Zapewnienie całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Nowoursynowskiej 84 w Warszawie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1) Zapewnienie całodobowej fizycznej ochrony osób i mienia na terenie nieruchomości przy ul. Nowoursynowskiej 84 w Warszawie. Nieruchomość składa się z: a) Zespołu Pałacowo-Parkowego w Natolinie, b) Rezerwatu Przyrody Las Natoliński. 2) Dane obiektu: Obiekt jest własnością Skarbu Państwa i pozostaje w administracji Zamawiającego. Powierzchnia całkowita obiektu to ok. 120 ha (w tym ok. 105 ha Rezerwat Przyrody - Las Natoliński). Teren obiektu jest ogrodzony; posiada dwie bramy wjazdowe (2 portiernie, główną: od ul. Nowoursynowskiej i techniczną: od ul. Pałacowej). Posiada również bramę przeciwpożarową od ul. Nowoursynowskiej oraz wyłączoną z użytku bramę techniczną od północnej strony posesji. Ilość budynków i budowli usytuowanych na terenie - 25. Posiadane zabezpieczenie - systemy włamania i nadzoru w wybranych budynkach. Na terenie obiektu przebywa stale ok. 120 studentów Kolegium Europejskiego (College of Europe), reprezentowanego przez Fundację Kolegium Europejskie. Łączna liczba pracowników Zamawiającego i Fundacji Kolegium Europejskie wynosi ok. 120 osób przebywających na terenie nieruchomości w godzinach pracy. Na terenie obiektu organizowane są imprezy okolicznościowe (konferencje, seminaria itp.) z udziałem od kilkudziesięciu do 300 osób, również poza godzinami pracy pracowników Zamawiającego i Fundacji Kolegium Europejskie. Plan chronionego obszaru (nieruchomości) stanowi załącznik nr 15 do SIWZ. 3) Zakres ochrony obiektu: a) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie nieruchomości, b) zapewnienie bezpieczeństwa mienia znajdującego się na terenie nieruchomości (zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia, w tym budowli parkowych), c) obsługa 2 portierni; w górnej portierni, na zmianie dziennej, powinny być zapewnione osoby z dobrą znajomością języka angielskiego, do których zadań należy: udzielanie pełnej i satysfakcjonującej informacji interesantom przybyłym do obiektu i kierowanie ich do kompetentnych osób oraz przechowywanie korespondencji (i przesyłek do 20 kg) dostarczonych do siedziby Zamawiającego poza godzinami urzędowania, d) sprawowanie skutecznej kontroli ruchu osobowego i ruchu pojazdów (prowadzenie ewidencji w formie elektronicznej, z wykorzystaniem urządzeń komputerowych i oprogramowania dostarczonych przez Zamawiającego), e) niedopuszczenie do wnoszenia na teren obiektu materiałów i towarów przeznaczonych do sprzedaży lub rozpowszechniania ich przez przedstawicieli firm zewnętrznych. Wyjątek stanowią materiały i oferty handlowe, na które oczekują pracownicy FKE i CEN w celu realizacji swoich zadań służbowych. f) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia lub wywożenia z obiektu sprzętu i materiałów, g) ogólna kontrola funkcjonowania infrastruktury technicznej nieruchomości; zgłaszanie odpowiednim służbom zauważonych nieprawidłowości i awarii infrastruktury obiektu; prawidłowe reagowanie na sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami: -sap (system alarmu pożarowego), -włamaniowymi, -sanitarnymi, -energetycznymi, -gazowymi, h) prowadzenie gospodarki kluczami (z użyciem tzw. kopert bezpiecznych i rejestracją osób pobierających klucze) i organizowanie dostępu do pomieszczeń zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, w tym otwieranie i zamykanie sal wykładowych, i) znajomość rozmieszczenia i obsługi wyłączników głównych prądu, zaworów głównych: wodnych i gazowych oraz innych wyłączników głównych urządzeń wskazanych przez Zamawiającego, j) egzekwowanie przestrzegania, przez osoby przebywające na terenie nieruchomości, postanowień instrukcji p. poż., w szczególności używania ognia otwartego itp., k) obsługa centrali systemów alarmowych - antywłamaniowych, l) w przypadku osób przebywających na terenie chronionym zachowujących się agresywnie, będących pod wpływem środków odurzających, alkoholu, budzących uzasadnione podejrzenie co do zamiaru popełnienia przestępstwa lub wykroczenia, usuwać je z terenu w miarę możliwości własnymi siłami lub z pomocą wezwanych stosownych organów. ł) wykonywanie obchodów terenu nieruchomości co jedną godzinę, wzdłuż tras określonych w Planie Ochrony Obiektu; obchody mają być rejestrowane przy pomocy elektronicznego systemu kontroli obchodów. m) wykonywanie jeden raz na dobę obchodu i kontroli stanu ogrodzenia nieruchomości i terenu przylegającego do ogrodzenia, n) zainstalowanie na ochranianym obiekcie nadajnika wraz z pilotami antynapadowymi oraz podłączenia go do centrum monitorowania sygnałów alarmowych, umożliwiającego przekazanie sygnału do załóg interwencyjnych. Piloty napadowe, poza pilotami będącymi w dyspozycji pracowników ochrony, zostaną przekazane do dyspozycji sekretariatów Zamawiającego i Fundacji Kolegium Europejskie (po 1 szt.). o) w sytuacjach zagrożeń, zapewnienie możliwości wsparcia ochrony obiektu przez zmotoryzowane patrole interwencyjne, w czasie nie dłuższym niż 20 minut w dzień i 10 minut w nocy, w ilości niezbędnej do likwidacji zagrożenia. 4) Czas ochrony oraz okres świadczenia usług: Ochrona fizyczna, całodobowa w systemie zmianowym, nie dłuższym niż doba. Nie jest dopuszczalne pełnienie służby przez Pracownika ochrony w czasie dłuższym niż trwa jedna zmiana. Zamówienie podstawowe świadczone będzie w okresie od 1 lutego 2016 r. do 31 lipca 2016 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. Realizacja prawa opcji polegać będzie na wydłużeniu świadczenia usług o okres od 1 sierpnia 2016 r. do 30 listopada 2016 r. Szczegółowy opis przedmiotu zawarty jest w załączniku do SIWZ.