Zorganizowanie imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi oraz ich otoczenia.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w Łodzi imprezy o charakterze środowiskowym dla uczestników projektu oraz ich otoczenia, w ramach realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łodzi projektu Nowy obraz pomocy społecznej w Łodzi, zwanej dalej imprezą zgodnie z poniższym opisem: Wykonawca zapewni: 1. Przedstawienie dla dzieci - Opowieść wigilijna lub inna o treści związanej ze świętami Bożego Narodzenia - 60 minut, 2. Konkursy: rysunkowy, z wiedzy o świętach Bożego Narodzenia, sprawnościowe - z nagrodami dla zwycięzców, które stanowić będą tabliczki mlecznej czekolady o wadze nie mniejszej niż 100 gram (Zamawiający nie dopuszcza produktu czekoladopodobnego), 3. Projekcja filmu familijnego bez ograniczeń wiekowych zgodnie z oficjalną klasyfikacją dystrybutorów filmowych o tematyce związanej ze świętami - ok. 90 minut, 4. Atrakcje dla dzieci (malowanie twarzy, nauka pakowania prezentów), 5. Naukę przystrajania wigilijnego stołu, 6. Konferansjera prowadzącego imprezę, 7. Co najmniej trzech animatorów dla dzieci, którzy będą przeprowadzać gry i zabawy dla dzieci, 8. Catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy, cytryna, woda mineralna nie gazowana - bez ograniczeń, słodycze (ciasta, ciastka, cukierki czekoladowe) w ilości 30 dkg na osobę, bigos z pieczywem (w ilości co najmniej 200 gram na osobę), Plastikowe jednorazowe kubeczki, talerzyki i sztućce - bez ograniczeń; 9. Wizytę Świętego Mikołaja i co najmniej dwóch Śnieżynek, 10. 800 paczek świątecznych dla dzieci zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ, 11. Fotografię każdego dziecka, wykonaną w momencie wręczania paczki przez Mikołaja, 12. Zabezpieczenie medyczne, 13. Ochronę imprezy, 14. Zabezpieczenie prądowe, 15. Bezpłatny dostęp do szatni oraz obsługę szatni, 16. Bezpłatny dostęp do toalety, 17. Wynajem lokalu pod imprezę, 18. Co najmniej 300 miejsc siedzących naprzeciwko sceny, 19. Scenę, nagłośnienie i obsługę techniczną imprezy, 20. Transport i montaż niezbędnych urządzeń przed rozpoczęciem imprezy oraz demontaż i usunięcie ewentualnych odpadów po zakończeniu imprezy. 21. Zaproszenia na imprezę (1200 sztuk) oraz plakaty (200 sztuk). 22. W celu zapewnienia odpowiedniej promocji imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do dystrybucji plakatów do jednostek podległych Zamawiającemu, co najmniej 5 dni przez terminem imprezy. I. Dodatkowe informacje dotyczące imprezy: 1. Szacunkowa liczba osób na imprezie: około 1200 osób, 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania jakichkolwiek opłat od uczestników imprez, wszystkie atrakcje będą dostępne bezpłatnie. Zamawiający nie dopuszcza także możliwości, aby w trakcie imprezy ktokolwiek prowadził działalność zarobkową, 3. Szczegółowy harmonogram imprezy będzie załącznikiem do umowy, 4. Na etapie podpisywania umowy Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji informację o adresie lokalu, który planuje wynająć pod organizację imprezy, 5. Zamawiający nie dopuszcza organizacji imprezy na wolnym powietrzu lub w namiocie, 6. Prowadzący w czasie trwania imprezy zobowiązany będzie kilkakrotnie poinformować o nazwie projektu i o źródłach jego dofinansowania. Dodatkowo w widocznym miejscu Wykonawca zobligowany jest do wyeksponowania informacji na temat dofinansowania projektu i Zleceniodawcy, np. plakaty, baner, inne, 7. Czas trwania imprezy: minimum 4h - w godzinach popołudniowych, nie później niż do godziny 20.00. 8. Lista produktów, które Wykonawca umieści w paczce świątecznej dla dzieci, stanowi załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ, 9. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz ze sprawozdaniem z imprezy zdjęcia, o których mowa w pkt I.11 w wersji elektronicznej (na płycie), 10. Wykonawca przygotuje z imprezy sprawozdanie merytoryczne w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej zawierającej zdjęcia z przebiegu imprezy.