Przetarg nieograniczony na świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla zespołów biorących udział w XXV Łódzkich Spotkaniach Baletowych 2019

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług wynajmu pokoi hotelowych dla zespołów biorących udział w XXV Łódzkich Spotkaniach Baletowych 2019 z podziałem na 2 (dwa) zadania, szczegółowo określonych w Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Hotel powinien być oznaczony minimum 4 gwiazdkami, w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 roku – w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 roku, poz. 2166). 3. Odległość hotelu od siedziby Teatru Wielkiego w Łodzi przy pl. Dąbrowskiego nie może przekraczać 5 (pięciu) kilometrów - mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 4.1. bezkosztowego anulowania rezerwacji dla poszczególnych zespołów baletowych z terminem 21 dni przed planowanym przyjazdem każdego z zespołów; 4.2. zmniejszenia ilości zamówionych pokoi dla poszczególnych zespołów baletowych bez ponoszenia kosztów do dnia planowanego przyjazdu zespołu, tym samym do poniesienia kosztów wyłącznie za faktycznie wykorzystane miejsca noclegowe. 5. Zaoferowana cena za pokój ze śniadaniem za dobę nie może przekraczać kwoty: 5.1. za pokój jednoosobowy – PLN 350,00 brutto; 5.2. za pokój dwuosobowy do pojedynczego wykorzystania – PLN 350,00 brutto; 5.3. za pokój dwuosobowy – PLN 390,00 brutto; 5.4. za apartament – PLN 550,00 brutto. 6. Hotel powinien zapewnić bezpłatny dostęp do internetu w pokojach hotelowych. 7. Hotel powinien zapewnić bezpłatnie w ramach usługi miejsce postojowe dla autokaru, samochodu osobowego i mikrobusu oraz jedno miejsce parkingowe dla samochodu osobowego. 8. Usługi będą wykonywane zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. 9. Oferta może obejmować całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne Zadania. W ramach zadania Zamawiający wymaga złożenia oferty pełnej (tj. na 100% pozycji w zadaniu). 10. Zamawiający wskazuje, że czynności w zakresie obsługi gości hotelowych przy przyjeździe, podczas pobytu i przy wyjeździe z hotelu muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Zobowiązanie wynikające ze zdania poprzedniego dotyczy również podwykonawców i dalszych podwykonawców, którym Wykonawca lub jego podwykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją usług objętych zakresem niniejszego zamówienia. 11. Dokumentowanie zatrudnienia osób wykonujących wskazane w punkcie 10 czynności na etapie składania ofert przez Wykonawców będzie polegało na złożeniu oświadczenia zamieszczonego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ. 12. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 10 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 12.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu i dokonywania jego oceny, 12.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogu, 12.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 13. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu - w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 10 czynności w trakcie realizacji zamówienia - oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. 14. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 10 czynności. 15. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 16. Numery CPV dotyczące przedmiotu zamówienia: 55.10.00.00-1 (usługi hotelarskie); 55.11.00.00-4 (hotelarskie usługi noclegowe). 17. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 18. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 19. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 20. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 21. Zamawiający nie przewiduje udzielania przedpłat i zaliczek na realizację niniejszego zamówienia. 22. Podwykonawcy: 22.1. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zamówienia podwykonawcom. Wykonawca jest zobowiązany umieścić w składanej ofercie informację o części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. Brak w ofercie powyższej informacji będzie rozumiane jako wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie; 22.2. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części niniejszego zamówienia.