Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości

Opis przedmiotu przetargu: Wybór koordynatorów szkolnych na potrzeby realizacji projektu WND-POKL.09.01.02-08-057/11 Kompleksowe umiejętności - gwarantem przyszłości. Na wynagrodzenie koordynatorów szkolnych za pracę na podstawie umowy zlecenia w wymiarze 18 godzin miesięcznie w okresie 21 miesięcy tj. od IX 2012 do VI 2013 oraz od IX 2013 do VII 2014 składa się następujący zakres czynności: planowanie i nadzór nad działaniami projektu na poziomie szkoły,bieżąca współpraca z dyrektorem szkoły, w których odbywa się realizacja zajęć w ramach projektu,kompletowanie i weryfikacja prawidłowości dokumentacji projektowej,prowadzenie rekrutacji uczestników projektu (we współpracy z kierownikiem i asystentem): zbieranie i sprawdzanie dokumentacji rekrutacyjnej według określonych w projekcie kryteriów, przygotowanie listy uczestników, przekazanie kompletnej dokumentacji do biura projektu, bieżąca aktualizacja danych uczniów, zbieranie i przetwarzanie danych uczestników projektu na potrzeby systemu PEFS, wypełnienie i aktualizacja formularza PEFS,dystrybucja materiałów zakupionych na potrzeby realizacji zajęć, przygotowanie, upowszechnienie i aktualizacja harmonogramu zajęć realizowanych w ramach projektu,nadzorowanie bieżących postępów w realizacji zajęć,systematyczne monitorowanie zajęć prowadzonych przez nauczycieli, w tym kontrola dzienników,rzetelna i terminowa sprawozdawczość,przygotowanie zestawień niezbędnych do przygotowania merytorycznej części wniosków o płatność,promowanie projektu na poziomie szkoły (strona internetowa, dystrybucja ulotek, plakatów, działania informacyjne w trakcie spotkań z uczniami i ich rodzicami),wspomaganie techniczne działań monitorujących i ewaluacyjnych w zakresie upowszechniania i zbierania ankiet,systematyczne informowanie kierownika projektu o postępie i ewentualnych zagrożeniach w realizacji zajęć, udział w posiedzeniach zespołu projektowego i bezpośrednia współpraca z zespołem zarządzającym projektem, prowadzenie własnej ewidencji czasu pracy, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych,wykonywanie przedmiotu umowy osobiście,przestrzeganie obowiązków, terminów i zaleceń wynikających z realizacji umowy zlecenia,utrzymywanie osobistych, telefonicznych i mailowych kontaktów z zespołem zarządzającym projektem, gotowość do przyjazdu do Biura Projektu w Gorzowie Wlkp., ul. Kombatantów 34,dyspozycyjność w zakresie czynności kontrolno-wyjaśniających (również po terminie wygaśnięcia umowy zlecenia) wynikających z wytycznych odnośnie realizacji projektów finansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego