Świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług realizacji działań komunikacyjnych we współpracy z pracownikami Wydziału Komunikacji Instytutu Adama Mickiewicza, w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. Szczegółowy opis usług: 1. współpraca przy realizacji działań komunikacyjnych realizowanych w ramach projektów z dziedziny designu, architektury, sztuk wizualnych, sztuk technologicznych oraz w ramach Programu Azja w tym: a). wsparcie działań, wydarzeń, zdarzeń w ramach Wydziału Komunikacji, b). prowadzenie dokumentacji projektów w ramach Wydziału Komunikacji, c). opracowywanie we współpracy z Kierownikiem Wydziału Komunikacji i poszczególnymi Zespołami projektowymi lub dziedzinowymi harmonogramów działań komunikacyjnych wskazanych projektów, d). opracowywanie dokumentów wewnętrznych na potrzeby Wydziału Komunikacji m.in. notatek sprawozdań, e). wsparcie pracowników Wydziału Komunikacji przy opracowywaniu koncepcji, planowanie, produkcja, rozliczanie, dokumentacja to znaczy przygotowywanie odpowiednich umów, nadzór nad realizacją umów, dostarczanie danych do ew. przetargów, rozliczenie faktur, przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych oraz materiałów archiwalnych w systemie elektronicznym Xpertis, 2. współpraca przy tworzeniu strategii komunikacyjnych dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 3. koordynacja współpracy w zakresie działań komunikacyjnych z instytucjami partnerskimi dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 4. koordynacja współpracy z branżowymi agencjami PR dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 5. opracowywanie materiału informacyjnego dotyczącego projektów w ww. obszarach dla Redakcji CultureMedia, Rzecznik Prasowej IAM oraz innych wskazanych osób; 6. sporządzanie tekstów promocyjnych w języku polskim i angielskim; 7. redagowanie i korekta tekstów informacyjnych w języku polskim; 8. koordynacja działań komunikacyjnych z partnerami projektów realizowanych w ww. obszarach; 9. opracowywanie budżetów działań promocyjnych wskazanych projektów; 10. udział w pracach kreatywnych i produkcyjnych wehikułów narracji dedykowanych wskazanym projektom; 11. koordynacja prac graficznych wskazanych projektów; 12. bieżące opracowywanie kalendarza wydarzeń IAM dla ww. dziedzin oraz Programu Azja; 13. współpraca z wskazanymi osobami przy prowadzeniu działań komunikacyjnych w mediach społecznościowych; 14. comiesięczne informowanie z postępu prac nad zleconymi zadaniami; 15. prowadzenie kalendarza spotkań służbowych związanych z realizacją projektów w Xpertisie.