Zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego i oprogramowania. Część I drukarka A4 z dupleksem o wydajności 250000 stron - 4 szt. drukarka A4 z dupleksem o wydajności 150000 stron - 4 szt. drukarka A4 kolorowa z dupleksem - 3 szt. czytnik kodów kreskowych - 7 szt. skaner ADF - 12 szt. rzutnik multimedialny - 1 szt. drukarka kodów kreskowych- 17 szt. Część II Oprogramowanie antywirusowe - 700 licencji. Część III Oprogramowanie Kofax Express Desktop lub równoważne- 4 licencje. Część IV Oprogramowanie do przetwarzania danych w Wojewódzkim Zbiorze Meldunkowym - 1 licencja. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1, Załącznik Nr 2, Załącznik Nr 3 oraz Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Wykonawca w ramach umowy będzie musiał dostarczyć zamówiony sprzęt oraz oprogramowanie do siedziby Zamawiającego na koszt własny. 4. Wykonawca musi zapewnić serwis gwarancyjny przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem tych punktów w Załącznikach Nr 1, 2, 3 i 4 do SIWZ, w których wskazano, że serwis urządzeń musi być realizowany przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta. 5. Przez zapewnienie serwisu gwarancyjnego należy rozumieć podjęcie naprawy awarii na koszt Wykonawcy najpóźniej do końca następnego dnia roboczego od daty zgłoszenia i wykonanie naprawy najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. 6. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do odebrania uszkodzonego sprzętu z siedziby Zamawiającego i dostarczenia go po naprawie na koszt własny, w przypadku braku możliwości naprawy przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania części zamówienia przez podwykonawców. W tym przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Liczba części - cztery. 1) Część I - zakup sprzętu komputerowego zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2) Część II - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3) Część III - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 3 do SIWZ. 4) Część IV - zakup oprogramowania zgodny z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. 10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. 11. W zakresie części IV postępowania Wykonawca jest obowiązany przed rozpoczęciem realizacji umowy (przetwarzania danych) podjąć środki gwarantujące bezpieczeństwo danych osobowych w Wojewódzkim Zbiorze Meldunkowym, o których mowa w art. 36-39, oraz spełnić wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami). W zakresie przestrzegania tych przepisów wykonawca ponosi odpowiedzialność jak Wojewoda Łódzki. Szczegółowe wymagania bezpieczeństwa są określone we wzorze umowy (Zał. Nr 11). 12. W zakresie części IV postępowania przed podpisaniem umowy zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli w siedzibie wykonawcy poziomu zastosowanych środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych powierzonego do przetwarzania Wojewódzkiego Zbioru Meldunkowego. Wymagany jest wysoki poziom środków bezpieczeństwa zgodnie z załącznikiem do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024)