Sukcesywny druk ogłoszeń prasowych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka w roku 2013.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej, osobnej dla każdej części zamówienia, na wykonanie usługi sukcesywnej publikacji ogłoszeń prasowych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnica Białołęka w roku 2013 ukazujących się w prasie w postaci drukowanej, w polskiej wersji językowej. Cena za zamieszczenie ogłoszenia musi być stała bez względu na stronę oraz dzień jego publikacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo umieszczenia swojego logo w treści ogłoszenia, co nie będzie powodowało zwiększenia kosztów publikacji. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części: Część I - publikacje o zasięgu ogólnopolskim 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń w prasie codziennej ukazującej się sześć razy w tygodniu o zasięgu ogólnopolskim, co oznacza, że dany tytuł prasowy jest publikowany na terenie 16 województw, przy czym minimalny nakład ogółem (egzemplarzowy i prenumerata) musi wynosić minimum 100.000 egzemplarzy. Minimalny nakład ogółem dotyczy całego roku 2012. 2) Zaproponowany tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej i nie może być publikacją, której celem jest wyłącznie publikacja ogłoszeń i reklam. 3) W ramach Części I, Zamawiający zakupi powierzchnię w szacunkowej wielkości nie przekraczającej 450 cm2. 4) Zamieszczenie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, każdorazowo na podstawie Umów Wykonawczych. 5) Ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word (inne materiały, np. logo, materiały graficzne będą przesyłane Wykonawcy z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Wykonawcę). Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty graficznej danego tytułu. 6) Zamawiający, w przypadku wystąpienia potrzeby zakupu powierzchni ogłoszeniowej, zaprosi Wykonawcę do złożenia oferty. Zamawiający jednocześnie zaprasza do złożenia ofert wszystkich wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową na Część I zamówienia. 7) W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, podany w zaproszeniu. Oferta powinna być podpisana przez Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty należy dołączyć do oferty. 8) Oferta składana w wyniku zaproszenia, nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. 9) Podstawą do realizacji zamówienia będzie zawarcie Umowy Wykonawczej, po uprzednim wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez wykonawców, którzy zostali zaproszeni do ich złożenia, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. 10) Po dokonaniu oceny oferty, Zamawiający przygotowuje do podpisu egzemplarze Umowy Wykonawczej. 11) Zakup powierzchni ogłoszeniowej uważa się za udzielony z chwilą zawarcia z wybranym Wykonawcą Umowy Wykonawczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia i na własny koszt dokonuje sprostowań treści zamieszczonych ogłoszeń. 13) W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 14) Wykonawca wraz z fakturą za publikację ogłoszenia dostarczy do siedziby Zamawiającego przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie, bezpłatnie jeden egzemplarz zawierający publikowane ogłoszenie. 15) Łączna powierzchnia, na której Zamawiający planuje zamieszczać ogłoszenia oraz podział tej powierzchni na poszczególne Umowy Wykonawcze, nie stanowi po stronie Zamawiającego zobowiązania do zakupu powierzchni w wielkości określonej przez Zamawiającego i może ulec zmianie. Część II - publikacje o zasięgu miejskim 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna publikacja ogłoszeń w prasie ukazującej się regularnie nie rzadziej niż raz w tygodniu o zasięgu stołecznym, co oznacza, że dany tytuł prasowy jest publikowany na terenie całego miasta stołecznego Warszawy przy czym minimalny nakład ogółem (egzemplarzowy i prenumerata) musi wynosić minimum 35.000 egzemplarzy. Minimalny nakład ogółem dotyczy całego roku 2012. 2) Zaproponowany tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej i nie może być publikacją, której celem jest wyłącznie publikacja ogłoszeń i reklam. 3) W ramach Części II, Zamawiający zakupi powierzchnię w szacunkowej wielkości nie przekraczającej 1.000 cm2. 4) Zamieszczenie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, każdorazowo na podstawie Umów Wykonawczych. 5) Ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word (inne materiały, np. logo, materiały graficzne będą przesyłane Wykonawcy z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Wykonawcę). Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty graficznej danego tytułu. 6) Zamawiający, w przypadku wystąpienia potrzeby zakupu powierzchni ogłoszeniowej, zaprosi Wykonawcę do złożenia oferty. Zamawiający jednocześnie zaprasza do złożenia ofert wszystkich wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową na Część II zamówienia. 7) W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, podany w zaproszeniu. Oferta powinna być podpisana przez Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty należy dołączyć do oferty. 8) Oferta składana w wyniku zaproszenia, nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. 9) Podstawą do realizacji zamówienia będzie zawarcie Umowy Wykonawczej, po uprzednim wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez wykonawców, którzy zostali zaproszeni do ich złożenia, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. 10) Po dokonaniu oceny oferty, Zamawiający przygotowuje do podpisu egzemplarze Umowy Wykonawczej. 11) Zakup powierzchni ogłoszeniowej uważa się za udzielony z chwilą zawarcia z wybranym Wykonawcą Umowy Wykonawczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia i na własny koszt dokonuje sprostowań treści zamieszczonych ogłoszeń. 13) W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 14) Wykonawca wraz z fakturą za publikację ogłoszenia dostarczy do siedziby Zamawiającego przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie, bezpłatnie jeden egzemplarz zawierający publikowane ogłoszenie. 15) Łączna powierzchnia, na której Zamawiający planuje zamieszczać ogłoszenia oraz podział tej powierzchni na poszczególne Umowy Wykonawcze, nie stanowi po stronie Zamawiającego zobowiązania do zakupu powierzchni w wielkości określonej przez Zamawiającego i może ulec zmianie. Część III - publikacje o zasięgu dzielnicowym 1) Przedmiotem Umowy jest sukcesywna publikacja ogłoszeń w prasie lokalnej bezpłatnej, wydawanej co najmniej sześć razy w roku kalendarzowym, o zasięgu dzielnicowym, co oznacza, że dany tytuł prasowy jest publikowany i dystrybuowany na terenie Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, przy czym minimalny nakład jednorazowego wydania musi wynosić minimum 8.000 egzemplarzy. 2) Zaproponowany tytuł prasowy musi ukazywać się w postaci drukowanej i nie może być publikacją, której celem jest wyłącznie publikacja ogłoszeń i reklam. 3) Wykonawca przystępujący do przetargu musi posiadać minimum 20 punktów stałych dystrybucji prasy znajdujących się na ternie Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 4) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu cenowym ( załącznik nr 2c do SIWZ) wykaz punktów dystrybucji z dokładnymi adresami punktów, tzn.: dokładna nazwa ulicy i nr porządkowy lokalu/budynku. 5) W ramach Części III, Zamawiający zakupi powierzchnię w szacunkowej wielkości nie przekraczającej 24.000 cm2. 6) Zamieszczenie ogłoszeń następować będzie sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, każdorazowo na podstawie Umów Wykonawczych. 7) Ogłoszenia będą przesyłane Wykonawcy w pliku programu Word (inne materiały, np. logo, materiały graficzne będą przesyłane Wykonawcy z zachowaniem parametrów technicznych wskazanych przez Wykonawcę). Zakres zamówienia obejmuje dla każdego ogłoszenia jego skład według wytycznych Zamawiającego i dostosowanie ich przez Wykonawcę do szaty graficznej danego tytułu. 8) Zamawiający, w przypadku wystąpienia potrzeby zakupu powierzchni ogłoszeniowej, zaprosi Wykonawcę do złożenia oferty. Zamawiający jednocześnie zaprasza do złożenia ofert wszystkich wykonawców, z którymi zawarł umowę ramową na Część III zamówienia. 9) W odpowiedzi na zaproszenie Wykonawca składa ofertę pod rygorem nieważności w formie pisemnej na adres siedziby Zamawiającego, podany w zaproszeniu. Oferta powinna być podpisana przez Przedstawicieli Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo do złożenia i podpisania oferty należy dołączyć do oferty. 10) Oferta składana w wyniku zaproszenia, nie może być mniej korzystna od oferty złożonej w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia Umowy Ramowej. 11) Podstawą do realizacji zamówienia będzie zawarcie Umowy Wykonawczej, po uprzednim wyborze oferty najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez wykonawców, którzy zostali zaproszeni do ich złożenia, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. 12) Po dokonaniu oceny oferty, Zamawiający przygotowuje do podpisu egzemplarze Umowy Wykonawczej. 13) Zakup powierzchni ogłoszeniowej uważa się za udzielony z chwilą zawarcia z wybranym Wykonawcą Umowy Wykonawczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy powstałe w treści ogłoszenia i na własny koszt dokonuje sprostowań treści zamieszczonych ogłoszeń. 15) W przypadku nie opublikowania ogłoszenia z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Zamawiający uprawniony jest do żądania publikacji ogłoszenia w innym ustalonym terminie na koszt Wykonawcy. 16) Wykonawca wraz z fakturą za publikację ogłoszenia dostarczy do siedziby Zamawiającego przy ul. Modlińskiej 197 w Warszawie, bezpłatnie jeden egzemplarz zawierający publikowane ogłoszenie. 17) Łączna powierzchnia, na której Zamawiający planuje zamieszczać ogłoszenia oraz podział tej powierzchni na poszczególne Umowy Wykonawcze, nie stanowi po stronie Zamawiającego zobowiązania do zakupu powierzchni w wielkości określonej przez Zamawiającego i może ulec zmianie. Celem umowy ramowej jest ustalenie warunków dotyczących przyszłych zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej. Zamawiający, na podstawie art. 100 ust 3 pkt 2 Ustawy, zawrze dla każdej części zamówienia umowę ramową z 4 Wykonawcami, których oferty wybrane zostaną jako najkorzystniejsze - chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców.