Organizacja plenerowej imprezy piknikowej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja plenerowej imprezy piknikowej dla 800 osób. Impreza powinna być zorganizowana na terenie parku, ośrodka sportowego, miejsca przeznaczonego do rekreacji, niedostępnego dla osób postronnych. Miejsce organizacji imprezy może być oddalone maksymalnie 20 km od miasta Kalisz. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 1.Zorganizowania plenerowej imprezy piknikowej dla 800 osób. 2. Zapewnienia obiektu o którym mowa w § 2 ust. 3 umowy. 3. Ubezpieczenia wszystkich uczestników imprezy od momentu wyjazdu do momentu powrotu. 4. Zapewnienia namiotów - jednego ze stołami i ławkami oraz drugiego z miejscem do tańczenia z drewnianą podłogą. 5. Zapewnienia w godzinach trwania festynu obsługi muzycznej (muzyka mechaniczna) wraz z wodzirejem prowadzącym imprezę oraz odpowiednim nagłośnieniem, dostosowanym do wielkości obiektu, na którym będzie odbywała się impreza. 6. Zapewnienia zorganizowanym grupom pracowników transportu autokarowego na następujących trasach: - Ostrów Wlkp. - miejsce imprezy - Ostrów Wlkp. (dwa autokary min. 53 osobowe). Wyjazd z Ostrowa ok. godziny 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00 - Kalisz - miejsce imprezy - Kalisz (jeden autokar min. 53 osobowy). Wyjazd z Kalisza ok. godziny 13.00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godziny 24.00. - Jarocin - miejsce imprezy - Jarocin (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Jarocina ok. 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00. - Pleszew - miejsce imprezy - Pleszew (jeden autokar min. 50 osobowy). Wyjazd z Pleszewa ok. 13.30. Wyjazd z miejsca imprezy ok. 24.00. - Ostrzeszów - miejsce imprezy - Ostrzeszów (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Ostrzeszowa ok. godz. 13:00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godz. 24.00 - Kępno - miejsce imprezy - Kępno (jeden autokar min. 50 osobowy) Wyjazd z Kępna ok. godz. 13.00. Wyjazd z miejsca imprezy ok. godz. 24.00. 7. Zorganizowania w czasie trwania imprezy pokazów sztucznych ogni. 8. Zorganizowania dodatkowych atrakcji np. przejazd bryczką. 9. Zapewnienia uczestnikom imprezy wyżywienia na podstawie wydanych bonów żywieniowych, przygotowanych przez Zamawiającego: Dla wszystkich uczestników: - żurek - 800 porcji (250 ml) - karkówka 800 porcji (150 g), 1000 porcji ziemniaków (150 g), 800 porcji kapusty (150 g), - 500 porcji kiełbasy z grilla (180g), 300 porcji kaszanki (120 g) - 600 porcji keczupu (10 g), 600 porcji musztardy (10 g), 600 porcji pieczywa (100 g ), - 800 porcji Strogonowa (250 ml) z pieczywem (100 g) - chleb wiejski ze smalcem z kiszonym ogórkiem - przez cały czas trwania imprezy, - ciasto drożdżowe 800 porcji (150 g) - 1200 litrów soków owocowych, 1200 litrów wody mineralnej - herbata i kawa - przez cały czas trwania imprezy. 10. Zapewnienia wszystkim uczestnikom stołów lub ławek pod namiotami na czas trwania imprezy. 11. Zapewnienia przez cały czas trwania imprezy profesjonalnego personelu w zakresie wystarczającym do sprawnej obsługi gastronomicznej. 12. Dostawy, przygotowania oraz podania posiłków, w tym przygotowania i podania obiadów i posiłków, o których mowa w pkt 9. 13. Zorganizowania i zapewnienia w czasie trwania imprezy przenośnych toalet w ilości 15 szt. 14. Produkty składające się na posiłki winny być świeże, dobrej jakości, przydatne do spożycia, odpowiadające polskim normom.