Świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna Integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.)

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koordynatora w zakresie zarządzania projektem Aktywna integracja w Szczecinie współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.1.1.); Wykonawca świadczyć będzie usługi koordynacji projektu w wymiarze maksymalnie 100 godzin zegarowych miesięcznie zgodnie z budżetem i harmonogramem projektu w szczególności w biurze projektu znajdującym się na ternie miasta Szczecin jak i w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zapewnia Wykonawcy sprzęt niezbędny do świadczenia usług tj. sprzęt komputerowy, materiały biurowe itp. Do zadań wykonawcy należeć będzie w szczególności: a) stały nadzór nad czynnościami wykonywanymi przez personel zatrudniony do obsługi projektu i potwierdzanie wykonania prac, b) opracowywanie, powierzenie i kontrolowanie wykonania zakresu obowiązków personelu, c) zatwierdzanie list wynagrodzeń personelu zatrudnionego na potrzeby projektu, d) bieżąca współpraca z pracownikami biura projektu, reagowanie na zgłaszane uwagi dotyczące realizacji projektu, e) opracowywanie i zgłaszanie z wyprzedzeniem harmonogramów i planów realizacji działań w 2014 r., dla poszczególnych grup beneficjentów, umożliwiające przygotowanie i przeprowadzenie postępowań wyłaniających wykonawców poszczególnych działań w ramach projektu przewidzianych na rok 2014, oraz wyłonienia beneficjentów poszczególnych działań, f) nadzorowanie dokonywania zakupów sprzętu i wyposażenia, g) bieżące nadzorowanie postępu merytorycznego i finansowego projektu, analiza przedkładanych dokumentów, h) gromadzenie ofert potencjalnych wykonawców zaplanowanych działań (kursów, szkoleń itp.) i przedłożenie ich Dyrektorowi MOPR celem dokonania wyboru wykonawców, i) nawiązanie kontaktów i bieżąca współpraca z wybranymi wykonawcami, j) nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji prac zleconych związanych z realizacją projektu, k) bieżące kontrolowanie sporządzanej dokumentacji oraz nadzór nad archiwizacją zgromadzonych dokumentów zgodnie z wytycznymi Instytucji pośredniczącej, l) terminowe i prawidłowe wypełnianie wniosków o płatność zgodnie z treścią zawartej umowy, w części dotyczącej postępu merytorycznego projektu oraz złożenie wypełnionego wniosku w siedzibie instytucji pośredniczącej, m) stosowanie się do wszelkich zaleceń Instytucji Pośredniczącej w zakresie realizacji projektu, n) bieżące składanie raportów z postępu realizacji projektu Dyrektorowi MOPR oraz informowanie o wszelkich problemach i nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, o) przekazywanie Instytucji Pośredniczącej wszelkich informacji, które mogą mieć wpływ na realizację zawartej umowy, w szczególności zmian w projekcie skutkujących koniecznością spisania aneksu do umowy, a także wszelkich informacji, których zgłoszenia wymaga Instytucja pośrednicząca, p) sporządzanie projektów umów z wykonawcami, q) złożenie Dyrektorowi MOPR pisemnego szczegółowego sprawozdania z realizacji zlecenia po jego zakończeniu.