Zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie wyjazdowej imprezy integracyjno-wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dla pracowników Urzędu Miejskiego w Wejherowie imprezy integracyjno - wypoczynkowej do Barcelony w okresie od dnia 29 kwietnia 2011 r. do dnia 04 maja 2011 r. Ilość uczestników - 47 osób Impreza odbywać się będzie na trasie Wejherowo - Barcelona - Wejherowo. Planowany program wycieczki: 29.04.2011 (piątek) - Wyjazd z Wejherowa w godzinach popołudniowych (po 15.30 tj. po zakończeniu pracy Urzędu) na lotnisko do Gdańska (transport autokarem). Odprawa i przelot do Barcelony. Transfer autokarem z lotniska do hotelu. Kolacja, nocleg. 30.04.2011(sobota) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Placa Cataluna, Las Ramblas, Barcelona Gaudiego: Casa Batllo, Casa Mila, Bazylika św. Rodziny - Sagrada Familia. Obiad. Wieczorem tańczące fontanny na Plaza Espana. Powrót do hotelu, nocleg. 01.05.2011(niedziela) - Śniadanie. Zwiedzanie Barcelony: Port Vel (Stary Port), Plac Hiszpański, Barri Gotic - Dzielnica Gotycka, Arc de Triomf oraz Parc de Ciutadella. Obiad. Wieczorek regionalny. 02.05.2011 (poniedziałek) - Śniadanie. Wyjazd na Wzgórze Montserrat - zwiedzanie Bazyliki, krótki koncert chóru chłopięcego Escolania, wjazd kolejką na punkt widokowy. Czas wolny. Powrót do Barcelony. Obiadokolacja. 03.05.2011 (wtorek) - Śniadanie. Wzgórze Montjuich ze stadionem olimpijskim, wejście na stadion FC Barcelona Park Guell i oceanarium. Czas wolny. Obiad. Czas wolny. 04.05.2011 (środa) - Śniadanie. Wykwaterowanie z hotelu. Dalsze zwiedzanie Barcelony. Obiad. Przejazd autokarem na lotnisko, wylot w godzinach wieczornych do Polski. Przejazd autokarem w godzinach nocnych do Wejherowa. Istotne wymagania co do realizacji zamówienia: 1) Termin zorganizowania wycieczki: 29.04.2011 r. - 04.05.2011 r. (6 dni); 2) Przewidywana liczba uczestników: 47 osób. 3) Transport: transport lotniczy i autokarowy (liczba miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba uczestników wycieczki) oraz ewentualny transport środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony. 4) Pilot-przewodnik: Wymagany jest pilot-przewodnik na całej trasie wycieczki. 5) Noclegi: Wymagane jest zapewnienie noclegów w liczbie wynikającej z programu, tj. 5 noclegów w hotelu położonym w centrum Barcelony o standardzie min. 4* z pełnym węzłem sanitarnym (toaleta, prysznic) oraz telewizorem. Pokoje jedno i dwuosobowe. 6) Wyżywienie: 5 śniadań w formie bufetu (pieczywo, kilka rodzajów wędlin i serów, miód, dżem, dwa ciepłe dania do wyboru, warzywa, owoce, kawa herbata, mleko, soki - napoje bez ograniczeń), 1 kolacja, 5 obiadów lub obiadokolacji składających się przynajmniej z dwóch dań i deseru - dania główne do wyboru drób, ryby i inne dania mięsne, ziemniaki, frytki, zestaw surówek, 1 wieczorek regionalny wraz z wyżywieniem. 7) Ubezpieczenie - KL+NNW, Jeżeli odległość między zwiedzanymi obiektami będzie wynosiła powyżej 2 km to Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku zapewnić Zamawiającemu (uczestnikom imprezy) transport autokarem lub transport środkami komunikacji miejskiej. Zaproponowana przez Wykonawcę cena winna zawierać wszelkie koszty biletów wstępu, opłat przewodnickich, opłat miejskich, transportu autokarem z lotniska i na lotnisko, transportu autokarami uczestników wycieczki na terenie Barcelony lub transportu środkami komunikacji miejskiej na terenie Barcelony, biletów lotniczych, opłat lotniskowych i ewentualnych opłat bagażowych (bagaż do 20 kg + bagaż podręczny). Przedmiot zamówienia zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z wykonawcami i w sposób ostateczny określony w opisie przedmiotu zamówienia, który otrzymają wykonawcy po negocjacjach jako załącznik do składania ofert. Zamawiający oczekuje, że w trakcie negocjacji wykonawcy na podstawie swojej wiedzy i doświadczenia zaproponują najkorzystniejsze dla Zamawiającego rozwiązania odpowiadające jego potrzebom i oczekiwaniom określonym w opisie przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.