Obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest obsługa szkolenia Wizerunek urzędnika - sztuka autoprezentacji dla 60 uczestników projektu STAROSTWO RAWSKIE - PRZYJAZNE OBYWATELOM, NOWOCZESNE I SKUTECZNE współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. 1. Szkolenie musi być przeprowadzone w odległości nie mniejszej niż 150 km od granic administracyjnych miasta Rawa Mazowiecka z wyłączeniem dużych aglomeracji miejskich powyżej 100 tys. mieszkańców. 2. W szkoleniu weźmie udział 60 pracowników Starostwa Powiatowego w Rawie Mazowieckiej podzielonych na 3 grupy szkoleniowe po 20 osób w każdej z grup. 3. Posiłki, noclegi oraz szkolenie musi być przeprowadzone w obrębie jednego budynku. 4. Zamówienie należy wykonać w następujących terminach: 1 grupa uczestników w dniach 13-15.02.2012 r. (przyjazd w dniu 13.02.2012 r. na kolację) 2 grupa uczestników w dniach 20-22.02.2012 r. (przyjazd w dniu 20.02.2012 r. na kolację) 3 grupa uczestników w dniach 27-29.02.2012 r. (przyjazd w dniu 27.02.2012 r. na kolację) 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: 1) sali szkoleniowej na min. 25 osób dla każdej grupy szkoleniowej, przystosowanej do prowadzenia zajęć dydaktycznych, w której zostanie przeprowadzone 2 dniowe szkolenie w trzech kolejnych tygodniach osobno dla każdej z grup zorganizowane przez Zamawiającego wyposażonej w co najmniej: a) miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera, b) swobodny dostęp do sanitariatów, c) projektor multimedialny, ekran do projektora multimedialnego, flipchart, nagłośnienie, mikrofony bezprzewodowe, d) warunki pracy osób szkolących się w trakcie trwania szkolenia zgodnie z przepisami BHP, e) bezpłatny dostęp do internetu, f) oznaczenia sali szkoleniowej materiałami promocyjnymi projektu dostarczonymi przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) temperatura na sali powinna być nie mniejsza niż 20 stopni Celsjusza; 2) uczestnikom szkolenia zakwaterowania w hotelu/pensjonacie/ośrodku w tym: a) każdy uczestnik powinien być zakwaterowany na 2 doby hotelowe w pokoju 1 osobowym lub 2 osobowym z osobnymi węzłami sanitarnymi wyposażonymi w ręczniki (maksymalna liczba pokoi 1 osobowych - 4 w ogólnej liczbie uczestników); b) w każdym z pokoi powinno znajdować się oprócz miejsc do spania, szafa ubraniowa, telewizor, szafki nocne lub komody, ława lub stolik oraz miejsca do siedzenia odpowiednio do ilości miejsc do spania, c) bezpłatny dostęp do internetu w każdym pokoju, d) temperatura minimalna w pokojach to 20 stopni Celsjusza; 3) dla każdej grupy szkoleniowej wyżywienia w każdym dniu pobytu w tym: a) kolacji w dniu przyjazdu oraz w 2 dniu pobytu w formie bufetu szwedzkiego w godz. 19:00-20:00 (dwa rodzaje pieczywa, masło, wędliny, warzywa, ryby wędzone/marynowane, przystawki na zimno minimum 3 rodzaje), b) śniadania w godz. 7:30-8:30 w 2 i 3 dniu pobytu formie bufetu szwedzkiego (dwa rodzaje pieczywa, masło, sery, wędliny, dżem, mleko, muesli, warzywa, dania na ciepło - jajecznica, kiełbaski itp., jogurty, soki owocowe), c) obiadów serwowanych w 2 i 3 dniu pobytu podczas przerwy obiadowej składających się z: 1) 1 danie - zupa, 2) danie główne - mięso/ryby, ziemniaki/kluski/frytki, bukiet surówek, warzywa gotowane, sok lub kompot do picia, 3) deser (ciasto lub lody), kawa, herbata, d) 2 przerw kawowych w każdym dniu szkolenia (2 i 3 dzień pobytu) obejmujących na osobę minimum: 0,5 l kawy naturalnej/rozpuszczalnej/ekspresowej, 0,5 l herbaty, 0,5 l wody mineralnej niegazowanej 3 rodzaje ciastek różnych w ilości 0,20 dkg, cukier, śmietanka/mleko do kawy, cytryna do herbaty, e) codziennie powinno być serwowane inne menu dla każdej z grup, f) posiłki powinny być serwowane na talerzach wielokrotnego użytku; 4) dla każdej z grup dojazdu na miejsce szkolenia z siedziby Zamawiającego w dniu poprzedzającym szkolenie oraz z powrotem zgodnie z harmonogramem w tym: a) zapewnienie klimatyzowanego autokaru/busa z co najmniej 25 miejscami siedzącymi wraz z miejscem na bagaże, b) ubezpieczenia uczestników szkolenia na czas przejazdu, 5) opiekuna na czas pobytu każdej z grup. 6. Szkolenie będzie przeprowadzone przez Zamawiającego w trzech grupach szkoleniowych po 20 osób każda. Szkolenie dla każdej z grup będzie trwać 2 dni (13-14.02.2012 r,; 21-22.02.2012 r,; 28-29.02.2012 r.) po 8 godzin lekcyjnych dziennie w godzinach: 9:00 - 10:30 warsztaty 10:30 - 10:45 przerwa kawowa 10:45 - 12:15 warsztaty 12:15 - 13:15 przerwa obiadowa 13:15 - 14:45 warsztaty 14:45 - 15:00 przerwa kawowa 15:00 - 16:30 warsztaty/dyskusja 7. Zamawiający przewiduje 20-osobowe 3 grupy szkoleniowe lecz dopuszcza odstępstwo ± 20% w liczebności poszczególnych grup przy niezmiennej ogólnej liczbie uczestników szkoleń. Ostateczną liczbę uczestników w poszczególnych grupach szkoleniowych, ilość pokoi 1 osobowych oraz godzinę wyjazdu Zamawiający przedstawi Wykonawcy nie później niż 7 dni przed planowanym terminem szkolenia.