Usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i otoczenia budynku Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy przy ul. Słowackiego 6/8 oraz dwóch lokali urzędowych przy ul. Mickiewicza 23 i ul. Gdańskiej 4

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania dla Urzędu Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. Świadczona usługa ma zapewnić bieżące utrzymanie czystości i porządku w budynku Urzędu Dzielnicy Żoliborz i jego otoczeniu (trawniki, parkingi) oraz w dwóch lokalach należących do Urzędu Dzielnicy Żoliborz przy ul.Mickiewicza 23, i Gdańskiej 4. 1. Zamawiający wymaga, aby w godzinach pracy Urzędu, na terenie obiektu, dostępne były minimum trzy osoby sprzątające – przez 8 godzin pracy. Prace należy zorganizować w taki sposób, aby sprzątanie pokoi plombowanych nie kolidowało z wykonywaniem obowiązków serwisu dziennego. 2. Dodatkowa osoba sprzątająca powinna porządkować teren wokół budynku Urzędu (parkingi, wejście główne do budynku, w tym schody) oraz opróżniać kosze na śmieci znajdujące się wokół Urzędu. Ponadto Zamawiający bezwzględnie wymaga, aby w okresie jesienno – zimowym (od października do marca – czas opadów śniegu i deszczu ze śniegiem) na parterze budynku (hol główny, „mały WOM” oraz Sala Obsługi Mieszkańców, główna klatka schodowa, tylne wejście do budynku, korytarz w Wydziale Spraw Społecznych) w godzinach pracy Urzędu, pracowała dodatkowa osoba, czyszcząca podłogi z naniesionego błota, piasku i wody oraz odśnieżająca schody i wejścia do budynku Urzędu. 3. Zamawiający wymaga sporządzenia przez Wykonawcę listy pracowników zatrudnionych przy sprzątaniu i bieżącego jej aktualizowania. 4. Zamawiający wymaga aby wszystkie używane środki czystości, przeznaczone do sprzątania w pokojach biurowych były ekologiczne, przyjazne dla środowiska i ludzi, ulegające biodegradacji, oznaczone znakiem „eco” lub „bio” (§ 3 ust.12 umowy) 5. Zamawiający wymaga, aby balustrady schodów (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz okładziny ścian windy, czyszczone były specjalnym środkiem do pielęgnacji stali. 6. Zamawiający założy „Zeszyt usterek” i udostępni go pracownikom Urzędu w celu wpisywania tam zauważonych usterek w wykonywanym sprzątaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca codziennie sprawdzał zapisy w „Zeszycie usterek”, usuwał wpisane tam usterki i odnotowywał datę usunięcia usterek. 7. Zamawiający wymaga, aby podczas opadów śniegu, odśnieżanie terenu wokół budynku odbywało się przed rozpoczęciem pracy Urzędu, a w szczególności schodów i podjazdów do budynku Urzędu. Wykonawca nie powinien dopuścić do gromadzenia śniegu i lodu przy wszelkich przegrodach budowlanych (ścianach, cokołach) budynku oraz w obrębie chodników, dróg dojazdowych i miejsc parkingowych). Zamawiający zwraca uwagę na fakt, że do zimowego utrzymania ciągów komunikacyjnych nie mogą być używane środki chemiczne takie jak sól i z tego powodu wykonawca bezwzględnie nie powinien dopuścić do ubicia a następnie do zlodzenia zalegającego śniegu. Zamawiający nie zezwala na sypanie piaskiem i solą schodów, podjazdu i wejścia do budynku urzędu. Zamawiający wymaga używania środków odladzających, neutralnych dla środowiska (bezpiecznych dla roślin), bezpiecznych dla powierzchni betonowych, asfaltowych i metalowych, kostki brukowej (np. Donsol, Zabójca lodu itp.) 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprzątał pokoje biurowe po ewentualnym ich odnowieniu ( po malowaniu itp. ) 9. Zamawiający nie wyklucza możliwości wydłużenia dnia pracy Urzędu, a w szczególności WOM lub wyznaczenia dodatkowych dni pracy (np. soboty). W związku z tym sprzątanie pomieszczeń powinno być dostosowane do dni i godzin pracy Urzędu. 10. Zamawiający wymaga aby toalety Urzędu były sprzątane kilkakrotnie (minimum dwa razy) w ciągu dnia oraz bezwzględnie po zamknięciu Urzędu. 11. Zamawiający wymaga, aby zabrudzone ścierki do wycierania naczyń Wykonawca prał i prasował na własny koszt. Zamawiający nie dopuszcza możliwości montażu pralki w żadnym z obiektów Zamawiającego.