Dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych - postępowanie nr 016/POZ/62/2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych. 2. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia oraz wydajność produktu przy 5% pokryciu zgodnie z normą ISO/IEC 19752. 3. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu, gdy uszkodzenie spowoduje nie możność wykorzystywania urzadzenia powstały w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę wszczęcia procedury naprawy sprzętu na koszt Zamawiającego (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu mowiącą że uszkodzenie nastąpiło w wyniku zastosowania asortymentu dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzenia wielofunkcyjnego/faksu w ciągu 3 dni od momentu powiadomienia wykonawcy o wyniku ekspertyzy. 4. Koszty związane z ww naprawą zostaną potrącone z Zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W przypadku wyczerpania się zabezpieczenia Wykonawca zostanie wezwany do poniesienia kosztów naprawy danych urządzeń. 5. W przypadku zaproponowania produktów równoważnych Wykonawca w Formularzu cenowym opisze szczegółowo produkt równoważny poprzez określenie symbolu produktu równoważnego, nazwę producenta produktu równoważnego, oraz wydajność produktu przy 5% pokryciu zgodnie z normą ISO/IEC 19752. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, opisanym przez zamawiającego zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 7. Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny z urządzeniem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. 8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 9. Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 10. Jeżeli w trakcie umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek/urządzeń wielofunkcyjnych/faksów, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. 11. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia, a także oznaczenia dotyczące atestów jeśli są prawem wymagane. 12. Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały gwarację na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 19. Dostawy dostarczane będą do siedziby Zamawiającego przy ul. Fredry 12, 61-701 Poznań, piętro III. 13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do odbioru do utylizacji pojemników po zużytych materiałach eksploatacyjnych przekazanych przez zamawiającego, potwierdzając odbiór pojemników przeznaczonych do utylizacji. Odbiór pojemników następować będzie z siedziby zamawiającego po uprzednim zgłoszeniu. 14. Wszelkie koszty wykonania zamówienia ponosi Wykonawca. 15. Wykonawca wskaże w ofercie czy zamówienie wykona sam w 100% czy też za pomocą podwykonawców. Jeżeli w wykonywaniu dostawy będzie polegał na podwykonawcach to powinien wskazać w formularzu oferty, jaką część zamówienia powierzy podwykonawcom.