Skanowanie dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń z Rejonu KWK Powstańców Śląskich- Bytom I przejętej z BSRK Sp. z o.o.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dzieła w drodze usługi skanowania dokumentacji płacowej pracowników byłych kopalń: KWK Powstańców Śląskich (Bytom, Radzionków), KWK Centrum-Szombierki (Karol, Dymitrow), KWK Rozbark (Łagiewniki), KWK Bobrek-Miechowice, KWK Grodziec, KWK Paryż, KWK Jowisz, KWK Pstrowski, w ilości około 371,00 mb i utworzenia bazy danych na przenośnych dyskach twardych. Wersja papierowa dokumentacji płacowej znajduje się u Zamawiającego na regałach w Zespole Archiwów Oddziału SRK S.A. w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10. Przedmiotową dokumentację płacową stanowią dokumenty n/w formatu w przybliżonej ilości: A 4 w ilości ok. 230,00 mb, A 3 w ilości ok. 81,50 mb, A 5 w ilości ok. 45,90 mb, dokumentacja mieszana (A 4 + A 5 + A 2) w ilości ok. 4,50 mb, oprawione książki w ilości ok. 9,10 mb. Zakres prac obejmuje: Przed podpisaniem umowy sporządzenie w uzgodnieniu z Zamawiającym harmonogramu rzeczowo-finansowego prac w rozbiciu miesięcznym stanowiącego podstawę do rozliczeń. Wzór harmonogramu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Protokolarne sukcesywne comiesięczne przejmowanie od Zamawiającego za protokołem przekazania i przewożenie transportem zapewnionym przez Wykonawcę, danej partii wersji papierowej dokumentacji płacowej zgromadzonej w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca wykonywania skanowania. Sukcesywne skanowanie dokumentacji płacowej w przybliżonej ilości łącznie ok. 371,00 mb, w skład której wchodzą następujące rodzaje dokumentacji płacowej: kartoteki zarobkowe roczne w formacie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki, paski zarobkowe (miesiącami rok) w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki zasiłku chorobowego w formacie A-4 i mniejsze, kartoteki dniówek przodkowych lub wydruki-listy w formie A-3 i mniejsze oraz oprawione książki i archiwizowanie ich obrazów w postaci elektronicznej. Zwrot dokumentacji wg sporządzanych comiesięcznych protokołów odbioru, które będą jednocześnie protokołami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji papierowej w tej samej ilości w mb w jakiej przejęto od Zamawiającego do skanowania, w niezmienionej formie i w niepogorszonym stanie do Zespołu Archiwów Oddziału SRK S.A w Dąbrowie Górniczej, Zakład Kopalnie Węgla Kamiennego w całkowitej likwidacji w Dąbrowie Górniczej przy ul. Perla 10 do miejsca ich dotychczasowego przechowywania. Przekazanie Zamawiającemu plików zeskanowanych dokumentów na dyskach twardych