Sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego dla Domu Pomocy Społecznej im. Ludwika i Anny Helclów w Krakowie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oleju opałowego lekkiego L1 o parametrach spełniających wymagania normy PN-C 96024:2011 dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie, ul. Helclów 2 przeznaczonego na paliwo do kotłów. 2. Przewiduje się, że w okresie od dnia zawarcia Umowy na okres do dnia 31 grudnia 2019 r. dostarczonych zostaje 90 m3 oleju opałowego, a w okresie od dnia 01 stycznia 2020 r. do dnia 31 marca 2020 r. – 30 m3 oleju opałowego, tj. łącznie 120 m3. 3. Przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w Wykazie Asortymentu ujętym w Załączniku Nr 1 do niniejszej SIWZ. 2) Oferowany olej musi spełniać wymagane PARAMETRY, tj: Gęstość w 15ºC, max, kg/m3 - 860; Wartość opałowa, min., MJ/kg - Nie mniej niż 42,6; Temperatura zapłonu, min., ºC - 56; Lepkość kinematyczna w 20ºC, max, mm2/s - 6,00; Temperatura płynięcia, max, °C -20; Zawartość siarki, max, % ( m/m ) - Nie więcej niż 0,10; Barwa - Czerwona wzrokowo. 4. Określona przez Zamawiającego ilość oleju opałowego (120 m3) jest przewidywaną ilością szacunkową. Faktyczna ilość oleju wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania Umowy mniejszych potrzeb w zakresie ilości zamawianego oleju opałowego niż określona w Wykazie Asortymentu będącym załącznikiem do Formularza Ofertowego, Zamawiający ma prawo do zmniejszenia ilości zamawianego oleju w stosunku do wartości określonych w Wykazie Asortymentu, bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych. 5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia oleju opałowego spełniającego wymagania Polskiej Normy PN - C - 96024: 2011 Przetwory naftowe - Oleje opałowe oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe oraz zgodnie z parametrami wskazanymi w SIWZ. Zamawiający dopuszcza produkty spełniające normę równoważną. 6. Zakup oleju konieczny jest w celu zaopatrzenia kotłowni dla celów grzewczych, kuchni oraz pralni Domu Pomocy Społecznej. 7. Stały upust kwotowy podany przez Wykonawcę w Ofercie ( Załącznik nr 1 do SIWZ) nie ulegnie zmianie przez okres trwania Umowy. 8. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga aby Wykonawca: 1) dostarczał olej opałowy sukcesywnie przez cały okres trwania Umowy, według bieżących potrzeb Zamawiającego. Warunkiem dokonania każdorazowej dostawy oleju opałowego będzie dokonanie przez Zamawiającego zamówienia, e-mailem lub faksem określającego wielkość, termin oraz miejsce dostawy oleju opałowego. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać w stałej gotowości do odbioru faks oraz skrzynkę poczty elektronicznej. Zamówienie to musi zostać dokonane przez Zamawiającego minimum na dwa dni (48 godzin) przed oczekiwanym terminem dostawy. 2) Przewidywana wielkość pojedynczych dostaw dla Zamawiającego wyniesie około 4 000 litrów w odstępach około 14 dni. 3) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oleju opałowego do kotłowni Zamawiającego w terminie dwóch dni (48 godzin) od daty złożenia zamówienia, w dni pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godz. od 7:00 do godz. 15:00. 4) Wykonawca dostarczy zamówioną partię oleju opałowego we wskazane w zamówieniu miejsce na własny koszt i ryzyko, własnymi środkami transportu do tego przystosowanymi tj. w autocysternach samochodowych oznaczonych odpowiednimi tablicami informacyjnymi z numerami identyfikacyjnymi niebezpieczeństwa i materiału, wyposażonych w: a) zalegalizowany układ pomiarowo - wydawczy z możliwością odczytu pomiaru, b) wąż spustowy z końcówką podłączeniową do instalacji napełniania zbiorników o długości umożliwiającej swobodne przepompowanie paliwa do zbiornika (min. 25 m). 5) Do każdorazowej dostawy oleju opałowego Wykonawca zobowiązany jest przedstawiać Zamawiającemu lub jego przedstawicielowi świadectwo jakości lub dokument równoważny świadectwu jakości, potwierdzający spełnianie przez dostarczony olej parametrów jakościowych określonych w SIWZ. 6) Dostarczona przez Wykonawcę zamówiona ilość oleju opałowego winna być zgodna ze wskazaniami zalegalizowanego licznika oleju opałowego, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej. Potwierdzeniem wskazań licznika jest wydawana przez Wykonawcę kopia dowodu dostawy, określająca wielkość zrealizowanej dostawy, wyrażona w litrach rzeczywistych i przeliczonych na warunki w temperaturze referencyjnej 15°C, w oparciu o dokonany przez Wykonawcę pomiar gęstości i temperatury oleju opałowego w komorze autocysterny w warunkach rzeczywistych, przed napełnieniem zbiornika u Wykonawcy. Wskazania licznika będą sprawdzane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawiciel Zamawiającego przyjmując dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy ma prawo każdorazowo żądać okazania świadectwa legalizacji licznika autocysterny o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na autocysternie, z której dokonywany będzie rozładunek oleju opałowego. 7) Dostawy oleju opałowego będą odbywać się przy rozliczeniu w temperaturze referencyjnej 15°C. 9. Wykonawca zobowiązany jest posiadać każdorazową lub wydaną na cały okres realizacji przedmiotu zamówienia zgodę wydaną przez Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (ZIKiT – do dnia 1 listopada 2018 r.) i/lub wydaną przez Zarząd Dróg Miasta Krakowa (ZDMK – od dnia 2 listopada 2018 r.), na wjazd na ul. Helclów 2 w Krakowie. Powyższa zgoda dotyczy dostaw towaru powyżej 15 ton. 10. Wykonawca udzieli gwarancji jakości na każdą partię dostarczonego oleju na okres 12 miesięcy. Termin gwarancji biegnie od daty odbioru każdej partii oleju opałowego, co potwierdza się „WZ", podpisywanym przez przedstawicieli stron Umowy. 11. Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał wszelkie wymagane przepisami prawa zezwolenia, koncesje lub pozwolenia do wykonywania przedmiotu Umowy, a w szczególności ważną koncesję wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi, której obowiązek posiadania wynika ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne. 12. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający informuje, że posiada cztery zbiorniki po 1850 litrów - rozładunek oleju opałowego - przy zastosowaniu pompy przy autosystemie. 2) Model i moc kotła : Thyssen Henschel GK/WO 800. 3) Model i moc palnika : WEISHAUPT olej 468 kW.