Świadczenie usługi transportowej osób niepełnosprawnych w ramach projektu „Aktywna integracja w powiecie rybnickim”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi transportowej osób niepełnosprawnych w ramach projektu „Aktywna integracja w powiecie rybnickim” realizowanego w ramach Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania 9.1 Aktywna integracja, Poddziałania 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia codziennego dowozu uczestników Warsztatów Aktywnej Integracji ( mieszkańców powiatu rybnickiego ) z miejsca zamieszkania do Suminy ( budynek byłego Dworca PKP ) oraz do zapewnienia codziennego odwozu z Suminy ( budynek byłego Dworca PKP ) do miejsca zamieszkania. 3. Wykonawca obowiązany będzie świadczyć usługę w każdy dzień roboczy od poniedziałku do piątku przez cały okres trwania umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia świadczenia usługi to 4 kwietnia 2018 r. Zamawiający dopuszcza ograniczenie świadczenia usługi maksymalnie o 12 dni. 4. Uczestnikami projektu są pełnoletnie osoby niepełnosprawne, w łącznej liczbie 20 osób, w tym co najmniej trzy osoby poruszające się na wózkach inwalidzkich ( na dzień wszczęcia postępowania ). 5. Zamawiający nie zapewnia opiekuna podczas dowozu uczestników do i z Warsztatów Aktywnej Integracji mieszczącego się w budynku byłego Dworca PKP w Suminie. 6. Uczestniczy podzieleni są na dwie grupy. Pierwsza grupa to mieszkańcy Czerwionki-Leszczyn i Jejkowic. Druga grupa to mieszkańcy Świerklan, Gaszowic i Lysek. 7. Wykonawca powinien zapewnić dowóz poszczególnych grup uczestników, ( z miejsca zamieszkania do Suminy – były Dworzec PKP ) na godz. 8.30, natomiast trasa powrotna rozpoczyna się o godz. 14:30. 8. Zamawiający nie dopuszcza łączenia grup, ze względu na zbyt długi czas przejazdu uczestników warsztatów. Dowóz uczestników powinien się odbywać równolegle, wg. miejsca zamieszkania uczestników. 9. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników wraz z ich adresami, którzy zadeklarują dowóz do Warsztatów Aktywnej Integracji. 10. Zamawiający na podstawie dotychczasowej umowy szacuje, iż Wykonawca pokona trasę minimum 90 km dziennie ( dla grupy Czerwionka-Leszczyny i Jejkowice ) oraz minimum 90 km dziennie ( dla grupy Świerklany, Gaszowice i Lyski ) przy założeniu pełniej frekwencji uczestników i braku nieprzewidzianych zdarzeń drogowych. 11. Zamawiający nie wyklucza zwiększania liczby osób przewożonych na wózkach inwalidzkich oraz osób z niepełnosprawnościami sprzężonymi. 12. Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być świadczone środkami transportu dopuszczonymi do ruchu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( z ważnym badaniem technicznym, wszystkimi obowiązkowymi ubezpieczeniami), przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych w tym na wózkach inwalidzkich spełniających wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego. Ponadto wykonawca zobowiązany jest do posiadania świadectwa homologacji lub wyciągu ze świadectwa homologacji samochodów. Pojazdy, które będą wykorzystywane do świadczenia usługi nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż przed rokiem 2008, oraz muszą być przystosowane do przewozu co najmniej 15 osób niepełnosprawnych, nie licząc miejsca dla kierowcy ( każdy z pojazdów ). 13. Pojazdy samochodowe, którymi będą świadczone usługi przystosowane do przewozu osób niepełnosprawnych winny być wyposażone w pasy bezpieczeństwa, część pasażerska pojazdu musi być ogrzewana. Pojazd przewożący osoby niepełnosprawne na wózkach inwalidzkich dodatkowo musi być wyposażony w pasy biodrowo-barkowe, przednie i tylne uchwyty mocujące wózek inwalidzki do podłoża, windę lub najazd/rampa. Ponadto pojazd musi posiadać znakowanie pojazdu z przodu i z tyłu, informujące o osobach z niepełnosprawnością we wnętrzu. 14. Wózek inwalidzki, z którego osoba niepełnosprawna zmuszona jest korzystać w trakcie podróży, musi być pewnie zamocowany do konstrukcji pojazdu i skierowany tyłem do kierunku jazdy. 15. Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników lub innej nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej wykonanie przewozu, zapewnić na własny koszt transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ. Maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego wynosi 45 minut. W przypadku nie zapewnienia zastępczego transportu, o którym mowa wyżej Zamawiający zapewni transport na koszt Wykonawcy. 16. Usługi objęte niniejszym zamówieniem powinny być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, uprawnienia do ich świadczenia. Usługi objęte niniejszym zamówieniem mają być świadczone przez kierowców posiadających prawo jazdy odpowiedniej kategorii oraz aktualne badania lekarskie. 17. Wykonawca ma obowiązek zapewnić ubezpieczenie NW dla wszystkich przewożonych osób (pasażerów). 18. Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu w wyniku, których nastąpi uszkodzenie ciała lub śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością wykonawcy. 19. Zamawiający ma prawo do rutynowej kontroli osób oraz pojazdów realizujących zamówienie, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia w każdej chwili kontroli stanu technicznego pojazdu oraz stanu trzeźwości kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego). 20. Zamawiający zabrania przewozu osób trzecich. 21. Wykonawca w terminie do dwóch dni roboczych od dnia podpisania umowy, przedstawi zamawiającemu celem zaakceptowania szczegółowy rozkład jazdy. 22. W ramach realizacji przedmiotu umowy kierowcy wykonawcy zobowiązani są do: 1) udzielania pomocy w przemieszczaniu się pasażera z budynku do pojazdu i odwrotnie, 2) dbania o bezpieczny wjazd do samochodu, przewóz i wyjazd z samochodu osoby niepełnosprawnej poruszającej się na wózku inwalidzkim, 3) przestrzegania zasad współżycia społecznego, szanowania prawa i godności uczestników projektu, 4) współpracy z instruktorami terapii zajęciowej, 5) utrzymywania ścisłego kontaktu i współpracowania z opiekunami uczestników, 6) współdziałania z Kierownikiem Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Rybniku. 23. Koszty dojazdu z i do siedziby Wykonawcy pokrywa Wykonawca. 24. W przypadku rezygnacji przez uczestnika z udziału w projekcie bądź zaprzestania przez niego uczestnictwa w projekcie z jakichkolwiek innych przyczyn, Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia nowej osoby na jego miejsce, w zakresie nieprzekraczającym ustaloną liczbę uczestników. 25. Wykonawca ma obowiązek wskazania w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom- brak w/w informacji oznaczać będzie, iż całość zamówienia będzie zrealizowana przez Wykonawcę. 26. Kod CPV: 60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 27. Wszystkie dokumenty dotyczące realizacji usługi będą zawierały aktualne logotypy, wg wzoru przekazanego przez Zamawiającego. 28. Wykonawca udostępni na wezwanie Zamawiającego własną dokumentację finansowo księgową z zakresu realizowanego zamówienia w terminie do 3 dni od wezwania Zamawiającego. 29. Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić ewidencję zadań i godzin pracy za okres, w którym realizowane jest niniejsze zamówienie na formularzu określonym przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać ją Zamawiającemu na każde jego wezwanie. Równocześnie Wykonawca oświadcza, że jego łączne zaangażowanie w realizację innych zobowiązań nie przekroczy 276 godzin miesięcznie w okresie realizacji niniejszego zamówienia (łącznie z niniejszym zamówieniem). 30. Wykonawca będący osobą fizyczną, a w przypadku Wykonawcy niebędącego osobą fizyczną, osoby fizyczne które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia oświadczają, że od dnia podpisania umowy nie są zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. W przypadku jeżeli Wykonawca a w przypadku Wykonawcy niebędącego osoba fizyczną, osoby fizyczne które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia są lub będą zatrudnieni w jednej z ww. instytucji zobowiązani są niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. 31. Wykonawca będący osobą fizyczną przekaże Zamawiającemu najpóźniej dnia następnego po podpisaniu umowy informacje niezbędne do dokonania zgłoszenia Wykonawcy do ubezpieczenia społecznego. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa Zamówień Publicznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1579 z późn. zm.)