Rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: rozbudowa Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej o moduł System Digitalizacji Archiwalnej w Narodowym Archiwum Cyfrowym wraz z przekazaniem bezterminowego prawa do modyfikacji kodu źródłowego wdrażanego systemu (modułu), przeniesieniem autorskich praw majątkowych uprawniających zamawiającego min. do samodzielnej modyfikacji i rozwoju systemu (modułu), przeprowadzenie szkoleń oraz integracji wskazanych systemów. Moduł służyć ma do zarządzania i ewidencjonowania procesu digitalizacji archiwaliów w archiwach państwowych i instytucjach kultury. Przedmiotem zarządzania i ewidencji są kopie cyfrowe stanowiące pojedyncze pliki odpowiadające: dokumentacji aktowej - częściom lub całościom stron, klatkom mikrofilmów - całościom klatek, fotografiom - stronom wierzchnim, w przypadku pozytywów także odwrociom nośników, nagraniom dźwiękowym lub filmom - stanowiącym część lub całość nośnika, porządkowane w struktury nadrzędne (foldery) odpowiadające jednostkom inwentarzowym ułożonym w podziale na archiwa, zespoły i serie (podserie), co odpowiada strukturze opisu archiwalnego. Identyfikacja poszczególnych elementów opisu (tj. archiwów, zespołów, serii (podserii) i jednostek) odbywać się ma z wykorzystaniem nadanych fizycznym materiałom identyfikatorów alfanumerycznych określanych tu jako dane ewidencyjne. Dane ewidencyjne prezentowane są w formie drzewa. Obsługa modułu odbywać się ma poprzez wprowadzanie danych dotyczących etapów digitalizacji w odniesieniu do danych ewidencyjnych (tj. dodawanie/usuwanie/edytowanie do pobranych i gotowych danych ewidencyjnych informacji o stanie digitalizacji danej jednostki inwentarzowej, serii (podserii), zespołu). Dane wprowadzane mają być poprzez wybieranie zdefiniowanych w module statusów, wpisywanie dowolnych ciągów znaków i pobieranie danych. Etapami digitalizacji są planowanie, digitalizacja, kontrola jakości, udostępnienie, zabezpieczenie. Moduł nie służy do wprowadzania informacji ewidencyjnych o zasobach cyfrowych. Moduł utrzymywany będzie centralnie przez Narodowe Archiwum Cyfrowe jako aplikacja webowa. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wymaganego zakresu i funkcjonalności systemu) zostanie przekazany w formie załącznika do SIWZ Wykonawcom zaproszonym do składania ofert wstępnych. Przedmiot zamówienia, w tym wzór umowy z Wykonawcą, zostanie doprecyzowany w trakcie negocjacji z Wykonawcami.