Publikacja ogłoszeń prasowych w tytułach o zasięgu lokalnym i krajowym na potrzeby Urzędu Miasta Sopotu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest publikacja ogłoszeń prasowych w dziennikach o zasięgu lokalnym i krajowym dla Urzędu Miasta Sopotu. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania (części zamówienia), według zasięgu ukazywania się danego tytułu prasowego. Zadanie nr 1: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu lokalnym, Zadanie nr 2: Usługa publikacji ogłoszeń prasowych w dzienniku o zasięgu krajowym. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może przedstawić ofertę na dowolnie wybrane przez siebie części zamówienia. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy. 3. Zamawiający wymaga aby tytuł prasowy, w którym będą publikowane ogłoszenia spełniał następujące wymagania: Zadanie Nr 1: 1) lokalny zasięg ukazywania się tj. w województwie pomorskim, bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta (tytuł główny bądź dodatek do tego tytułu), 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości minimum 38 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym dotyczące Trójmiasta i województwa pomorskiego, Zadanie Nr 2: 1) krajowy zasięg ukazywania się, 2) posiadający średnią sprzedaż wydań drukowanych w III kwartale 2011 roku w wysokości minimum 140 tys. egzemplarzy (wg danych Związku Kontroli Dystrybucji Prasy) 3) ukazujący się codziennie od poniedziałku do soboty, 4) zawierający strony tematyczne o charakterze gospodarczo - finansowym. 4. Publikacja ogłoszeń następować będzie na stronach ogłoszeniowych, w dodatku do tytułu lub trzeciej stronie redakcyjnej tytułu. 1) Publikowanie ogłoszeń w zadaniu Nr 1 następować będzie: a) na stronach ogłoszeniowych, na trzeciej stronie redakcyjnej, w wydaniu głównym tytułu lub w dodatku do tytułu ukazującym się w województwie pomorskim bądź przynajmniej na terenie całego Trójmiasta. Zamawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 11960 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 2) Publikowanie ogłoszeń w Zadaniu Nr 2 następować będzie na stronach ogłoszeniowych. Za-mawiający zamierza zamieścić ogłoszenia i komunikaty w 2012 roku w ilości szacunkowej 9540 cm2. Ilość ta może ulec do końca roku zmianie i jest ilością szacunkową ustaloną w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. 5. Ogłoszenia publikowane w wersji czarno-białej lub kolorowej w zależności od potrzeb zama-wiającego. 6. Przykładowe rodzaje ogłoszeń przewidywanych do publikacji: ogłoszenia ramkowe, ogłoszenia o przetargach, ogłoszenia o naborze na wolne stanowiska, komunikaty, obwieszczenia, ogłoszenia o konkursach, miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, informacje na temat gospodarowania nieruchomościami będącymi w zasobie Gminy bądź oddanych w jej admini-strowanie, informacje związane z wyborami, wybrane teksty uchwał Rady Miasta, nekrologi, kondolencje itp. oraz inne informacje wynikające z funkcjonowania Urzędu. 7. Każde ogłoszenie powinno zawierać herb miasta Sopotu oraz odpowiadać wzorowi przekazanemu przez Zamawiającego. 8. Jako jednostkę miary zlecanych ogłoszeń Zamawiający przyjął 1cm2. 9. Publikacja ogłoszeń odbywać się będzie według bieżących potrzeb Zamawiającego. Każdorazowo treść ogłoszenia będącego przedmiotem publikacji będzie przesłana wykonawcy pisemnie, za pośrednictwem faksu bądź drogą elektroniczną. 10. Każdorazowo ustalany będzie termin ukazania się ogłoszenia, które powinno być opublikowane nie później niż w ciągu trzech dni od dnia przekazania zlecenia, a w szczególnych przypadkach niezwłocznie. 11.Ilości powierzchni dla poszczególnych zadań zostały podane szacunkowo, dla potrzeb obliczenia ceny oferty. Zamawiający może ograniczyć ilości zamawianych usług bez konieczności zmiany warunków umowy. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy zależne będzie od ilości opublikowanych w okresie trwania umowy ogłoszeń i określone zostanie na podstawie cen jednostkowych ustalonych w oparciu o ofertę przedłożoną przez Wykonawcę. Zamówienie usług w ilości niepowodującej osiągnięcia liczby usług jednostkowych przewidzianej w SIWZ nie uprawnia Wykonawcy do żądania wypłacenia ceny za daną część