Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji „Ochrona przeciwpowodziowa Żuław” Gdańsk, 29.5.2012 roku. - pl-gdańsk: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: 1) przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa jednodniowej konferencji pn. „ochrona przeciwpowodziowa żuław”, której organizatorem jest regionalny zarząd gospodarki wodnej w gdańsku. konferencja przewidziana jest dla nie więcej niż 200 osób i odbędzie się w gdańsku w dniu 29.5.2012 r. 2) jest to pierwsza konferencja otwierająca cykl działań informacyjno edukacyjnych dotyczących ochrony przeciwpowodziowej w ramach zadania system monitoringu ryzyka powodziowego (smorp). 3) zamówienie jest przewidziane do realizacji w ramach projektu „kompleksowe zabezpieczenie przeciwpowodziowe żuław – etap i – regionalny zarząd gospodarki wodnej w gdańsku”, który decyzją ministra rozwoju regionalnego został zakwalifikowany jako indywidualny projekt kluczowy i umieszczony na liście projektów indywidualnych dla programu operacyjnego „infrastruktura i środowisko 2007 2013”, priorytet iii „zarządzanie zasobami i przeciwdziałanie zagrożeniom środowiska” działanie 3.1 „retencjonowanie wody i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpowodziowego” [lista projektów indywidualnych dla programu operacyjnego infrastruktura i środowisko na lata 2007 2013 (pod numerem poiiś 3.1 2.1)]. 4) zakres zamówienia obejmuje a) zapewnienie sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem dla 200 osób; b) przygotowanie materiałów konferencyjnych (teczek z gumką, długopisów, notesów, identyfikatorów, roll upy), organizacja i obsługa konferencji w tym m.in. zapewnienie obsługi 2 tłumaczy symultanicznych do tłumaczenia konferencji z języka polskiego na angielski i odwrotnie; c) usługi cateringowe, w tym kawa powitalna oraz jedna przerwa kawowa dla ok. 200 osób; d) wykonanie materiałów dokumentujących wydarzenie (w szczególności zdjęcia, filmy); e) sporządzenie raportu z przebiegu konferencji; 5) wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia na stronach tytułowych dokumentów odnoszących się do projektu symboli graficznych programu operacyjnego infrastruktura i środowisko, unii europejskiej oraz napisów „projekt współfinansowany przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu infrastruktura i środowisko”, zgodnie z wytycznymi znajdującymi się na stronach internetowych ministerstwa rozwoju regionalnego www.mrr.gov.pl oraz zgodnie z „kartą znaku infrastruktura i środowisko”, oraz logo regionalnego zarządu gospodarki wodnej w gdańsku.ii.1.6)