Organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych w ramach Projektu Aktywni w pracy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla Uczestników realizowanego przez Zamawiającego Projektu Aktywni w pracy (zwanego dalej Projektem), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013. Warunki wspólne dla wszystkich części zamówienia, jakie musi spełnić Wykonawca: Wykonawca jest zobowiązany do: - zapewnienia na terenie miasta Warszawy sali szkoleniowej, której wielkość i wyposażenie umożliwi prawidłową realizację zamówienia. Zamawiający wymaga, aby szkolenie było zorganizowane w odpowiednich pomieszczeniach z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z przepisami prawa tj. posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, - zapewnienia dla uczestników w trakcie realizacji szkolenia poczęstunku, - przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego programu szkolenia oraz szczegółowego planu zajęć, z uwzględnieniem tematyki wraz z ilością godzin, opracowanego na podstawie harmonogramu przedstawionego Wykonawcy przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu wykonania przedmiotu umowy określonego w ust. 1, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. - pisemnego informowania Zamawiającego o wszelkich planowanych zmianach w planie zajęć, z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem, - w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy - informowania o odwołaniu najpóźniej w dniu zaistnienia okoliczności, - sprawowania nadzoru nad frekwencją uczestników poprzez prowadzenie imiennej listy obecności, bieżące jej uzupełnianie oraz przekazanie jej Zamawiającemu na zakończenie zajęć, - informowania Zamawiającego telefonicznie, drogą pocztową, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o każdej nieobecności uczestnika podczas szkolenia, - przeprowadzenia na zakończenie realizacji szkolenia egzaminu wewnętrznego i na jego podstawie wydania certyfikatu ukończenia szkolenia oznaczonego zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE, zamieszczenia hasła: Człowiek - najlepsza inwestycja), - zapewnienia w trakcie realizacji zamówienia odpowiednich materiałów szkoleniowych, - oznaczania wszystkich dokumentów, w tym materiałów szkoleniowych, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających zakończenie udziału w szkoleniu, prezentacji i publikacji multimedialnych, zgodnie z aktualnie obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (m.in. logo PO KL, logo UE, zamieszczenia hasła: Człowiek - najlepsza inwestycja), oraz umieszczania na nich informacji o finansowaniu szkolenia przez Unię Europejską zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.07.206 r., str. 25) oraz rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonywania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080-2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.02.2007 r., str. 4). W szczególności certyfikat powinien odpowiadać wytycznym zawartym w Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007 - 2013 oraz Księdze Znaku Narodowej Strategii Spójności, - zapewnienia niezbędnego sprzętu technicznego. Szkolenia mogą być realizowane przez Wykonawcę w każdym dniu tygodnia. Maksymalna dzienna liczba godzin szkoleń nie może przekroczyć 8 godzin zegarowych. Wykonawca jest uprawniony do uzupełniania programu szkolenia oraz do jego zmiany za zgodą Zamawiającego.