Dostawa artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz papieru dla JW 3293 Powidz

Opis przedmiotu przetargu: I. Opis przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego artykułów i sprzętu kancelaryjno-biurowego oraz papieru dla JW 3293 Powidz. 2.Szczegółowy zakres oraz opis przedmiotu zamówienia, w którym zawarte są minimalne żądane parametry jakościowe oraz ilości asortymentu określone zostały w formularzach cenowych - załączniki nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 4 zadania: Zadanie 1 - Dostawa artykułów biurowych i akcesoriów do nich - załącznik nr 2A do SIWZ. Zadanie 2 - Dostawa papieru do kserokopiarek i papieru termicznego do faksów - załącznik nr 2B do SIWZ. Zadanie 3 - Dostawa niszczarek - załącznik nr 2C do SIWZ. Zadanie 4 - Dostawa urządzeń fotokopiujących (wielofunkcyjnych) - załącznik nr 2D do SIWZ. 3.Każdemu z wykonawców przysługuje możliwość złożenia oferty na wybrane przez siebie zadanie lub zadania. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wybrane z poszczególnych zadań pozycje. 4.Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: 30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe, 30141200-1 Kalkulatory biurkowe, 30197630-1 Papier do drukowania, 30197644-2 Papier kserograficzny, 30191400-8 Niszczarki. 30121200-5 Urządzenia fotokopiujące 5.Oferowane produkty muszą spełniać minimalne parametry określone przez Zamawiającego w formularzu cenowym (załączniki nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ). Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest podać w kolumnie nr 7 załączników 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ dane umożliwiające identyfikację produktu, czyli producenta i lub model. Natomiast w kolumnie nr 8 ww załączników Wykonawca musi podać w sposób wyczerpujący oferowane parametry, podając nazwę oferowanego produktu, rozmiar, ilość w opakowaniu, itp. Nie wypełnienie kolumny nr 7 oraz nr 8 załączników nr 2A, 2B, 2C i 2D do SIWZ oraz wypełnienie ich zapisami typu zgodne z SIWZ czy jak wymagał Zamawiający itp. skutkować będzie odrzuceniem oferty zgodnie z art. 89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. II. Wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia: Dla wszystkich zadań: a)Miejsce dostaw: Przedmiot zamówienia ma zostać dostarczony transportem Wykonawcy (na jego koszt i ryzyko) do siedziby Zamawiającego do: -magazynu sekcji szkoleniowej - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji od nr 1 do 214 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ); -magazynu służby uzbrojenia i elektroniki - dla zadania nr 1 (asortyment z pozycji nr 215 zawarty w załączniku nr 2A do SIWZ); -magazynu służby łączności, informatyki i ubezpieczenia lotów - dla zadania nr 2 (asortyment z pozycji od nr 26 do 27 zawarty w załączniku nr 2B do SIWZ) -magazynu służby wychowawczej - dla zadania nr 2 (asortyment z pozycji od nr 1 do 25 zawarty w załączniku nr 2B do SIWZ) oraz dla zadania nr 4 (załącznik nr 2D do SIWZ); -magazynu systemów alarmowych - dla zadania nr 3 (załącznik nr 2C do SIWZ). Uwaga! Wykonawca jest zobowiązany wystawić oddzielne faktury w ramach wyodrębnionych w powyższy sposób pozycji dla zadania nr 1 oraz zadania nr 2. Dostawa będzie realizowana w godz. 8.00 - 14.00. Czas dostawy musi być uzgodniony z pracownikiem wyznaczonym do odbioru artykułów. b)Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu wyłącznie towary fabrycznie nowe, wolne od wad, w opakowaniach ochronnych. c)Dostarczony przez Wykonawcę towar musi być zgodny z normami eksploatacyjnymi danego asortymentu. d)Cena oferty musi zawierać koszt transportu przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, koszt rozładunku oraz wniesienia. e)Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą następować będą wyłącznie za faktycznie dostarczone towary, według cen jednostkowych podanych w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2A, 2B, 2C, 2D do SIWZ. f)Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w ciągu 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. g)Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za braki i wady wyrobów powstałe podczas ich transportu do czasu przekazania ich do odpowiedniego magazynu Zamawiającego i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne. h)Z odbioru dostarczonych produktów dla potrzeb oceny stanu wykonania umowy zostanie sporządzony protokół, podpisany przez strony, który będzie zawierał w szczególności wskazanie sprawdzonych produktów oraz uwagi w przypadku stwierdzenia wad towarów. i)W przypadku stwierdzenia ukrytych wad artykułów w trakcie ich użytkowania Zamawiający ma prawo do zwrotu wadliwego artykułu, a Wykonawca na własny koszt zobowiązuje się do jego wymiany na wolny od wad, w terminie 7 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia. Towary dostarczone na wymianę muszą być fabrycznie nowe, spełniające wymogi stawiane przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. j)Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone artykuły w wymiarze określonym przez producenta przedmiotu umowy, z tym, że w zadaniu nr 1 wymagana jest gwarancja: -dla pozycji nr 215 co najmniej 2-letnia, -dla pozycji nr 160 co najmniej 3-letnia, -dla pozycji nr 163 - 5-letnia, -dla pozycji nr: 179, 180, 181, 185 i 197 - 10-letnia, -dla pozycji nr 184 -15-letnia. Natomiast dla asortymentu zawartego w zadaniu nr 3 i 4 Wykonawca udzieli co najmniej 2-letniej gwarancji. Wyłącznie dla zadania nr 3: a)Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia niszczarek, dla których posiada serwis na terenie całego kraju. Wyłącznie dla zadania nr 4: a)Wykonawca udzieli minimalnej 2-letniej gwarancji na dostarczone produkty, która będzie liczona od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru towaru. b)Gwarancja może zostać przedłużona o czas wskazany przez Wykonawcę (powyżej wymaganej minimalnej gwarancji), jednak nie dłużej niż o 3 (trzy) dodatkowe lata. c)Wszelkie postanowienia gwarancyjne będą dotyczyły gwarancji podstawowej oraz gwarancji przedłużonej, jeśli Wykonawca wskazał, że wydłuży termin obowiązywania gwarancji. d)Bezpłatnym serwisem gwarancyjnym będą objęte wszystkie elementy mechaniczne i elektroniczne z wyjątkiem lamp, bezpieczników, drutów, elektrod, termistorów, materiałów eksploatacyjnych (tonerów, bębnów, wałków, rolek itd.) i naturalnie zużywających się części zamiennych (filtrów ozonowych, wałków utrwalających itd.). e)Zamawiający utraci prawo do bezpłatnej naprawy sprzętu w okresie gwarancyjnym, gdy: nie przestrzega warunków eksploatacji sprzętu, dokona samowolnych napraw lub przeróbek, używa nieodpowiednich materiałów eksploatacyjnych, naraża urządzenie na zakurzeniem pyłem, na działanie cieczy, wilgoci lub ekstremalnych warunków termicznych albo atmosferycznych. f)Bezpłatnym serwisem gwarancyjnym nie będą objęte okresowe przeglądy techniczne (konserwacje). Uwaga! Wejście obcokrajowców na teren Jednostki Wojskowej wymaga wcześniejszego uzyskania pisemnego pozwolenia wydanego przez SKW zgodnie z decyzją nr 21 MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 lutego 2012 r. W związku z tym Wykonawcy zobowiązani są do: a)wcześniejszego poinformowania Zamawiającego o fakcie osobistego złożenia oferty, uczestnictwa w jawnym otwarciu ofert w siedzibie Zamawiającego oraz osobistym uczestnictwie w podpisywaniu umowy; b)wcześniejszego każdorazowego poinformowania Zamawiającego o fakcie zatrudnienia obcokrajowców do realizacji zamówienia. III.Wymagany termin realizacji zamówienia dla wszystkich zadań: w ciągu maksymalnie 20 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.