Zakup usług transportu, wyżywienia i noclegów podczas organizacji stażu - wizyty zawodoznawczej w Tatrzańskim Ochotniczym Pogotowiu Ratunkowym w Zakopanem w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce

Opis przedmiotu przetargu: 1/. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu transportu, wyżywienia i noclegów podczas realizacji stażu-wizyty zawodoznawczej w Tatrzańskim Ochotniczym Pogotowiu Ratunkowym w Zakopanem, ul. Piłsudskiego 63a, dla 46 uczniów i uczennic Szkoły Policealnej Pracowników Służb Medycznych i Społecznych nr 3 w Zespole Jednostek Edukacyjnych Województwa Małopolskiego w Krakowie, os. Teatralne 4a, w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2/.Termin realizacji: 30listopada - 1 grudnia 2013 r. 3/.Szczegółowe wymagania związane z wyżywieniem Do obowiązków Wykonawcy należy zapewnienie uczestnikom stażu-wizyty zawodoznawczej wyżywienia, w tym łącznie w trakcie trwania zamówienia 92 śniadań, 92 obiadów i 46 kolacji, zgodnie z następującym rozkładem: dwóch śniadań (w pierwszym i drugim dniu stażu-wizyty zawodoznawczej), dwóch obiadów (pierwszy i drugi dzień stażu-wizyty zawodoznawczej) i jednej kolacji (pierwszy dzień stażu-wizyty zawodoznawczej). Wyjazd grupy planowany jest z Krakowa ok. 6.15 w pierwszym dniu, natomiast przyjazd następuje drugiego dnia ok. godziny 19.30 do Krakowa. Wyżywienie: a.śniadanie - pieczywo różnorodne, danie na ciepło: jajecznica lub kiełbaski na gorąco lub wędliny, ser żółty, dżem, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: kawa, herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło; b. obiad - zupa, danie główne (mięsne z dodatkiem ziemniaków lub ryżu i zestawu surówek), napoje: kompot lub soki owocowe; c. kolacja - pieczywo różnorodne, wędliny, ser, świeże warzywa: pomidor, ogórek zielony, napoje: herbata, dodatki: cytryna, mleko, masło, woda mineralna gazowana lub niegazowana (0,33l/osobę). 4/. Szczegółowe wymagania związane z zakwaterowaniem Przedmiotem zamówienia jest organizacja łącznie 46 noclegów dla 46 uczniów i uczennic, pełnoletnich uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej w Zakopanem. Zakwaterowanie: Wykonawca zapewni zakwaterowanie grupy w jednym obiekcie położonym w Zakopanem, w miejscu zlokalizowanym nie dalej niż 8 km od miejsca odbywania stażu-wizyty zawodoznawczej, w budynku stacjonarnym, spełniającym min. następujące wymagania: - stołówka mieszcząca się w budynku zakwaterowania, bądź nie dalej niż 100 m od niego, - pokoje 2,3,4 osobowe z samodzielnym węzłem higieniczno-sanitarnym. Wyposażenie łazienki: wanna z baterią i natryskiem lub kabina natryskowa, umywalka z blatem lub półka, wc, lustro, gniazdko elektryczne, pojemnik na śmieci, brak ograniczeń w korzystaniu z ciepłej wody. Minimalne wyposażenie pokoi: łóżka (w ilości odpowiadającej nazwie pokoju), pościel, nocny stolik lub półka przy każdym miejscu do spania, szafa lub zabudowana wnęka garderobiana, stół/biurko, krzesło lub inny mebel do siedzenia, wieszak, telewizor, oświetlenie. Obiekt nowoczesny, czysty, wyposażony w sprawne urządzenia sanitarne i techniczne. Standard typowy obiektom dwugwiazdkowym. Wykonawca otrzyma imienną listę uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej po podpisaniu umowy. 5/. Szczegółowe wymagania związane z transportem: Przedmiotem zamówienia jest organizacja transportu dla łącznie 46 uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej, zgodnie z poniższym zapotrzebowaniem: I dzień: a/ wyjazd z Krakowa do Zakopanego w pierwszym dniu stażu-wizyty zawodoznawczej, b/ dojazd do miejsca zakwaterowania w Zakopanem, c/ dojazd do miejsc realizacji stażu-wizyty zawodoznawczej, d/ powrót do miejsca zakwaterowania; II dzień: e/ dojazd do miejsc realizacji stażu-wizyty zawodoznawczej, f/ powrót do miejsca zakwaterowania, g/ wyjazd z Zakopanego do Krakowa w drugim dniu stażu-wizyty zawodoznawczej. Wykonawca zapewni przewóz uczniów zgodnie z obowiązującymi w zakresie przewozu osób przepisami prawa, pojazdami spełniającymi wymagania techniczne określone z przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób, aktualne badania techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, aktualna licencja na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób - dla przewoźnika, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowców, ubezpieczenie. Autokar minimum 46 osobowy. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki określone w SIWZ i umowie, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców w sytuacji powyżej określonej Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Wykonawca ponosi koszty zapewnienia zastępczego środka transportu. Wykonawca pokrywa wszystkie wymagane opłaty drogowe i parkingowe. Szczegółowe wymagania dotyczące ubezpieczenia: Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW do wysokości nie mniejszej niż 10 000 PLN na czas transportu i pobytu dla każdego uczestnika stażu - wizyty zawodoznawczej. 6/.Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w postaci list odbioru posiłków, noclegów (z każdego dnia) oraz transportu, potwierdzonych własnoręcznym podpisem stażysty. 7/. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: a. informowania uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej o fakcie współfinansowania zajęć ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, b. stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków zgodnie z Wytycznymi POKL, c. odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z Wytycznymi POKL. 8/. Wykonawca po zakończeniu stażu-wizyty zawodoznawczej przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty: a. listy odbioru posiłków, noclegów (z każdego dnia) oraz transportu, potwierdzonych własnoręcznym podpisem stażysty. b. informację o zrealizowaniu usługi wraz z fakturą VAT/rachunek