Sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Urzędu Morskiego w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nie pochodzących z procesu regeneracji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Zamawiający udziela zamówienia w dwóch częściach. I część zamówienia - Dostawa wkładów atramentowych, kaset z tonerami do urządzeń firmy Hewlett-Packard Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do asortymentu oraz jego ilości stanowi część III.1 SIWZ - Zestawienie materiałowe dla cz. I zamówienia (Załącznik nr 1A do umowy). II część zamówienia - Dostawa cartridgy, taśm do drukarek, wkładów z tonerami do urządzeń firmy Canon, Oki, Samsung, Panasonic, Toshiba, Kyocera, Konica Minolta, Ricoh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia co do asortymentu oraz jego ilości stanowi część III.2 SIWZ - Zestawienie materiałowe odpowiednio dla cz. II zamówienia (Załącznik nr 1B do umowy). Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne zalecane przez producentów urządzeń, w których mają mieć zastosowanie lub równoważne w zakresie wydajności/pojemności. Zamawiający wymaga, aby dostarczone materiały eksploatacyjne: a) były fabrycznie nowe i opakowane hermetycznie, pojedynczo w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie w czasie transportu i składowania, nie noszące śladów użytkowania, w których zastosowano wkład z tonerem/tuszem dopasowany do pracy z danym urządzeniem. Każda kaseta z tonerem powinna posiadać zabezpieczenie umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany, b) posiadały widoczny termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia dostarczenia materiału eksploatacyjnego do Zamawiającego. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta, modelu oraz daty produkcji i przydatności do użycia. c) były o takich samych lub lepszych parametrach w stosunku do produktu wskazanego w specyfikacji materiałowej, pozwalających na zastosowanie we wskazanych urządzeniach (zgodnie z normą ISO/IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO/IEC 24711 i ISO/IEC 29102 dla wkładów drukujących do drukarek atramentowych), d) były w pełni kompatybilne z urządzeniami w których mają mieć zastosowanie oraz nie powodowałyby utraty jakości wydruku (tzn. muszą gwarantować bardzo dobrą jakość wydruku, szybkość schnięcia oraz kolorystykę nie gorszą niż odpowiednie materiały eksploatacyjne zalecane przez producenta urządzeń) ani żadnej funkcjonalności urządzenia, oraz wcześniejszego zużycia się podzespołów tego urządzenia, e) nie ograniczały pełnej współpracy z programem sprzętu (oprogramowaniem), monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem oraz posiadały układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, f) nie naruszały w żadnym stopniu praw patentowych ani innej własności intelektualnej. Miejscem sukcesywnych dostaw będzie magazyn centralny Urzędu Morskiego w Gdyni, Nabrzeże Duńskie w Gdyni ul. Warsztatowa 5, 81-338 Gdynia. Zamawiający posłużył się określeniami handlowymi urządzeń do jakich dany przedmiot zamówienia będzie służył w celu zobrazowania funkcjonalności przedmiotu zamówienia. Z cech produktu zaoferowanego musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt posiada parametry nie gorsze niż produkt określony w specyfikacji materiałowej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie i na warunkach określonych w § 7 Projektu Umowy stanowiącego część II.1 oraz II.2 SIWZ.