Dostawa oleju opałowego lekkiego dla Chorzowskiego Centrum Kultury w 2013 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju opałowego lekkiego dla Chorzowskiego Centrum Kultury w 2013 roku. 2. Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2013 roku. 3. Dostarczany olej opałowy będzie w całości wykorzystywany do celów opałowych przez Zamawiającego. 4. Razem dostawa oleju opałowego do 31 grudnia 2013 roku obejmie około 25 000 litrów, z zastrzeżeniem pkt. 5 5. Rzeczywista ilość zamawianego oleju opałowego do 31 grudnia 2013 roku przez Zamawiającego będzie zależna od faktycznych jego potrzeb. 6. Dostaw oleju opałowego w okresie podpisanej umowy odbędzie się nie mniej niż 5 razy. 7. Jednorazowe dostawy realizowane będą w max. Ilości 4000 litrów. 8. Olej opałowy będzie dostarczany na własny koszt i ryzyko Wykonawcy do kotłowni Chorzowskiego Centrum Kultury oddział Starochorzowski Dom Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów. 9. Parametry jakościowe, który musi spełniać dostarczany olej opałowy: 1) Wartość opałowa: min. 42,6 MJ/kg 2) Gęstość temperaturze 15 st. C: max 0,86 Mg/m3 3) Lepkość kinematyczna w 20 st. C: max 6,0 mm2/s 4) Temperatura zapłonu: min. 56 st. C 5) Temperatura płynięcia: max -20 st.C 6) Zawartość siarki: max 0,1 % masy 7) Zawartość wody: max 200 mg/kg 8) Zawartość zanieczyszczeń stałych: max 24 mg/kg 9) Pozostałość po koksowaniu w 10% pozostałości destylacji: max 0,3% masy 10) Pozostałość po spopieleniu: max 0,01% masy 9. Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy. 10. Inne postanowienia dotyczące przedmiotu umowy: 1) Dostarczana ilość paliwa fakturowana będzie w temperaturze referencyjnej 15 st. C 2) Wykonawca będzie dostarczał olej opałowy na pisemny wniosek przedstawiciela Zamawiającego, przesyłany fax - em, na numer który będzie wskazany w umowie podpisanej pomiędzy Stronami. 3) Wykonawca zobowiązany będzie: a) dostarczyć zamawianą ilość oleju opałowego w terminie do 2 dniu od złożenia pisemnego wniosku Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 8 b. b) co najmniej z 1 dniowym wyprzedzeniem uzgodnić z Zamawiającym termin dostawy oleju opałowego, 11. Każdorazowo do faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączyć: a) certyfikat jakości oleju opałowego z jego analizą, wystawiony przez producenta lub jednostkę przez niego upoważnioną z wyszczególnieniem odbiorcy oleju opałowego, b) cennik oleju opałowego producenta na dzień dostawy. Cennik może być w formie wydruku ze strony internetowej producenta. 12. Z uwagi na bardzo niestabilny kurs paliw zależny od wysokości akcyzy, ceny ropy naftowej na światowych giełdach, kursu dolara oraz warunków na krajowym rynku kształtowanych przez konkurencję, cena za 1 litr dostarczanego przez Wykonawcę oleju opałowego będzie obliczana na podstawie obowiązującej w dniu dostarczenia oleju opałowego ceny producenta, powiększonej o stawkę stałej marzy i/lub pomniejszona o stały upust Wykonawcy podane w ofercie wg. wzoru. 1 litr oleju opałowego = cena ruchoma producenta + stała marża lub - stały upust + należny podatek VAT. 13. Zaoferowana marża lub upust podany w ofercie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywaniu umowy. 14. Termin płatności poszczególnych faktur wynosić będzie 30 dni od ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 15. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej przyjmuje do wykonania dostawę oleju na własny koszt i ryzyko każdej zamawianej partii oleju opałowego do kotłowni Starochorzowskiego Domu Kultury ul. Siemianowicka 59, Chorzów. 16. Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego oleju opałowego z wymaganiami opisanymi dla przedmiotu zamówienia, b) Wymagana jest należyta staranności przy realizacji zobowiązań umowy. c) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikających z nieprawidłowej realizacji zamówień lub niewłaściwego oznakowania i zabezpieczenia miejsca wyładunku. d) Wykonawca ma obowiązek znać i stosować przepisy dotyczące ochrony środowiska naturalnego i bezpieczeństwa ruchu. Opłaty i kary za przekroczenie w trakcie realizacji zamówienia norm określonych w odpowiednich przepisach dotyczących ochrony środowiska naturalnego poniesie Wykonawca. 17. Wykonawca winien: a) zdobyć wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzić i zweryfikować materiały oraz niezwłocznie poinformować Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości SIWZ po upływie terminu zgłaszanych uwag. c) dokonać ewentualnej wizyty miejsca dostaw oleju opałowego i jego otoczenia, w celu oszacowania na własną odpowiedzialność kosztów i ryzyka transportu oleju opałowego (możliwość dojazdu, rozładunku, średnice i dostępność końcówek do tankowania oleju). 18. Wymagania dotyczące gwarancji: d) Wykonawca udziela 15 dniowego terminu gwarancji jakości na każdą partię dostarczanego oleju opałowego. e) W przypadku dostawy wadliwego oleju opałowego, Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany na własny koszt i ryzyko tej partii oleju w terminie 7 dni od dnia złożenia reklamacji. Złożenie reklamacji będzie następowało pisemnie na adres lub fax Wykonawcy.