Organizacja imprezy - rajdu rowerowego promującego realizację zadania Budowa trasy turystycznej - ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO na terenie Gminy Łęczyce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie imprezy rajdu rowerowego promującego realizację zadania Budowa trasy turystycznej ścieżki rowerowej SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO na terenie Gminy Łęczyce w następujących etapach ETAP I przygotowanie rajdu projekt, druk i ekspozycję plakatów o formacie A1, papier kredowany, gramatura min. 135g na m2, pełen kolor, ekspozycja co najmniej 7 dni przed imprezą we wszystkich sołectwach gminy Łęczyce oraz miejscowościach graniczących z gminą Łęczyce, tj. Lęborku, Nowej Wsi Lęborskiej, Luzinie, Gniewinie, Choczewie, Linii, Wejherowie 100 szt., projekt, druk i rozpowszechnienie wśród uczestników rajdu podczas imprezy ulotek reklamowych o formacie A5, dwustronna, papier kredowany, min. 135 g, pełen kolor 300 szt., projekt, wykonanie i ekspozycję banerów o powierzchni min. 10 m2 przykładowo 2mx4,5m, jednostronny, PCV, gramatura min. 510g na m2, pełen kolor 10 szt., projekt, wykonanie i rozpowszechnienie zaproszeń 2xDL, 4 x 4, DCP satyna 300g, bigowane 200 szt., projekt oraz wykonanie 200 szt. broszur informacyjno promocyjnych z mapą trasy turystycznej format 11,5 x 22 cm, liczba stron: min. 50, pełen kolor,papier kreda, grzbiet metalowa solidna spirala,okładka kreda gruba 300g, folia błyszcząca zabezpieczająca powierzchnię przed zniszczeniem, dodatkowo 3 długie mapy 22cm x 42cm obustronnie pełen kolor 12 map 22cm x 21 cm razem 15 map,projekt i wykonanie koszulek z nadrukiem kolorowym T-shirt dwukolorowy 100 proc bawełny, gramatura min. 165g na m2 nadruk przód jeden kolor max. format A4,tył jeden kolor min. 30 proc powierzchni zadruku, Wersja damska i męska rozmiar S 80 szt., M 80 szt., L 40 szt., łącznie 200 szt.,projekt i wykonanie zestawu nagród i gadżetów dla uczestników rajdu 200 kpl. skład zestawu torba papierowa z nadrukiem 1 kolor, smycz pełen kolor nadruku, kubek termiczny z grawerem logo, czapka typu baseboolowa z odblaskowymi lamówkami nadruk 1 kolor, opracowanie logo rajdu obejmujące con. 3 propozycje oraz przygotowanie księgi znaku logo,uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami opinii, zezwoleń i uzgodnień dotyczących przygotowywania i przeprowadzenia rajdu oraz wszelkich innych dokumentów, niezbędnych do przeprowadzenia rajdu.ETAP II przeprowadzenie rajdu w dniu 29.09.2013 r. pn. SZLAKIEM PSTRĄGA TĘCZOWEGO. Miejsce startu teren kompleksu boisk sportowych przy Zespole Kształcenia i Wychowania w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, Strzebielino.Wstępny harmonogram działań godz. 09.00 do 11.00 organizacja przy budynku ZKiW Strzebielino obsługi technicznej Rajdu tj. namiot organizacyjny, nagłośnienie, speaker, muzyka, godz. 09.00 do 10.45 przyjmowanie zgłoszeń i rejestracja uczestników Rajdu opracowanie regulaminu rajdu, listy zgłoszeń; godz. 11.00 start uczestników Rajdu w zakres zamówienia wchodzi zabezpieczenie medyczne na trasie Rajdu, ubezpieczenie NNW uczestników, zabezpieczenie pilotażu rajdu i pojazdu zamykającego za ostatnim uczestnikiem, zapewnienie przewodników po trasie rajdu. Na trasie rajdu 2 do 3 przystanki w najciekawszych miejscach SZLAKU PSTRĄGA TĘCZOWEGO przekazanie krótkiej informacji przez przewodników rajdu propozycje miejsc postojowych stanica na szlaku Izba Rybołówstwa związana z Tradycjami Kaszubskimi w Rozłazinie, punkt postojowy Nawcz, Bożepole Wielkie godz. 13.30 orientacyjny czas przyjazdu uczestników na metę, tj. przy kompleksie boisk sportowych przy ZKiW w Strzebielinie, ul. M. C. Skłodowskiej 1, 84-220 Strzebielino, godz. 13.30 do 16.00 organizacja czasu dla uczestników rajdu przy kompleksie boisk sportowych tj. namioty organizacyjne, nagłośnienie, speaker, muzyka, zorganizowanie i przeprowadzenie gier, zabaw i pokazów rekreacyjnych rowerzystów na terenie obiektu ZKiW Strzebielino oraz miasteczka ruchu rowerowego, ciepły poczęstunek na terenie obiektu dla uczestników rajdu kiełbasa typu śląska z grilla bułka, ciepłe i zimne napoje woda mineralna 0,3 l i kawa, herbata, godz. 16.00 podsumowanie rajdu, uporządkowanie terenu po zakończeniu imprezy