Dowozy uczniów z terenu Gminy Ośno Lubuskie do Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim w roku szkolnym 2012-2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są dowozy szkolne uczniów z wyznaczonych miejscowości - Sołectw z terenu Gminy Ośno Lubuskie do Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim na zajęcia lekcyjne oraz z Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim do wyznaczonych miejscowości - Sołectw z zajęć lekcyjnych w roku szkolnym 2012-2013, od 03 września 2012 do końca roku szkolnego 2012-2013, tj. 28 czerwca 2013 r. wraz z zapewnieniem im opieki. Przewozy dotyczą dni w roku szkolnym 2012-2013, w których odbywają się zajęcia lekcyjne zgodnie z kalendarzem roku szkolnego, wyłączając przerwy świąteczne, czas ferii zimowych obowiązujących w województwie lubuskim oraz dni wolne od nauki. Przywozy Przywozy odbywać się będą jednym autobusem liczącym co najmniej 50 miejsc siedzących. Wykonawca przewiezie uczniów z wyznaczonych Sołectw do Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim ul. Szkolna, zgodnie z poniższymi trasami: Trasa nr 1 Przystanek początkowy - Sienno (przystanek PKS) Przejazd: 1.Sienno (przystanek PKS) - Podośno (przystanek PKS) - Ośno Lubuskie (Zespół Szkół Publicznych, ul. Szkolna) - razem 9 km. Przewidywana liczba uczniów 31. Trasa nr 2 Przejazd: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Połęcko (przystanek PKS) - Grabno (przystanek PKS) - Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny)- razem 21 km. Przewidywana liczba uczniów - 46. Trasa nr 3 Przejazd: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Świniary (przystanek PKS) - Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - razem 15 km. Przewidywana liczba uczniów - 30. Przystanek końcowy - Zespół Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim, ul. Szkolna. Odwozy Wykonawca odwiezie uczniów z Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim do wyznaczonych miejscowości - Sołectw. Odwozy odbywać się będą jednym autobusem, liczącym co najmniej 40 miejsc siedzących, zgodnie z harmonogramem: Odwozy nr I (uczniowie klasy 0 i klas I - III) Przystanek początkowy - Zespół Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim, ul. Szkolna. Trasa nr 1 Przejazd: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Gronów (przystanek PKS) - Podośno (przystanek PKS) - Sienno (przystanek PKS) - Świniary (przystanek PKS) - Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - razem 36 km. Przewidywana liczba uczniów - 37. Przejazd z Gronowa do Podośna przez Ośno Lubuskie. Przejazd z Sienna do Świniar przez Radów. Odwozy nr II Trasa nr 1 Przystanek początkowy - Zespół Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim, ul. Szkolna. Przejazdy: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Podośno (przystanek PKS) - Sienno (przystanek PKS) - Świniary (przystanek PKS) - razem 18,5 km. Przewidywana liczba uczniów - 28. Przystanek końcowy - Świniary - przystanek PKS. Przejazd z Sienna do Świniar przez Radów. Wykonawca zapewni realizację dowozów szkolnych wg ustalonej trasy, tj. z wyznaczonego w danej miejscowości miejsca przystankowego, oznakowanego znakiem PKS lub Autobus szkolny do punktu wsiadania i wysiadania uczniów na terenie przyszkolnym oraz ze szkoły do wyznaczonych zgodnie z harmonogramem miejscowości - Sołectw wraz z zapewnieniem opieki w trakcie dowozów. Wykonawca zapewni zatrzymywanie autobusów wyłącznie w miejscach wyznaczonych przystanków w sposób bezpieczny. Wykonawca nie może przewozić więcej osób niż liczba miejsc w autobusie. Środki transportu, służące do wykonywania zamówienia muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących na określonej trasie dla wszystkich uczniów. Liczba uczniów jest wielkością prognozowaną i może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia (z powodu np. zmiany miejsca zamieszkania, pozostania w tej samej klasie, nie ukończenia szkoły itp.). W wyniku zmiany ilości uczniów Wykonawca zapewnia autobus gwarantujący wszystkim uczniom i opiekunowi miejsca siedzące. Kierowcy autobusów muszą posiadać wszystkie uprawnienia wynikające z przepisów prawa. Do sprawowania opieki nad uczniami Wykonawca zapewnia opiekuna. Opiekun musi być osobą pełnoletnią, posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych, niekaraną za przestępstwa popełnione umyślnie. Opiekun czuwa nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozów. Opiekunem nie może być kierowca autobusu. Opiekun i kierowca współpracują ze sobą, celem zapewnienia bezpieczeństwa wszystkim dowożonym uczniom. Do zakresu obowiązków opiekuna należy nadzór i opieka nad uczniami w trakcie dowozów, w czasie wsiadania i zajmowania miejsca, w czasie wysiadania z pojazdu oraz sprawdzanie zgodności przewozów z harmonogramem (m.in. sprawdzanie stanu ilościowego uczniów na danym kursie i na danym przystanku). Opiekun sprawuje opiekę nad uczniami w czasie każdego kursu. Dyrektor Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim przekaże na 3 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego w formie pisemnej imienne wykazy uczniów dojeżdżających z poszczególnych miejscowości. Przed rozpoczęciem kursów powrotnych opiekun zobowiązany jest do sprawdzenia, czy wszyscy uczniowie, którzy w danym dniu przyjechali do szkoły, znajdują się w autobusie. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dowóz uczniów do szkoły i powrót wszystkich uczniów do wyznaczonych zgodnie z harmonogramem miejscowości - Sołectw. Odjazd z mniejszą ilością uczniów (niż ilość uczniów dowiezionych do szkoły) jest możliwy po otrzymaniu pisemnej informacji od rodziców lub prawnych opiekunów ucznia o innym sposobie powrotu do miejsca zamieszkania. Jeżeli stan ilościowy uczniów odjeżdżających ze szkoły jest niezgodny ze stanem ilościowym uczniów, którzy powinni zostać odwiezieni, obowiązkiem opiekuna jest zgłoszenie w sekretariacie szkoły nazwisk brakujących uczniów. Wykonawca jest zobowiązany przyjąć, zaakceptować i wypełnić następujące warunki wykonania zamówienia, dotyczące bezpieczeństwa transportu dzieci przewozami szkolnymi: - bezwzględne przestrzeganie przepisów Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908 ze zm.); - przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31. 12. 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r., Nr 32, poz. 262 z późn. zm.); - przepisów Rozporządzenia Ministrów Infrastruktury oraz Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie znaków i sygnałów drogowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 170, poz. 1393); - art. 17 ust. 3 Ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r., Nr 67, poz. 329 z późn. zm.); - innych, aktualnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących wykonania przewozu osób środkami transportowymi (autobusami). Zamawiający zakłada, że dowozy dzieci i uczniów rozpoczną się nie wcześniej niż o godzinie 6:45 i będą trwać nie dłużej niż do godziny 7:55. Odwozy rozpoczną się po zakończeniu zajęć lekcyjnych, zgodnie z planem odwozów nr I, od godziny 13:10 i planem odwozów nr II, od godziny 14:20, w przypadku 7-lekcyjnego dnia zajęć lub od godziny 15:05 w przypadku 8-lekcyjnego dnia zajęć. Szczegółowy harmonogram godzin odwozów zostanie przekazany Wykonawcy przez Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim na 3 dni przed rozpoczęciem roku szkolnego. W przypadku zmiany planu lekcyjnego w trakcie trwania umowy, Dyrektor niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o dokonanej zmianie, najpóźniej w dniu następnym dostarczy nowy harmonogram odwozów. Wykonawca od dnia następującego po dniu otrzymania informacji o zmianie harmonogramu odwozów, dostosuje odwozy do nowego harmonogramu. Zamawiający zastrzega sobie prawo trwałej zmiany bądź ograniczenia przedmiotu zamówienia w zakresie odwozów uczniów w przypadku otrzymania dofinansowania i realizowania projektów z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Informacja o zmianach w odwozach uczniów w przypadku realizacji projektów PO KL powinna zostać przekazana przez Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim na 3 dni przed planowaną zmianą. W przypadku otrzymania dofinansowania z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, odwozy rozpoczynać się będą od godziny 14:20 ( w przypadku 7-lekcyjnego dnia zajęć) lub od godziny 15:05 (w przypadku 8-lekcyjnego dnia zajęć). W takiej sytuacji odwozy odbywać się będą jednym autobusem liczącym co najmniej 40 miejsc siedzących w następujący sposób: Trasa nr 1 Przystanek początkowy - Zespół Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim, ul. Szkolna (przystanek PKS) Przejazd: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Świniary (przystanek PKS) - Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny)- razem 15 km. Przewidywana liczba uczniów - 30. Trasa nr 2 Przejazd: 1.Ośno Lubuskie (przystanek przyszkolny) - Podośno (przystanek PKS) - Sienno (przystanek PKS) - razem 9 km. Przewidywana liczba uczniów - 31. Przystanek końcowy - Sienno - przystanek PKS. Wykonawca zapewni oznakowanie autobusów w czasie dowożenia uczniów zgodnie z przepisami prawa, w szczególności: a) oznakuje przód i tył autobusu kwadratowymi tablicami barwy żółtej z symbolem dzieci barwy czarnej. W warunkach niedostatecznej widoczności tablice powinny być oświetlone, chyba że są wykonane z materiału odblaskowego. b) oznakuje autobus z przodu i z tyłu prostokątnymi tablicami barwy białej z napisem barwy czarnej autobus szkolny, c) oznakuje autobus z tyłu tablicą barwy żółtej ze znakiem B-20 z żółtym napisem i obrzeżem. W okresach jesienno-zimowych pojazdy dowożące uczniów muszą być ogrzewane, system ogrzewania powinien zapewnić utrzymanie w autobusach minimalnej temperatury +10ºC wewnątrz pojazdu przy rozpoczęciu pierwszego kursu. Na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać lód i śnieg, stopnie nie mogą być śliskie. Wykonawca zobowiązuje się do powiadamiania Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. W przypadku zaistnienia wypadku lub innego zdarzenia drogowego kierowca i opiekun są zobowiązani udzielić pierwszej pomocy, powiadomić odpowiednie służby, zabezpieczyć miejsce zdarzenia oraz powiadomić Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Ośnie Lubuskim i Zamawiającego. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego dowozy uczniów lub awarii, Wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdu zastępczego (autobusy, busy) o odpowiedniej liczbie miejsc, spełniającego właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym, nie później niż w ciągu l godziny od zdarzenia. W czasie oczekiwania na przyjazd pojazdu zastępczego opiekun sprawuje opiekę nad uczniami. Bez względu na ilość podstawionych autobusów/busów Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie jak za jeden dzień zrealizowanych dowozów. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdów zastępczych w wyznaczonym czasie, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi przewozu na danym kursie podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania przez cały okres realizacji zamówienia ważnego ubezpieczenia obowiązującego przy przewozach osób, jak również do posiadania i aktualizacji wszelkiego rodzaju uprawnień, licencji i badań technicznych pojazdów, wymaganych przy wykonaniu tego rodzaju przewozów. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowców i opiekunów oraz uczniów i osób trzecich, powstałe w związku z wykonywanym zamówieniem. Zamawiający zakłada, że ilość km przejechanych przez autobusy przewożące uczniów, przy typowym rozkładzie zajęć dydaktycznych, dowozach uczniów i odwozach nr I i nr II wynosi 99,5 km dziennie. Przewiduje się, że w czasie trwania umowy łączna długość tras nie przekroczy 18 905 km. Zamawiający zastrzega, że podana ilość km została podana dla celów obliczenia ceny i określenia maksymalnego pułapu wartości zobowiązania wobec Wykonawcy. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy kwotę wynikającą z faktycznie zrealizowanych dowozów w trakcie trwania umowy.