Sprzedaż paliw do samochodów służbowych Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż etyliny bezołowiowej Pb-95 i oleju napędowego do 32 szt. pojazdów służbowych Zamawiającego. Średnie roczne zapotrzebowanie w zakresie paliw płynnych wynosi: ok. 30.000 litrów etyliny bezołowiowej Pb-95 i 56.000 litrów oleju napędowego. Miejsce dostawy - wskazane przez Wykonawcę stacje paliw na terenie całego kraju, umożliwiające realizację zamówienia zgodnie z warunkami niniejszej SIWZ. Zakup paliw będzie odbywał się z wykorzystaniem kart paliwowych, które muszą spełniać bankowe standardy zabezpieczeń i winny być zabezpieczone poufnym kodem identyfikacyjnym PIN, który będzie znany jedynie ich użytkownikom. Karty paliwowe muszą być wystawione na numer rejestracyjny pojazdu lub na osobę wskazaną przez Zamawiającego bądź na okaziciela oraz muszą umożliwiać wydanie pokwitowania za pobrane paliwo. Szczegółowe ustalenia w zakresie ilości kart paliwowych, ich rodzaj, limity i opcje uzgodnione zostaną z wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. Podstawą do dokonywania rozliczeń będzie ilość zakupionego paliwa zgodnie z cenami obowiązującymi w danej stacji w dniu dokonania transakcji. System rozliczeń bezgotówkowych musi umożliwić otrzymanie przez Zamawiającego zbiorczych faktur, dla 2 oddzielnych grup samochodów będących w posiadaniu przez Zamawiającego, obejmujących wszystkie transakcje dokonane za pośrednictwem wszystkich kart paliwowych w okresie rozliczeniowym - tj. 2 tygodni. Informacja o wartości faktur wraz z wykazem dokonanych zakupów winna być przesyłana pocztą elektroniczną do Zamawiającego. Ponadto system musi umożliwić dostarczenie wraz z fakturą zbiorczego wykazu (raportu) wszystkich transakcji w okresie jaki obejmują faktury wraz z datą, godziną i miejscem dokonania zakupu