Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach Projektu pn. Realizacja programów rozwojowych szkół gimnazjalnych w Gminie Polkowice - współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego na podstawie umowy nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00 z dnia 30 września 2011 r. w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.Przedmiotem zamówienia są prace zlecone do wykonania Wykonawcy, do którego obowiązków będzie należało:1. Realizacja Projektu zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie Projektu nr UDA-POKL.09.01.02-02-030/11-00, wnioskiem aplikacyjnym oraz harmonogramem realizacji Projektu, a także dokumentami i wytycznymi dotyczącymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;2. Bezpośredni kontakt z Koordynatorem i pracownikami merytorycznymi Projektu;3. Bezpośredni nadzór nad realizacją zajęć w szkołach, w szczególności:- na początku każdego miesiąca przekazywanie informacji Koordynatorowi projektu o ewentualnych zmianach w ustalonych harmonogramach zajęć,- na końcu każdego miesiąca przekazywanie Koordynatorowi projektu sprawozdań ze zrealizowanych zajęć (listy obecności, kserokopie dzienników zajęć),- w trakcie miesiąca sprawdzanie, czy zajęcia odbywają się zgodnie z harmonogramem na dany miesiąc, czy sale są odpowiednio oznakowane, czy nauczyciele prowadzący zajęcia na bieżąco dokonują wpisów do dzienników zajęć);4. Po zakończonym każdym miesiącu zajęć, zebranie od nauczycieli rachunków wraz z miesięcznymi sprawozdaniami, kontrola poprawności sporządzenia rachunku w zakresie liczby godzin zajęć lekcyjnych przeprowadzonych przez nauczyciela w danym miesiącu oraz przekazanie sprawdzonych rachunków Koordynatorowi projektu;5. Promocja projektu poprzez oznakowanie sal i pomocy dydaktycznych zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającym przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz uchylającym rozporządzenie nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z 31.7.2006, str. 25) oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (sprostowanie Dz. Urz. UE L 45 z 15.2.2007, str. 4) oraz Wytycznymi w zakresie informacji i promocji;6. Monitorowanie rezultatów projektu, raportowanie o nieprawidłowościach i zagrożeniach związanych z realizacją projektu, propozycje działań zapobiegawczych;7. Przeprowadzenie ankiet monitorujących wśród dzieci i nauczycieli na początku i na końcu projektu oraz sporządzenie raportu z przeprowadzonego badania ewaluacyjnego;8. Odbiór dostarczonych pomocy dydaktycznych do placówek oświatowych;9. Obowiązek uczestniczenia w kontrolach;10. W razie potrzeby organizowanie spotkań z nauczycielami, rodzicami i dziećmi11. Pomoc merytoryczna przy opracowywaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia dot. zatrudnienia nauczycieli i specjalistów;12. Archiwizacja dokumentów związanych z Projektem; 13. Wykonywanie poleceń Koordynatora projektu;14. Obowiązek uczestnictwa w comiesięcznych spotkaniach roboczych, mających na celu planowanie i wdrażanie kolejnych działań oraz w kwartalnych spotkaniach, mających na celu omówienie efektów Projektu;15. Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora szkolnego.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wyłącznie na jedną ze wskazanych powyżej części. Niedopuszczalnym jest składanie ofert na więcej niż na jedną część.Miejscem świadczenia usług będzie:Część 1 - Gimnazjum Nr 1 w Polkowicach, ul. Ociosowa 3, 59-101 Polkowice.Część 2 - Gimnazjum Nr 2 w Polkowicach, ul. Hubala 3, 59-100 Polkowice.Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza 14.000 euro.