Dostawa i montaż mebli dla Domu Pomocy Społecznej im. L. i A. Helclów w Krakowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż z podziałem na części: Część I – meble do dyżurek oraz inne meble Część II – meble do pomieszczeń terapii zajęciowej Część III – szafy do szatni i pomieszczeń porządkowych. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w: Załączniku Nr 1 (Część I – meble do dyżurek oraz inne meble), do niniejszej SIWZ; Załączniku Nr 2 (Część II – meble do pomieszczeń terapii zajęciowej), do niniejszej SIWZ. Załączniku Nr 3 (Część III – szafy do szatni i pomieszczeń porządkowych), do niniejszej SIWZ. 3. Przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu atestów dopuszczenia do obrotu i użytkowania, instrukcji, certyfikatów dotyczących przedmiotu zamówienia – w języku polskim. 4. Okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia: 1) 36 miesięcy (dotyczy Części I – meble do dyżurek oraz inne meble); 2) 36 miesięcy (dotyczy Części II – meble do pomieszczeń terapii zajęciowej); 3) 24 miesięcy (dotyczy Części III – szafy do szatni i pomieszczeń porządkowych). 5. UWAGA: W przypadku, gdy w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia został określony minimalny okres gwarancji na poszczególne elementy przedmiotu zamówienia, obowiązuje okres gwarancji określony przez Zamawiającego lub okres gwarancji udzielony przez producenta danego elementu (jeśli jest dłuższy niż okres minimalny wskazany przez Zamawiającego). 6. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) dostarczony sprzęt będący przedmiotem zamówienia ma: a) posiadać certyfikat potwierdzający posiadanie znaku CE (dotyczy wyłącznie produktów, dla których posiadanie certyfikatów jest wymagane prawem) oraz wymagane prawem atesty, karty gwarancyjne w języku polskim, b) spełniać wymogi określone obowiązującym prawem, materiały zastosowane do jego realizacji zostały dopuszczone do jego stosowania, spełniają między innymi określone normy i parametry, c) być dopuszczony do obrotu i użytkowania na terenie Unii Europejskiej. 2) Wykonawca zagwarantuje, że dostarczony, zmontowany (jeżeli dotyczy) i zamontowany (jeżeli dotyczy) w siedzibie Zamawiającego przedmiot zamówienia będzie wolny od wad fizycznych i innych uszkodzeń, stanowić będzie kompatybilną całość i będzie gotowy do użytku bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów oraz wykonywania dodatkowych prac przez Zamawiającego. 3) Wykonawca dostarczy i zmontuje (jeżeli dotyczy) fabrycznie nowe meble, a także fabrycznie nowy, nieużywany sprzęt, tożsamy ze wskazanym w Ofercie oraz o parametrach i jakości nie gorszej niż określono w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – Załączniki Nr 1, 2 i 3 do SIWZ, stanowiący wyposażenie dyżurek, pomieszczeń terapii zajęciowej, szatni i innych pomieszczeń; 7. Dodatkowe informacje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 1) wszystkie nazwy własne urządzeń, materiałów, norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, należy do Wykonawcy. 2) Jeżeli przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w częściach, Wykonawca własnymi siłami i na własny koszt zmontuje sprzęt w całość. 3) Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do dostarczenia, rozładunku, wniesienia, montażu (jeżeli dotyczy) mebli będących przedmiotem zamówienia do siedziby Zamawiającego w okresie od dnia 23 kwietnia 2018 roku do dnia 10 maja 2018 roku, w terminie uprzednio uzgodnionym pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem. Uzgodnień w zakresie dokładnego terminu dostawy, dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. 4) asortymentowa i jakościowa weryfikacja dostarczonego przedmiotu zamówienia (tj. pod względem materiałów, wzorów i kolorystyki elementów przedmiotu zamówienia) dokonywana będzie przez przedstawicieli Zamawiającego każdorazowo po dostawie elementów przedmiotu zamówienia, przed ich montażem w siedzibie Zamawiającego (jeżeli dotyczy) i potwierdzona stosownym protokołem. W razie stwierdzenia wad lub niezgodności dostarczonych towarów z SIWZ i/lub Ofertą Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wad lub niezgodności w terminie umożliwiającym realizację przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w pkt 3). 5) miejscem dostawy, wniesienia, montażu (jeżeli dotyczy) przez pracowników Wykonawcy przedmiotu zamówienia jest III Pawilon Domu Artysty Seniora mieszczący się w Krakowie przy ul. Helclów 2. W budynku wskazanym w zdaniu poprzedzającym w trakcie dostawy i montażu przedmiotu zamówienia będą trwały prace wykończeniowe prowadzone przez Wykonawcę robót budowlanych. Wykonawca ma dostarczyć, zmontować (jeżeli dotyczy) i zamontować (jeżeli dotyczy) przedmiot zamówienia w pomieszczeniach zlokalizowanych na 4 kondygnacjach (piwnica, parter, I piętro i II piętro), transport przedmiotu zamówienia odbywać się będzie bez użycia windy. 6) każdorazowa dostawa i montaż przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana w godzinach od 7:30 do 15:30 w dni robocze od poniedziałku do piątku. 8. Ponadto do obowiązków Wykonawcy należy: 1) uwzględnienie w Ofercie wszystkich kosztów, jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia; 2) zapewnienie serwisu gwarancyjnego na zasadach określonych we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3) realizacja przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp i ppoż. oraz innymi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 4) zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie budynku, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia; 5) udział w protokolarnych przekazaniach i odbiorach pomieszczeń w celu wykonania przedmiotu zamówienia – przy udziale Generalnego Wykonawcy robót budowlanych; 6) udziału w protokolarnym odbiorze wykonanego przedmiotu zamówienia (jeżeli dotyczy) – przy udziale Generalnego Wykonawcy robót budowlanych. Uwaga. Jeżeli Wykonawca nie stawi się lub odmówi udziału w czynnościach niezbędnych dla powstania protokołów, Zamawiającemu przysługuje prawo spisania protokołów. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne odwołania i uwagi do protokołów; 7) pozyskanie wszelkich innych informacji niezbędnych dla sporządzenia Oferty oraz prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 9. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) [dotyczy Części I i II] Wymiary pomieszczeń, a także wymiary mebli (np. długość blatów, szerokości szafek) podane w Załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny. Przed wykonaniem, dostawą i montażem przedmiotu zamówienia, Wykonawca dokona we własnym zakresie i na własną odpowiedzialność, w obecności przedstawicieli Zamawiającego, wszystkich pomiarów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, a także pozyska wszelkie inne informacje niezbędne dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia (np. dotyczące konstrukcji ścian, układu ciągów komunikacyjnych itp.). Wszelkie skutki niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia wynikające z niepozyskania przez Wykonawcę wiedzy niezbędnej dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę. 2) [dotyczy Części I i II] Wykonawca zobowiązany jest dopasować meble funkcjonalnie i wymiarowo do pomieszczenia, dla którego są przeznaczone. 3) [dotyczy Części I i II] Dostarczony i zamontowany sprzęt zostanie przez Wykonawcę podłączony do źródeł zasilania i ujęć wod-kan. 4) Ostateczny dobór wzorów i kolorów materiałów, z których zostanie wykonany przedmiot zamówienia będzie dokonany w uzgodnieniu i po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Wykonawca dostarczy wszelkie niezbędne wzorniki i próbki materiałów (a także wizualizacje proponowanej kolorystyki i układu mebli – Część II) w terminie do 10 dni od dnia zawarcia Umowy. Zamawiający zaakceptuje wzory i kolory materiałów, lub wniesie do nich uwagi, w terminie do 7 dni od dnia przekazania wzorników i próbek przez Wykonawcę. 5) Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie ze sztuką jego wykonania oraz obowiązującymi w zakresie jego wykonania standardami, normami i przepisami prawa.