Świadczenie usług edukacyjnych w ramach projektu pt. Więcej umiem, więcej mogę

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na prowadzeniu zajęć edukacyjnych w gimnazjum w Więcborku i w Sypniewie oraz wyjazdów edukacyjnych w ramach projektu pt. Więcej umiem, więcej mogę. Projekt współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.2 Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. 2. Zamówienie podzielone jest na 3 części: Część nr 1: Prowadzenie zajęć rozwijających wiedzę, wyrównujących i przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego, doradztwa zawodowo-edukacyjnego, psychologicznego oraz zajęć dla nauczycieli. Część nr 2: Prowadzenie zajęć rozwijających wiedzę i przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego z zakresu języków obcych. Część nr 3: Prowadzenie zajęć w ramach ścieżek edukacyjnych. Część nr 1 obejmuje: I. Prowadzenie zajęć rozwijających wiedzę i przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego z zakresu j. polskiego, historii, biologi/chemii, geografii oraz zapewnienie podręczników i materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć. Zajęcia z języka polskiego: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h(60h/grupę); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8. Zajęcia z historii: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h (60h na grupę); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 8. Zajęcia z biologiczno-chemiczne: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h (60h/ grupę); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 10. Zajęcia z geografii: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h(60h/grupę); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 5. Materiały do prowadzenia ww. zajęć jakie winien zapewnić Wykonawca: - 33 zestawy, w skład zestawu wchodzi: podręcznik lub/i zbiór zadań w zależności od przedmiotu i programu zajęć (zestaw obejmuje materiały do wszystkich przedmiotów). II. Prowadzenie zajęć wyrównujących i przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego z zakresu j. polskiego, matematyki oraz zapewnienie podręczników i materiałów dydaktycznych dla uczestników zajęć. 1) Zajęcia z języka polskiego: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 180 h(30h/grupę - 6 grup); - Przewidywana liczba grup zajęć: 6; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 36. 2) Zajęcia z matematyki: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 90 h (30h/grupę - 3 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 3; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 20. Materiały do prowadzenia ww. zajęć jakie winien zapewnić Wykonawca: - 56 zestawów, w skład zestawu wchodzi: podręcznik lub/i zbiór zadań w zależności od przedmiotu i programu zajęć. III. Prowadzenie zajęć z zakresu technik ICT oraz zapewnienie podręczników dla uczestników zajęć. 1) Zajęcia z technik ICT wraz z egzaminem ECDL-Start: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 480h (120 h/grupę - 4 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 4; - Zajęcia wspomagane e-nauczaniem, przewidywana ilość godzin e-nauczania: 240 h; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 40; - Przewidywana liczba uczestników zajęć zdających egzamin (ECDL-Start) - 40; - Przewidywana liczba podręczników jakie winien zapewnić Wykonawca - 1 szt./osobę, tj. 40 szt.; - Organizacja i przeprowadzenie egzaminu - egzamin ECDL-Start dla 40 uczestników na miejscu w szkole. IV. Prowadzenie zajęć kompensacyjnych Zajęcia kompensacyjne: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h (60 h/grupę - 1 grupa); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 5. V. Wsparcie psychologiczne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 30 h (15 h/grupę - 2 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 2; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 15. VI. Doradztwo zawodowo-edukacyjne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 220 h (2,5 h/osobę); - Przewidywana liczba uczestników: 88. Doradztwo obejmuje poznawanie własnych predyspozycji i możliwości w obecnym rynku pracy i opracowywanie indywidualnych scenariuszy edukacyjno-zawodowych. VII. Zajęcia dla nauczycieli: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 60 h (30h/grupę - 2 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 2; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 19. Zajęcia obejmują szkolenie w zakresie posługiwania się TIK (technologie informacyjno-komunikacyjne), w tym m. in. programami do tworzenia prezentacji, obróbki tekstu i zdjęć, tworzenia grafik itp. Część nr 2 obejmuje: Prowadzenie zajęć rozwijających wiedzę i przygotowujących do egzaminu gimnazjalnego z zakresu języków obcych oraz zapewnienie podręczników dla uczestników zajęć. 1) Zajęcia z języka angielskiego wraz z egzaminem wewnętrznym: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 90 h (90 h/grupę - 1 grupa); - Przewidywana liczba grup zajęć: 1; -Zajęcia wspomagane e-nauczaniem, przewidywana ilość godzin e-nauczania: 120 h; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 10; - Przewidywana liczba uczestników zajęć zdających egzamin wewnętrzny - 10; - Przewidywana liczba podręczników jakie winien zapewnić Wykonawca - 1 komplet/osobę, tj. 10 kompletów. 2) Zajęcia z języków obcych angielskiego i niemieckiego wraz z egzaminem zewnętrznym TELC: - Przewidywana ilość godzin zajęć w okresie realizacji zamówienia: 360 h (120 h/grupę - 3 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 3; - Zajęcia wspomagane e-nauczaniem, przewidywana ilość godzin e-nauczania: 480h; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 30; - Przewidywana liczba uczestników zajęć zdających egzamin zewnętrzny TELC; szacowane poziomy A2 i B1 - 30; - Przewidywana liczba podręczników jakie winien zapewnić Wykonawca - 60 kompletów,1 komplet/osobę na odpowiedni poziom przygotowujący do egzaminu TELC; - Organizacja i przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego - egzamin TELC dla 30 uczestników na miejscu w szkole. Część nr 3 obejmuje: Prowadzenie zajęć w ramach ścieżek edukacyjnych i organizacja wyjazdów edukacyjnych: 1) Ścieżka ekologiczna - zajęcia stacjonarne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 40 h (10 h/grupę - 4 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 4; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 28. 2) Ścieżka ekologiczna - wyjazdy edukacyjne (1 zadanie): Zadanie obejmuje dwa wyjazdy: - wyjazd edukacyjny do oczyszczalni ścieków w Więcborku (ok. 16 km) dla 28 osób, - wyjazd edukacyjny do wodociągów w Więcborku (ok. 20 km) dla 28 osób. 3) Ścieżka Przedsiębiorczość - zajęcia stacjonarne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 50 h (10 h/grupę - 5 grup); - Przewidywana liczba grup zajęć: 5; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 28. 4) Ścieżka Przedsiębiorczość - wyjazdy edukacyjne (1 zadanie): Zadanie obejmuje jeden wyjazd do fabryki mebli w Sępólnie Kraj. i Runowie Kraj. oraz do Powiatowego Urzędu Pracy w Sępólnie Kraj. Kalkulacja powinna objąć: - przejazd (transport): ok. 120 km, - posiłek (ciepły): 28 osób. 5) Ścieżka Świadomość i ekspresja kulturalna - zajęcia stacjonarne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 40 h (10 h/grupę - 4 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 4; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 30. 6) Ścieżka Świadomość i ekspresja kulturalna - wyjazdy edukacyjne (1 zadanie): Kalkulacja powinna objąć dwa wyjazdy: 1. Wyjazd do teatru w Bydgoszczy (30 os. + 2 opiekunów): - przejazd (transport): ok. 110 km, - bilety: 32 osoby, - posiłek (ciepły): 32 osoby. 2. Wyjazd do Filharmonii w Bydgoszczy: - przejazd (transport): ok. 110 km, - bilety: 32 osoby, - posiłek (ciepły): 32 osoby. 7) Ścieżka Tożsamość regionalna i wychowanie patriotyczne - zajęcia stacjonarne: - Przewidywana ilość godzin w okresie realizacji zamówienia: 40 h (10h/grupę - 4 grupy); - Przewidywana liczba grup zajęć: 4; - Przewidywana liczba uczestników zajęć: 29. 8) Ścieżka Tożsamość regionalna i wychowanie patriotyczne - wyjazdy edukacyjne (1 zadanie): Zadanie obejmuje jeden wyjazd do Muzeum Ziemi Krajeńskiej w Nakle n. Notecią oraz do Muzeum im. L. Wyczółkowskiego w Bydgoszczy. Kalkulacja powinna objąć: - 2 opiekunów; - przejazd (transport): ok 125 km; - bilety: 29 osób; - przewodnicy; - lekcja muzealna: 2 szt.; - posiłek (ciepły): 31 osób. 3. Oczekiwana częstotliwość realizacji poszczególnych zajęć (dotyczy części 1 i części 2 zamówienia): - zajęcia w wymiarze 120h/grupę - 4 godziny tygodniowo (2 spotkania), - zajęcia w wymiarze 90h/grupę - 3 godziny tygodniowo (2 spotkania), - zajęcia w wymiarze 60h/grupę - 2 godziny tygodniowo, - zajęcia w wymiarze 30h/grupę - 1 godzina tygodniowo, - zajęcia w wymiarze 15h/grupę - w blokach 2 lub 3-godzinnych. Przez określenie godzina Zamawiający rozumie godzinę lekcyjną tj. 45 minut, za wyjątkiem zajęć kompensacyjnych i wsparcia psychologicznego. 4. Miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia (świadczenia usług): Zajęcia prowadzone będą w Gimnazjum im. Polskich Noblistów w Więcborku, ul. Al. 600-lecia 4, 89-410 Więcbork oraz w Zespole Szkół Gimnazjum w Sypniewie, ul. Kwiatowa 3, 89-422 Sypniewo, Gmina Więcbork. 5. Przedmiot zamówienia świadczony będzie w okresie roku szkolnego 2014/2015, od dnia podpisania umowy, do dnia 26.06.2015 r. Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli wystąpią obiektywne okoliczności niezależne od Wykonawcy uniemożliwiające wykonanie usługi i jednocześnie wydłużenia okresu realizacji usługi o czas trwania tych okoliczności, w zakresie wszystkich części. 6. Zajęcia prowadzone będą od poniedziałku do soboty w pomieszczeniach udostępnionych przez dyrektorów szkół. W dni nauki zajęcia będą mogły odbywać się w przerwach między poszczególnymi zajęciami wynikającymi z planu zajęć oraz przed lub po odbyciu wszystkich zajęć lekcyjnych w danym dniu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższych terminów po konsultacjach z Wykonawcą. 7.Zajęcia będą prowadzone w zależności od wyniku procesu rekrutacji, bieżącej realizacji zajęć i z częstotliwością realizacji zajęć wskazaną w pkt 3 niniejszego rozdziału. 8. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) Dysponowania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z kwalifikacjami określonymi w ofercie Wykonawcy; 2) Skierowania do realizacji zajęć osób wymienionych w złożonej ofercie, a w przypadku konieczności zmiany - uzyskania akceptacji Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby prowadzącej zajęcia, nowa osoba powołana do pełnienia ww. obowiązków musi spełniać co najmniej wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla tej osoby. Zamawiający może także żądać od Wykonawcy zmiany osoby prowadzącej zajęcia, jeżeli uzna, że nie wykonuje ona należycie swoich obowiązków. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany tej osoby w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. 3) Przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Zamawiającego. Harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia będzie na bieżąco konsultowany z Zamawiającym i dostosowany do możliwości lokalowych i czasowych szkół biorących udział w projekcie oraz uczestników projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego. 4) Odpracowania w innym, uzgodnionym terminie zajęć nie odbytych z powodu usprawiedliwionej nieobecności Wykonawcy. W przypadku, gdy prowadzący zajęcia nie może ich przeprowadzić zgodnie z ustalonym harmonogramem, zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego najpóźniej w dniu, w którym miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 5) Przedstawienia programu zajęć (przed podpisaniem umowy). 6) Prowadzenia zajęć zgodnie z programem dostosowanym do praktycznych i teoretycznych umiejętności uczestników oraz wymagań określonych przez Zamawiającego. 7) Prowadzenia zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć i przerw oraz podczas wyjazdów. 8) Przeprowadzenia zajęć z należytą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i obowiązującymi przepisami. 9) Zapewnienia należytej ochrony danych osobowych uczestników zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami Zamawiającego. 10) Poinformowania uczestników przed rozpoczęciem zajęć, że są one współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 11) Prowadzenia odpowiedniej dokumentacji związanej z zajęciami, tj.: listy obecności, dzienniki i inne dokumenty niezbędne dla potrzeb realizacji projektu oraz pozostałej dokumentacji wymaganej zgodnie z przepisami właściwymi dla tego rodzaju zajęć. 12) Przestrzegania prawidłowej promocji projektu poprzez wywieszanie banerów, posługiwanie się logotypami UE oraz POKL itp. w uzgodnieniu z Zamawiającym, zgodnie z wymaganymi w tym zakresie wytycznymi; 13) Przeprowadzenia zajęć i egzaminów na terenie odpowiednio gimnazjum w Więcborku i gimnazjum w Sypniewie. 14) Wydania certyfikatów/zaświadczeń uczestnikom zdającym egzamin zewnętrzny. 15) Zapewnienia dostępu do wsparcia zajęć ICT oraz językowych w formie e-learningu. Przez e-learning przyjmuje się: - powiązanie nauczyciela z podległą mu grupą uczniów, - możliwość tworzenia udostępniania uczniom zadań domowych i testów oraz otrzymywanie raportów o ich wykonaniu, - możliwość tworzenia identycznych testów dla uczniów z podziałem na grupy, - możliwość tworzenia przez nauczyciela własnych treści i interaktywnych ćwiczeń i zadawania ich uczniom.