w Trzebini, ul. Gwarków 3; • hala sportowa oraz boisko sportowe przy I Liceum Ogólnokształcącym w Chrzanowie, ul. Piłsudskiego 14; • hala sportowa przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Chrzanowie, ul. Paderewskiego 1. 2) Sobota, niedziela, święta zgodnie ze zgłoszonymi wynajmami weekendowymi/świątecznymi na każdej n/w hali: • hala sportowa przy Zespole Szkół w Libiążu, ul. Górnicza 3; • hala sportowa przy Zespole Szkół Ekonomiczno-Chemicznych w Trzebini, ul. Głogowa b/n; • hala sportowa przy Zespole Szkół Techniczno – Usługowych w Trzebini, ul. Gwarków 3; • hala sportowa przy I Liceum Ogólnokształcącym w Chrzanowie, ul. Piłsudskiego 14; • hala sportowa przy Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w Chrzanowie, ul. Paderewskiego 1. 3) Poniedziałek, środa, piątek minimum 1 godzina od godz. 6:00 w n/w obiekcie: • budynek lodowiska przy ul. Wyszyńskiego 19. 4) Poniedziałek, środa, piątek minimum 4 godziny od godz. 7:00 na n/w boisku: • boisko sportowe przy ul. Wyszyńskiego 19. 3.3.(siwz) Zamawiający wymaga, aby w ramach realizacji przedmiotu zamówienia czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem zamówienia były zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 917 z późn. zm.). niezależnie od tego, czy prace te będzie wykonywał Wykonawca, Podwykonawca lub dalszy Podwykonawca. 3.4.(siwz) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie uprawniony do czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt.3.3.(siwz) w szczególności: 1) żądania oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnień w zakresie potwierdzania w/w i dokonywania ich oceny, 2) zwrócenia się do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli u Wykonawcy lub Podwykonawcy. 3.5.(siwz) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu n/w dokumenty potwierdzające spełnienie wymogu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt.3.3 (siwz): 1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy: 2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczyć będzie w/w oświadczenie. Kopia w/w dokumentu/ów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, rodzaj umowy o pracę, data zawarcia umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt.3.3.(siwz) wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek.