PEŁNIENIE FUNKCJI EKSPERTA ZEWNĘTRZNEGO W RAMACH PROJEKTU PT. AKTYWNY BELFER - MODERNIZACJA SYSTEMU DOSKONALENIA NAUCZYCIELI W POWIECIE TCZEWSKIM

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia w 48 częściach jest pełnienie funkcji Eksperta Zewnętrznego (dalej: Eksperta), którego zadaniem będzie przeprowadzanie warsztatów i konsultacji w ramach pracy 48 nauczycielskich zespołów zadaniowych, biorących udział w realizacji Rocznych Planów Wspomagania (dalej: RPW) placówek oświatowych z terenu powiatu tczewskiego w roku szkolnym 2014/15. Zaplanowano łącznie 960 godzin warsztatów grupowych oraz 288 godzin konsultacji grupowych dla nauczycieli w 48 placówkach (tj. 4-5 spotkań w ramach warsztatów grupowych oraz 2 konsultacje grupowe w każdej z placówek). Na każdą z 48 placówek objętych projektem Aktywny Belfer przewidziano zatem w sumie 26 godzin pracy Eksperta zewnętrznego, w tym 20 godzin warsztatów i 6 godzin konsultacji. 2.2 Zamówienie będzie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowane w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim (dalej: Aktywny Belfer), Nr wniosku: 1/POKL/3.5/2012, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2.3 Celem głównym projektu jest poprawa jakości doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim poprzez wdrożenie Planów Wspomagania szkół spójnych z ich potrzebami oraz organizację Sieci współpracy i samokształcenia w okresie VI 2014 - VIII 2015. Doradztwo w ramach projektu: Aktywny Belfer w zakresie realizacji RPW obejmuje 360 nauczycieli z 48 placówek oświatowych, którzy wezmą udział w procesie doskonalenia prowadzonego w ramach Rocznych Planów Wspomagania szkół i przedszkoli. 2.4 Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 48 części i dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. W każdej części zamówienia Zamawiający zamierza powierzyć jednej osobie pełnienie funkcji Eksperta w danym temacie odpowiadającym realizowanemu RPW w jednej z 48 placówek objętych projektem. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części, z zastrzeżeniem, że osoba wskazana w ofercie do pełnienia funkcji Eksperta może pełnić tę funkcję maksymalnie w sześciu częściach zamówienia. UWAGI: 1) Zamawiający pragnie zwrócić uwagę Wykonawcom, iż pomimo jednakowych (tj. powtarzających się) tematów w zakresie niektórych części zamówienia, oczekiwana od Ekspertów szczegółowa tematyka warsztatów jest zróżnicowana pod względem wyspecyfikowanych dla danej części zagadnień. 2) Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia kompleksowej realizacji spotkań (form doskonalenia) na najwyższym poziomie merytorycznym, zgodnie ze zgłoszonymi oczekiwaniami odbiorców i uwagami Zamawiającego w ramach ww. tematów. 2.6 Szczegółowe obowiązki Eksperta: 2.6.1 Odpowiedzialność za merytoryczną realizację doradztwa dla nauczycieli będących członkami zespołów zadaniowych realizujących konkretny temat RPW, w ilości: - 20 godzin zegarowych warsztatów grupowych, - 6 godzin zegarowych konsultacji grupowych. 2.6.2 Przygotowanie, w porozumieniu ze Szkolnym Organizatorem Rozwoju Edukacji (dalej: SORE), w terminie 10 dni od daty zawarcia umowy, harmonogramu doradztwa uwzględniającego pracę nauczycieli uczestniczących w danym RPW; w uzasadnionych przypadkach termin przygotowania harmonogramu może ulec wydłużeniu po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 2.6.3 Opracowanie i przesyłanie SORE oraz Koordynatorowi Projektu wersji elektronicznej zarysu scenariusza zajęć wraz z materiałami szkoleniowymi, które będą wykorzystane na potrzeby przeprowadzanego doradztwa (najpóźniej na 3 dni przed terminem doradztwa). 2.6.4 Wydruk opracowanych materiałów dla uczestników projektu m.in. ankiet, testów i certyfikatów uczestnictwa, wykorzystywanych na potrzeby przeprowadzonych form doskonalenia nauczycieli. 2.6.5 Przygotowanie i przeprowadzanie ankiety ewaluacyjnej przed i po doradztwie w zakresie każdego z tematów RPW oraz przekazanie podsumowanych ankiet do biura projektu (do 2 tygodni po przeprowadzeniu ankiety). 2.6.6 Sporządzanie dokumentacji fotograficznej podczas realizacji zajęć. 2.6.7 Materiały szkoleniowe, prezentacje multimedialne, jak również pozostała dokumentacja doradztwa Eksperta w danym RPW muszą zawierać logotypy Unii Europejskiej oraz informację o współfinansowaniu obowiązujące w ramach POKL 2007-2013 znajdujące się na stronie internetowej: www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/Logo.aspx - za prawidłowe użycie logotypów odpowiada Wykonawca. 2.6.8 Przekazanie Koordynatorowi projektu sprawozdania w wersji papierowej z realizacji doradztwa na określony temat. Wzór ww. dokumentu stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy, tj. Załącznika Nr 2 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy (Projekt umowy). 2.6.9 Bieżące rozwiązywanie problemów powstałych w trakcie realizacji doradztwa, reagowanie na pojawiające się trudności. 2.6.10 Utrzymywanie ścisłego kontaktu z Koordynatorem projektu oraz z SORE. 2.7 Zastrzeżenia: 2.7.1 Realizacja doradztwa musi odbywać się zgodnie z umową, a wszelkie zmiany terminu realizacji poszczególnych elementów umowy wymagają zgody pisemnej Zamawiającego. 2.7.2 Wymiana któregokolwiek z Ekspertów wskazanych w ofercie przetargowej lub rozszerzenie składu jest dopuszczalne w szczególnych okolicznościach, po uprzednim zatwierdzeniu kandydatury przez Zamawiającego. Doświadczenie i kwalifikacje nowego eksperta muszą być nie niższe niż te, które posiada osoba zastępowana oraz zgodne z wymaganiami określonymi w SIWZ. 2.7.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z Eksperta, który nie spełnia oczekiwań uczestników RPW w trakcie prowadzonego doradztwa, na złożony przez nich wniosek. 2.7.4 Wykonawca będzie ponosić pełną odpowiedzialność za merytoryczną realizację form i sposobu doskonalenia nauczycieli. Intencją Zamawiającego jest, by doradztwo przybrało formę warsztatów aktywizujących, pozwalających na wymianę myśli i tematów pomiędzy uczestnikami spotkań w celu zawiązania między nimi współpracy. 2.7.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do hospitacji zajęć Eksperta przez osoby wyznaczone przez Zamawiającego, w szczególności przez SORE, oraz do kontroli dokumentacji, miejsca i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.7.6 Wynagrodzenie Eksperta obejmuje koszty przeprowadzenia doradztwa, w tym opracowania materiałów szkoleniowych, zakwaterowania, wyżywienia, rozmów telefonicznych czy dojazdów. 2.7.7 Czas dojazdu do miejsca prowadzenia doradztwa oraz wykonywania innych czynności związanych z realizacją zadania nie wlicza się do rozliczenia godzin pracy Eksperta. 2.8 Informacje dodatkowe: 2.8.1 Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pt. Aktywny Belfer - modernizacja systemu doskonalenia nauczycieli w powiecie tczewskim współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, natomiast przyznana w ramach budżetu przedmiotowego projektu kwota na realizację zadania związanego z wyborem osób do pełnienia funkcji Koordynatorów zewnętrznych w 48 częściach zamówienia, wynosi 187 200,00 zł brutto. 2.8.2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania między innymi w przypadkach odnoszących się do finansowania niniejszego zamówienia, w szczególności w trybie art. 93 ust. 1a Ustawy - to jest z uwagi na nieprzyznanie środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, bądź w trybie art. 93 ust. 1 pkt 4 Ustawy - w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2.8.3 Wykonawca oraz Ekspert - w przypadku gdy Wykonawcą nie jest jednocześnie Ekspert realizujący przedmiot zamówienia - nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 2.8.4 Wykonawca oświadcza, że łączny wymiar zaangażowania Eksperta w realizację zadań w ramach wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych lub innych podmiotów, nie przekracza 240 godzin miesięcznie (łącznie z wymiarem godzinowym zawartym w niniejszej umowie) i nie wyklucza możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji zadań powierzonych na podstawie niniejszej umowy. 2.8.5 W przypadku wykonywania przez Eksperta innych zadań niż określone w niniejszej umowie, w tym w ramach projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i Funduszu Spójności oraz działań finansowanych z innych źródeł, oraz innych zadań wypełnianych na rzecz innych podmiotów, Wykonawca oświadcza, że będzie udostępniał Zamawiającemu - w okresie realizacji zadań w ramach Projektu - prowadzoną przez Eksperta ewidencję godzin i zadań, w których jest zaangażowany. Ewidencja powinna być prowadzona miesięcznie i przekazywana Zamawiającemu wraz ze sporządzonym sprawozdaniem za miesiąc poprzedni.