Opracowanie dokumentacji technicznej i studium wykonalności dla zadania „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie dokumentacji technicznej i studium wykonalności dla zadania „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm”. Przedmiot zamówienia podlega podziałowi na zadania: Zadanie nr 1 – Opracowanie dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich oraz materiałów do przeprowadzenia postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przebudowy budynku dydaktycznego Zespołu Szkół Budowlanych i Geodezyjnych w Chełmie im. 24 Pułku Artylerii Pancernej, przy ul. Batorego 1, Zadanie nr 2 – Opracowanie dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich oraz materiałów do przeprowadzenia postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przebudowy budynku dydaktycznego Zespołu Szkół Gastronomicznych i Hotelarskich im. Kazimierza Andrzeja Jaworskiego w Chełmie, przy ul. Reformackiej 13, Zadanie nr 3 – Opracowanie dokumentacji technicznej, kosztorysów inwestorskich oraz materiałów do przeprowadzenia postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przebudowy budynku dydaktycznego Centrum Kształcenia Praktycznego w Chełmie, Filia nr 2 przy ul. Granicznej 2, Zadanie nr 4 – Opracowanie studium wykonalności dla zadania inwestycyjnego „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm”. Niniejsze zamówienie związane jest z przygotowaniem dokumentacji aplikacyjnej do pozyskania dofinansowania dla projektu realizowanego w ramach Strategicznych Inwestycji Terytorialnych Miasta Chełm pn.: „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm” jest jednym z przedsięwzięć, dla których Miasto Chełm przygotowuje dokumentację aplikacyjną do pozyskania dofinansowania ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 13.6 Infrastruktura kształcenia zawodowego i ustawicznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. 2. Zakres rzeczowy zadania nr 1, zadania nr 2 i zadania nr 3 obejmuje: 1) wykonanie inwentaryzacji istniejących w budynku instalacji, niezbędnej do sporządzenia przedmiarów robót i dokumentacji projektowych, 2) opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych na potrzeby zgłoszenia robót budowlanych (zadanie nr 1 i zadanie nr 3) oraz uzyskania pozwolenia na budowę (zadanie nr 2), 3) wykonanie kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarem robót, 4) opracowanie specyfikacji technicznej wykonania robót budowlanych, 5) opracowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje inwestycji, 6) uzyskanie i poniesienie kosztów uzyskania wszelkich niezbędnych do projektowania danych wyjściowych, materiałów, map, warunków technicznych, uzgodnień i decyzji, a w szczególności uzyskanie: a) decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, c) decyzji Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska w Lublinie b) decyzji o pozwoleniu na budowę/zgłoszenia robót budowlanych. 3. Zakres rzeczowy zadania nr 4 obejmuje opracowanie studium wykonalności zadania inwestycyjnego (projektu) „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm”. Studium wykonalności winno się składać z części opisowej i analitycznej zawierającej arkusz kalkulacyjny z modelem finansowo-ekonomicznym dla zadania inwestycyjnego. Wykonawca winien wykonać studium wykonalności zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. Wymogi IZ RPO WL określone są w: a) wytycznych programowych opracowanych dla Osi Priorytetowej 13 Infrastruktura społeczna, Działanie 13.6 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego i ustawicznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 204-2020. b) Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020. c) regulaminach i instrukcjach opublikowanych na stronie www.rpo.lubelskie.pl. UWAGA: Studium wykonalności winno być: opracowane w generatorze wniosków Lokalnego Systemu Informatycznego 2014 (LSI 2014): https://lsi2014.lubelskie.pl. z walidowane i wyeksportowane do plików: PDF i XML. 4. W przypadku zadań nr: 1-4, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) dokumentację projektową budowlaną i wykonawczą - w 4 egz. wersji papierowej i 1 egz. wersji elektronicznej, 2) kosztorysy inwestorskie - w 2 egz. wersji papierowej i 1 egz. wersji elektronicznej, 3) specyfikacje techniczne wykonania robót budowlanych – w 2 egz. wersji papierowej i 1 egz. wersji elektronicznej, 4) opracowane studium wykonalności - w 2 egz. wersji papierowej i 1 egz. wersji elektronicznej, 5) materiały niezbędne do przeprowadzenia postępowania o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje inwestycji, Każdy egzemplarz w wersji papierowej w/w dokumentów musi być wydrukowany jednostronnie na papierze A4 o gramaturze 80g/m2, trwale zszyty i wpięty do skoroszytu z zawieszką segregatorową. Wersja elektroniczna w/w dokumentów musi być zapisana w formatach: PDF, DOC oraz innych formatach branżowych programów wykorzystywanych powszechnie do kosztorysowania prac inwestycyjnych. Wersja elektroniczna winna być zapisana na płycie CD/DVD lub pamięci flash. Wersja elektroniczna studium wykonalności projektu musi być zapisana w formatach: PDF i XML. Część analityczna dokumentu wraz ze wszystkimi wyliczeniami winna być sporządzona w arkuszu kalkulacyjnym i następnie zapisana w formacie PDF i XLS na płycie CD/DVD lub pamięci flash. Uwaga: Przy opisywaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca nie może wskazywać znaków towarów, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego Wykonawcę, jeżeli mogłoby to podprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i nie można opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Podanie przez Wykonawcę w opracowaniach znaków towarowych, patentów czy pochodzenia bez uzasadnienia tego specyfiką przedmiotu zamówienia lub gdy przedmiot zamówienia (materiał) nie zostanie dostatecznie opisany za pomocą dokładnych określeń, Zamawiający uzna to za wadę opracowania. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 5. W przypadku zadań nr: 1-4, do obowiązków Wykonawcy należy: 1) szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia w obiektach, 2) konsultacje z Zamawiającym na każdym etapie projektowania/opracowania studium, dotyczące istotnych elementów mających wpływ na koszty, uwzględnianie wytycznych Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy, 3) przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji wstępnych rozwiązań projektowych ww. ciągu 20 dni licząc od daty zawarcia umowy odpowiednio dla zadań nr: 1-3, 4) uzyskanie wszelkich niezbędnych materiałów między innymi: map geodezyjnych do celów projektowych, warunków technicznych, uzgodnień, decyzji i ekspertyz oraz pozwolenie na budowę, 5) zastosowanie w projekcie rozwiązań skutkujących optymalizacją kosztów, 6) zastosowanie w projekcie wyłącznie materiałów, urządzeń, rozwiązań technicznych dopuszczalnych w Polsce oraz posiadających wymagane atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, itp. 7) poprawa lub uzupełnienie wykonanej dokumentacji projektowej/opracowania studium bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa, zgłoszenia zastrzeżeń do dokumentacji projektowej przez organ lub uprawniony podmiot, 8) w przypadku stwierdzenia braków formalnych, oczywistych omyłek wad w dokumentacji/opracowanym studium lub w razie wezwania do przedstawienia wyjaśnień co do treści złożonej dokumentacji/opracowania studium, uzupełnienie/poprawienie dokumentów lub przygotowania wyjaśnień w terminie 5 dni od daty zgłoszenia konieczności dokonania takich poprawek, 9) zapewnienie nadzoru autorskiego w czasie robót realizowanych na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej/opracowanego studium w zakresie określonym w art. 20 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.), zlecenie wykonania nadzoru autorskiego zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego i na jego zlecenie. 6. Wszystkie opracowane dokumenty w ramach niniejszego zamówienia powinny być spójne i stanowić logiczną całość jednego przedsięwzięcia pt. „Dostosowanie sposobu kształcenia do potrzeb rynku pracy – wyposażenie szkół zawodowych i ustawicznych Miasta Chełm”. Dokumenty powinny być spójne pod względem technicznym, finansowym, prawnym, środowiskowym, wykonane zgodnie z najlepszą wiedzą, praktyką i starannością. 7. W ramach wynagrodzenia Wykonawca: 1) przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich opracowań, 2) zezwala Zamawiającemu na korzystanie z opracowań oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych oraz udziela praw do korzystania z osobistych praw majątkowych. 8. Zamawiający ma prawo decydowania o wykorzystaniu przedmiotu umowy w całości lub części samodzielnie lub w połączeniu, według potrzeb związanych z realizacją zadania. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w opracowaniach spowodowanych oczywistą koniecznością bez zgody Wykonawcy. 10. Wykonawca oświadczy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 11. Dokumentacja projektowa musi zostać uzgodniona pod względem ochrony przeciwpożarowej i być zatwierdzona tzn. musi być opatrzona klauzulą pieczątką z podpisem przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń pożarowych. 12. W przypadku zadań nr: 1-4, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: - czynności biurowe i administracyjne związane z realizacją przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 tj., z późn. zm.). 12.1 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazany poniżej dowód w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 12 SIWZ czynności w trakcie realizacji zamówienia: - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz z wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 12.2 Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać do końca upływu terminu wykonania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przed zakończeniem okresu wykonywania zamówienia, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się zatrudnić inną osobę do wykonywania danej czynności, pod warunkiem, że spełnione zostaną wszystkie powyższe wymagania dotyczące sposobu zatrudnienia osób przy realizacji zamówienia. 12.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt.12 SIWZ czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów i dokonywania oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania w/w wymogów; 12.4 Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 12 SIWZ czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawach zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 12 SIWZ czynności. 12.5 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 13. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę, w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców. 14. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 15. Jeżeli powierzenie Podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego Podwykonawcy. 16. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego Podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego Podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 17. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.