Transport do obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia, jest świadczenie usług w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez kierowcę podległego Wykonawcy, przy użyciu: I. samochodów osobowych nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: 5) oraz nadwozie typu mini VAN (5-drzwiowy) (liczba miejsc w samochodzie: min. 6), II. pojazdów typu VAN (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9), III. pojazdów typu minibus (liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16), IV. pojazdów typu autokar (liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20). W ramach świadczonych usług, w każdej grupie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi delegacji Polskiej Agencji Inwestycji i Handlu S.A. – krajowych i zagranicznych wysokiego szczebla - w zakresie transportu osobowego na terenie kraju przez 24 godziny na dobę przez wszystkie dni tygodnia przez osoby wykonujące usługi w zakresie transportu osobowego, które: 1. posiadają prawo jazdy kategorii adekwatnej do rodzaju świadczonych usług, 2. legitymują się aktualnym zaświadczeniem o stanie zdrowia pozwalającym na pracę w charakterze kierowcy, 3. posiadają co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie wykonywania obowiązków adekwatnych do rodzaju świadczonych usług, 4. znają język angielski w stopniu komunikatywnym, 5. doskonale znają trasę i są przygotowani do świadczenia usługi zgodnie z programem danej delegacji otrzymanym od Zamawiającego, 6. korzystają z nawigacji samochodowej, pozwalającej na nieprzerwaną ciągłą pracę 7. charakteryzują się wysoką kultura osobistą, 8. podczas pełnienia usług nosić będą strój galowy (tj. biała/niebieska koszula, czarne/granatowe spodnie, odpowiedni krawat oraz identyfikator umieszczony w widocznym miejscu z nazwą firmy lub logo firmy, zdjęcie, imię i nazwisko pracownika). Wykonawca ma obowiązek zapewnić świadczenie usług przy użyciu pojazdów spełniających minimalne wymagania (z zastrzeżeniem, że Wykonawca zapewni możliwość jednoczesnej obsługi przy użyciu minimum 4 pojazdów z grupy I, w tym co najmniej dwóch typu mini VAN oraz minimum po dwa pojazdy z pozostałych grup ), które wynoszą dla: I. samochodów osobowych: 1.1 nadwozie typu SEDAN (4 drzwiowy) lub typu LIFTBACK (5 drzwiowy) a) liczba miejsc w samochodzie: 5, b) klasa wyższa/średnia wg klasyfikacji SAMAR, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, g) sprawna klimatyzacja.. 1.2 nadwozie typu mini VAN 5-drzwiowy: a) liczba miejsc w samochodzie: min 6, b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, e) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy, f) sprawna klimatyzacja.. II. pojazdów typu VAN: a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 7 nie więcej niż 9, b) nadwozie min. 4 drzwiowe, c) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., d) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), e) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, f) sprawna klimatyzacja g) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. III. pojazdów typu MINIBUS a) liczba miejsc w pojeździe: nie mniej niż 10 nie więcej niż 16 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), d) sprawne nagłośnienie, mikrofon, e) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów f) sprawna klimatyzacja, g) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, h) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, i) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. IV. pojazdów typu autokar : a) liczba miejsc w pojeździe: co najmniej 20 b) rok produkcji nie wcześniejszy niż 2010 r., c) rozkładane i rozsuwane fotele, d) szyby panoramiczne, e) kolor jednolity, jednobarwny, stonowany z wyłączeniem kolorów krzykliwych, bez naniesionych treści (np. informacji reklamowych), f) sprawne nagłośnienie, mikrofon, g) indywidualne oświetlenie i nawiewy powietrza dla poszczególnych pasażerów h) sprawna klimatyzacja., i) fotele pasażerów z pasami bezpieczeństwa, j) półki na bagaż podręczny pod sufitem w przedziale pasażerskim, k) brak widocznych uszkodzeń tapicerki i elementów wyposażenia wnętrza, l) monitorowanie GPS umożliwiające lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy. Wszystkie pojazdy wykorzystane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać: a) stan techniczny spełniający warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Rzeczpospolitej Polskiej potwierdzone stosownym wpisem w dowodzie rejestracyjnym pojazdu, b) nadwozie w oryginalnym (fabrycznym) kolorze, bez naniesionych treści (np. informacyjnych, reklamowych), c) pojazdy obowiązkowo wyposażone w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy d) pojazdy obowiązkowo wyposażone w firmową nawigację / automapę e) pojazdy obowiązkowo wyposażone sprawną klimatyzację Pojazdy winny posiadać odpowiednią kubaturę bagażników na potrzeby przewozu osób wraz z bagażem, odpowiednio dla wymaganych ilości przewożonych osób w każdej z grup. Wskazane powyżej warunki w zakresie wymagań/parametrów pojazdów dla każdej z grup zamówienia muszą być spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Przez okres obowiązywania umowy na świadczenie usług w zakresie transportu osobowego w każdej z grup zamówienia Wykonawca obowiązany będzie do używania pojazdów wskazanych w ofercie lub pojazdów o nie niższym standardzie od tych pojazdów, bezwzględnie spełniających warunki wymienione powyżej. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca niedysponujący pojazdami wyposażonymi w system monitoringu GPS umożliwiający lokalizację pojazdu w każdym momencie wraz z raportami z przebiegu trasy złożył wraz z Ofertą oświadczenie, w którym zobowiążę się, iż w przypadku gdy Oferta Wykonawcy zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy dostosuje posiadaną flotę samochodową do ww. wymogu. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza do przedstawienia Zamawiającemu dowodu potwierdzającego spełnienie ww. wymogu w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania Jeżeli Wykonawca nie wykaże przed Zamawiającym we wskazanym terminie dostosowania floty samochodowej do wymogu w zakresie wyposażenia w system monitoringu GPS Zamawiający uzna, iż Wykonawca uchyla się od podpisania umowy i zastosuje tryb określony w art. 94 ust. 3 Ustawy Pzp. Zamawiający informuje, iż usługi transportowe będą odbywały się na terenie kraju, przy czym, początek/ zakończenie wykonywania usług może nastąpić z/w dowol(nego)/(nym) mia(ta)/(ście) w Polsce, w tym z Warszawy*. Wykonawca może naliczać wynagrodzenie jedynie, za ilość kilometrów stanowiącą faktyczną trasę przejazdu w ramach zgłoszonego zapotrzebowania/harmonogramu przejazdu. Główne miasta rozpoczęcia usługi: miasta wojewódzkie, w tym w szczególności Katowice, Kraków, Wrocław, Rzeszów, Poznań, Gdańsk, Łódź, Bydgoszcz oraz Toruń, Lublin *na potrzeby przedmiotowego postępowania oraz realizacji Umowy, granice Warszawy będą rozpatrywane zgodnie z podziałem wprowadzonym przez Zarząd Transportu Miejskiego w Warszawie na podstawie ogólnie dostępnych informacji, tj. strefa 1 i 2 łącznie, aktualne na dzień ogłoszenia przedmiotowego postępowania Zamawiający informuje, iż szacowane ilości usług transportowych zostały wskazane w Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 4 a, b, c i d do SIWZ. Szacowane ilości zapotrzebowania zostały wskazane wyłącznie dla potrzeb kalkulacji ceny oferty i nie mogą stanowić podstawy roszczenia Wykonawcy do zlecenia takiej ilości usług przez Zamawiającego. Faktyczna ilość zleconych usług będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego, z tym że Zamawiający zamówi min. po 2 usługi dla każdego pojazdu ze wskazanych grup. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. Informacji należy udzielić na formularzu ofertowym. W przypadku, gdy Wykonawca nie powierza wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom, należy wskazać odpowiednią informację w ww. formularzu. Brak oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym oznacza jego rezygnację z powierzenia jakichkolwiek części zamówienia podwykonawcom. Szczegółowe wymagania związane z przedmiotem zamówienia 1. Wykonawca odpowiedzialny jest za wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami wskazanymi przez Zamawiającego. 2. Zamawiający oczekuje bardzo wysokiej jakości świadczonych usług. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający oczekuje, iż osoby skierowane do realizacji zamówienia będą świadczyły usługi na najwyższym poziomie, w tym m.in. punktualnie, będą przygotowane do odbycia zleconej trasy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, tj. zaznajomiły się z przekazanymi harmonogramami przejazdów, sprawdzały możliwe utrudnienia na drodze, np. objazdy, remonty itp. oraz proponowały optymalne rozwiązania i trasy przejazdów. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności, co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczących realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Każdorazowo po realizacji zlecenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy przebieg trasy sporządzony na podstawie wydruku z systemu GPS, który stanowić będzie podstawę do sporządzenia Protokołu odbioru usługi, który następnie, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Zamawiającemu aplikacji umożliwiającej bieżące monitorowanie trasy pojazdu realizującego przedmiot zamówienia. 7. Realizacja czynności stanowiących przedmiot zamówienia nie wymaga występowania pomiędzy Wykonawcą lub podwykonawcą i zatrudnionymi przez te podmioty osobami pracowniczego podporządkowania w rozumieniu przepisów prawa pracy.