Kursy cz. II w ramach projektu - Samodzielne życie - program aktywizacji młodzieży z małopolskich ośrodków wychowawczych i socjoterapii

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja kursów dla uczniów Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Łysej Górze, 32-853 Łysa Góra 274 (zwanym dalej MOS), dla którego organem prowadzącym jest Powiat Brzeski współfinansowanych przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w podziale na następujące zadania: Zadanie 1: Kurs elektronika pojazdów samochodowych gr. I. Zadanie 2: Kurs elektronika pojazdów samochodowych gr. II. Zadanie 3: Kurs roboty wykończeniowe w budownictwie. Szczegółową specyfikację każdego kursu zawarto w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (Opis przedmiotu zamówienia). 2. Szczegółowe wymagania Zamawiającego wobec Wykonawcy w ramach realizacji niniejszego zamówienia: 1) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na poszczególne Zadania (części). 2) Szczegółowy opis poszczególnych Zadań (części) zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SIWZ. 3) Na co najmniej 3 dni robocze przed rozpoczęciem kursu, Wykonawca będzie zobligowany przekazać do Zamawiającego planowany harmonogram spotkań zawierający daty i godziny prowadzonych zajęć wraz z tematami rozpisanymi zgodnie z tematyką zajęć opisaną w zał. nr 1 do SIWZ. Szczegółowy harmonogram realizacji Zadania musi być uzgodniony (podpisany) z Koordynatorem projektu oraz Dyrektorem MOS w Łysej Górze. Harmonogram powinien być dostosowany do specyfiki rozkładu dnia MOS - w szczególności uwzględniając czas na naukę własną, zajęcia wychowawcze w grupach, godzin posiłków itp. W związku z koniecznością uwzględnienia specyfiki rozkładu dnia MOS, realizacja kursu może przebiegać w pojedynczych godzinach danego dnia. Harmonogram powinien być dostosowany do zajęć szkolnych uczniów oraz nie kolidować z innymi wydarzeniami jak uroczystości szkolne, akademie, wycieczki szkolne. Ponadto w przypadku realizacji Zadania 1 i Zadania 2 Wykonawca wraz z harmonogramem zobowiązany jest do przedłożenia pisemnej informacji dotyczącej określenia miejsca realizacji kursu oraz godzin wyjazdu i powrotu. 4) Jeśli w załączniku nr 1 do określenia długości kursu użyto terminu -godzina- to należy przyjąć, iż jedna godzina jest równa 60 minutom. 5) Sale i pracownie zlokalizowane na terenie MOS przewidziane na realizację kursu udostępnia się Wykonawcy nieodpłatnie w zakresie i ilości określonej w zał. nr 1 do SIWZ. Zamawiający podkreśla, iż sale i pracownie przewidziane na realizację kursu posiadają wyposażenie określone w zał. nr 1 do SIWZ. Wszystkie inne niezbędne elementy Wykonawca musi zorganizować we własnym zakresie i na własny koszt. 6) Wykonawca może w trakcie przeprowadzania kursu korzystać z pomocy dydaktycznych będących własnością MOS wyszczególnionych w zał. nr 1 do SIWZ, przy czym odpowiada on za wszelkie uszkodzenia powstałe na wskutek niewłaściwego ich użytkowania. Dyrektor MOS lub osoba przez niego upoważniona udostępnia sprzęt oraz dokonuje sprawdzenia jego stanu w obecności Wykonawcy każdorazowo przed rozpoczęciem i po zakończeniu kursu. Pozostały sprzęt niezbędny do realizacji zadania Wykonawca musi zorganizować we własnym zakresie i na swój koszt. 7) Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: dziennika kursu - w dzienniku tym Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności umieścić: imiona i nazwiska osób szkolonych, plan kursu (tematyka i odpowiedni wymiar godzin), realizacja planu kursu (data, liczba godzin zajęć, liczba osób obecnych, treść zajęć, podpis prowadzącego zajęcia), sprawozdanie ze szkolenia (liczba osób rozpoczynających i kończących szkolenie, liczba wydanych zaświadczeń), list przekazanych posiłków, materiałów biurowych, szkoleniowych/skryptów oraz wszelkich innych dokumentów i pomocy (jeśli wymaga tego specyfikacja kursu określona szczegółowo w załączniku nr 1 do SIWZ), a także listy odbioru wydanych zaświadczeń. Sporządzając listy przekazania uczniom wszelkich zaświadczeń czy produktów (w tym wyżywienia) Wykonawca musi uzyskać podpis każdego ucznia potwierdzający jego faktyczny odbiór. Brak takiego podpisu jest dla Zamawiającego równoznaczny z nieprzekazaniem przedmiotu, o którym mowa wyżej. 8) W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: a) oznakowania sal, w których będą odbywały się zajęcia, zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) poinformowania w pierwszym dniu kursu uczestników o fakcie współfinansowania kursu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, c) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia znaków takich jak: logo POKL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego, logo Województwa Małopolskiego, logo projektu, logo Powiatu Brzeskiego, hasło promocyjne POKL. 9) CERTYFIKATY i ZAŚWIADCZENIA dla kursów: Każdy z uczestników kursu posiadający min. 80% obecności otrzyma zaświadczenie lub/i certyfikat potwierdzające ukończenie kursu. Uczniowie, którzy uczestniczyli w kursie, ale mają poniżej 80 % obecności otrzymają zaświadczenie o uczestnictwie. Na zaświadczeniu o ukończeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy kursu (wraz z podaniem ilości godzin poszczególnych tematów kursu), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Koordynatora projektu na etapie realizacji zamówienia oraz zapis właściwy dla nazwy kursu występujący w nazwie każdego zadania, tj.: np. dla Zadania 1: Kurs elektronika pojazdów samochodowych gr. I będzie to sentencja: ,,Kurs elektronika pojazdów samochodowych gr. I współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego,,. 10) Wykonawca po zakończeniu kursu przeprowadzi wśród uczestników kursu ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu zajęć na podstawie anonimowej ankiety oceniającej. 11) W przypadku śmierci uczestnika lub jego rezygnacji Wykonawca zamiast zaświadczeń o ukończeniu/uczestnictwie w kursie, o których mowa w punkcie 9 przekaże Zamawiającemu oświadczenie ze wskazaniem powodu przerwania kursu danego uczestnika. 12) Zamawiający wymaga by Wykonawca na swój koszt zapewnił podczas prowadzenia kursu (na każdym spotkaniu) każdemu uczestnikowi posiłek w postaci: drożdżówki o masie min 85g. i napoju lub soku owocowego, niegazowanego o pojemności min. 200 ml. Posiłki muszą być świeże i przygotowane zgodnie z zachowaniem obowiązujących przepisów dot. higieny żywienia i żywności. 13) W przypadku realizacji Zadania 1 i Zadania 2 poza obiektem MOS Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia transportu z parkingu przy MOS do miejsca realizacji kursu oraz transport powrotny dla uczestników kursu oraz opiekuna oddelegowanego przez Zamawiającego. W takim przypadku realizacja kursu musi odbywać się nie dalej niż w promieniu 30 km od MOS. Wyjazd należy zorganizować bezpośrednio przed rozpoczęciem kursu, a powrót bezpośrednio po zakończeniu kursu w danym dniu. Czas dojazdu nie może przekroczyć 45 min w jedną stronę. Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia niezbędnej sali/pracowni oraz wszelkiego sprzętu potrzebnego do przeprowadzenia kursu. Zadaniem opiekuna oddelegowanego przez MOS jest wyłącznie kontrola, nadzór i opieka nad wychowankami od momentu rozpoczęcia wyjazdu (z parkingu MOS), aż do momentu powrotu (na parking MOS). 14) Wykonawca zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników kursów od następstw nieszczęśliwych wypadków (każda osoba musi być ubezpieczona na kwotę min. 10.000 zł na okres trwania kursu). Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię Zamawiającemu najpóźniej w dniu rozpoczęcia kursu. 15) W salach i pracowniach, podczas prowadzenia kursu bez zgody Koordynatora projektu nie mogą przebywać inne osoby niż uczestnicy kursu, osoby szkolące (instruktorzy, wykładowcy) oraz opiekun oddelegowany przez Zamawiającego. 16) Wykonawca po zakończeniu kursu jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu kserokopie zaświadczeń/certyfikatów, o których mowa w Rozdz. II ust. 2 pkt 9 oraz oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 7, 10 i 11 SIWZ. 17) Zamawiający zastrzega sobie prawo do pełnej kontroli przeprowadzanych kursów, w tym także do sporządzania zdjęć oraz wszelkiej dokumentacji brazującej realizację przedmiotu umowy