Prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Postomino w 2012 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie świetlic środowiskowych na terenie Gminy Postomino w ramach realizacji zad. 3.3 pkt 4 Rozdział III Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień na 2012 r. (Uchwała nr XVI/141/11 Rady Gminy Postomino z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Uzależnień dla Gminy Postomino na 2012 rok). 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniższych części: I CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Postomino w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji II CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Postomino w ramach opieki nad dziećmi III CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Pieszcz w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji IV CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Pieszcz w ramach opieki nad dziećmi V CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Korlino w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VI CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Staniewice w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji VII CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Staniewice w ramach opieki nad dziećmi VIII CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Królewo w ramach opieki nad dziećmi i prowadzenia dokumentacji IX CZĘŚĆ- Prowadzenie świetlicy środowiskowej w miejscowości Królewo w ramach opieki nad dziećmi 3. Prowadzenie świetlic środowiskowych odbywać się będzie 2 razy w tygodniu po 2 godziny zegarowe w godzinach popołudniowych. Prowadzenie poszczególnych świetlic polega na sprawowaniu opieki nad dziećmi w świetlicy środowiskowej oraz na prowadzeniu dokumentacji. I. Opieka nad dziećmi polega w szczególności na: 1) organizacji zajęć świetlicowych, tworzeniu warunków do aktywnego i twórczego udziału dzieci w zajęciach, rozwijaniu zainteresowań, tworzeniu bezpiecznego środowiska zabawy i wypoczynku dla dzieci, wspieraniu w trudnościach szkolnych, posiadaniu wiedzy na temat dysfunkcji występujących w rodzinie, zapewnieniu dzieciom należytej opieki i bezpieczeństwa, 2) Współpracy z koordynatorem pracy świetlic, z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, ze szkołami, psychologiem i pedagogiem szkolnym, placówką służby zdrowia, 3) Pomocy w sytuacjach kryzysowych szkolnych, rodzinnych, rówieśniczych i osobistych w oparciu o diagnozę indywidualną dziecka i jego rodziny. II. Prowadzenie dokumentacji polega w szczególności na: - prowadzeniu dziennego rejestru obecności wychowanków, - prowadzeniu dziennika zajęć, - prowadzeniu karty pobytu wychowanka świetlicy środowiskowej, - opracowaniu rocznego programu świetlicy środowiskowej zatwierdzonego przez organ prowadzący (wójta gminy), - sporządzaniu miesięcznych harmonogramów zajęć, - prowadzeniu kroniki świetlicy, - prowadzeniu księgi inwentarzowej, - prowadzeniu książki kontroli pracy świetlicy, - wykonywaniu okresowych sprawozdań z pracy świetlicy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru i oceny jakości świadczonej usługi w zakresie sprawowania opieki nad dziećmi przez Wykonawcę. Nadzór i ocenę będzie dokonywała osoba wyznaczona przez Zamawiającego. Wykonawca podda się także kontroli, w tym niezapowiedzianej, przez uprawnione organy nadzoru i kontroli.