Organizacja szkoleń grupowych dla osób bezrobotnych w zakresie: Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych ECDL dla 15 osób

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi szkolenia komputerowego Kod CPV 80533100-0 Szkolenie będzie realizowane dla osób bezrobotnych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Wymagania zamawiającego: Zajęcia powinny odbywać się: - w formie kursu, realizowanego według planu nauczania obejmującego przeciętnie nie mniej niż 30 godzin zegarowych w tygodniu, - w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni świątecznych, - w godz. 8.00 - 18.00 ( 6 godzin zegarowych zajęć dziennie) - w formie zajęć teoretycznych i praktycznych - na terenie Miasta Chełm Termin szkolenia będzie ustalony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia (sporządzony wg podanego wzoru) na minimum 3 dni przed rozpoczęciem kursu. Wskazane terminy realizacji w opisach szkoleń są tylko terminami przewidywanymi a niewiążącymi. Wiążący termin rozpoczęcia szkolenia grupowego to 7 dni od dnia przekazania informacji Wykonawcy o rozpoczęciu szkolenia a termin zakończenia wynika z harmonogramu przedstawionego na trzy dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji (wg otrzymanego wzoru) obejmującej: -indywidualne listy obecności uczestników szkolenia; -dziennik zajęć zawierający listę obecności, wymiar godzin i tematy zajęć edukacyjnych; -imienne indywidualne potwierdzenie otrzymanych posiłków -imienny wykaz potwierdzający odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych przez uczestników szkolenia; -rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia; -protokół z egzaminu. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do wynagrodzenia za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: -nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie; -przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych; -innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 7 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów: -oryginału ankiet oceniających szkolenie przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia; -imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie; -imiennych wykazów osób, które nie ukończyły szkolenia; -list obecności -kserokopii protokołu z egzaminu poświadczonych za zgodność z oryginałem; -kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, poświadczonych za zgodność z oryginałem; -oryginału imiennego wykazu potwierdzającego odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych przez uczestników szkolenia; -oryginału imiennych potwierdzeń otrzymanych posiłków -innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb grupy słuchaczy, tj. w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt audiowizualny, flipchart, tablice szkolne lub magnetyczne. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany jest do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. W przypadku, gdy instytucja szkoleniowa nie posiada własnego lokalu - sal dydaktycznych na terenie Miasta Chełm, należy dołączyć do formularza ofertowego dokument (uwierzytelnioną przez Wykonawcę kopię) potwierdzający prawo do dysponowania lokalem umożliwiającym przeprowadzenie zajęć. Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem - koordynatorem kursu. Osoba ta musi przebywać (przez okres trwania kursu) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. Kierownikiem - koordynatorem nie może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu. Wymagany program szkolenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 winien zawierać informacje określone w rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 02 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy (Dz. U. Nr 476, poz. 315),tj.: - nazwę i zakres szkolenia; - czas trwania i sposób organizacji szkolenia; - wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; - cele szkolenia; - plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem części teoretycznej i praktycznej; - treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; - wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych - sposób sprawdzenia efektów szkolenia. Dodatkowy program szkolenia opracowany w zgodzie z powyższymi założeniami przedstawia wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza na dwa dni przed podpisaniem umowy